Enregistrement d'un site ou d'une bibliothèque SharePoint Server
SharePoint Server est un serveur de gestion de documents de type Web qui fonctionne sur Microsoft Windows SharePoint Services.
Vous pouvez utiliser les sites et bibliothèques SharePoint Server gérés par SharePoint Server dans Desktop. Vous pouvez également effectuer des opérations d'enregistrement, d'édition et de recherche de documents dans les bibliothèques SharePoint Server.
|
Remarque
|
|
Pour plus d'informations sur l'utilisation de SharePoint Server, consultez le iW Desktop Guide de l'administrateur.
Pour afficher les sites secondaires, une autorisation de publication (ou supérieure) est requise. Pour afficher les bibliothèques de documents appartenant aux sites, une autorisation de navigation ou de lecture seule est requise.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 sites ou bibliothèques. L'enregistrement est limité à un maximum de 31 bibliothèques ou sites (tous types confondus).
|
Enregistrement de sites/bibliothèques de documents sous SharePoint
Il existe deux manières d'enregistrer les sites et bibliothèques de documents SharePoint.
|
Remarque
|
|
Si les informations relatives à l'URL de la Bibliothèque SharePoint Server ne sont pas disponibles, consultez l'administrateur système.
|
Sélection du site ou de la bibliothèque de documents à enregistrer grâce à la connexion au site
1.
Sélectionnez le menu [Paramètres] > [Gestion des bibliothèques].
Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
Volet de navigation et sélectionnez [Gestion des bibliothèques].
La boîte de dialogue [Gestion des bibliothèques] s'affiche.
2.
Cliquez sur [Enregistrer la bibliothèque].
La boîte de dialogue [Sélectionnez la bibliothèque à enregistrer] s'affiche.
3.
Sélectionnez [Bibliothèque SharePoint Server] puis cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Enregistrer la bibliothèque SharePoint Server] s'affiche.
4.
Sélectionnez [Connectez-vous au serveur et sélectionnez la bibliothèque à enregistrer].
5.
Saisissez l'URL du site ou de la bibliothèque de documents à enregistrer dans [URL], puis cliquez sur [OK].
|
Remarque
|
|
Même si vous saisissez un chemin incorrect pour le site secondaire ou la bibliothèque de documents, la partie erronée sera automatiquement supprimée. Le chemin, moins la partie erronée, sera sélectionné automatiquement et le site correspondant à cet emplacement affiché.
Si l'URL saisie contient « Corbeille », elle ne sera pas enregistrée.
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants pour [URL].
\ ~ | * ` ^ > < ) ( } { ] [
Saisissez l'URL commençant par http ou https dans [URL].
[URL] n'est pas sensible à la casse.
|
6.
Si la boîte de dialogue [Se connecter à la bibliothèque] s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur dans [Nom de l'utilisateur] et le mot de passe dans [Mot de passe], puis cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Sélectionner une bibliothèque] s'affiche.
7.
Sélectionnez le site ou la bibliothèque de documents que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Gestion des bibliothèques] s'affiche de nouveau.
Le site ou la bibliothèque de documents enregistrés s'affichent dans [Liste des bibliothèques enregistrées].
8.
Cliquez sur [Fermer].
Enregistrement en saisissant l'URL et le nom du site ou de la bibliothèque de documents
1.
Sélectionnez le menu [Paramètres] > [Gestion des bibliothèques].
Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
Volet de navigation et sélectionnez [Gestion des bibliothèques].
La boîte de dialogue [Gestion des bibliothèques] s'affiche.
2.
Cliquez sur [Enregistrer la bibliothèque].
La boîte de dialogue [Sélectionnez la bibliothèque à enregistrer] s'affiche.
3.
Sélectionnez [Bibliothèque SharePoint Server] puis cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Enregistrer la bibliothèque SharePoint Server] s'affiche.
4.
Sélectionnez [Entrez directement les informations de la bibliothèque].
5.
Entrez l'URL du site ou de la bibliothèque de documents SharePoint dans [URL].
Si vous positionnez le curseur sur le [Nom de la bibliothèque], le site ou la bibliothèque de documents s'affiche.
|
Remarque
|
|
Si l'URL saisie contient « Corbeille », elle ne sera pas enregistrée.
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants pour [URL].
\ ~ | * ` ^ > < ) ( } { ] [
Saisissez l'URL commençant par http ou https dans [URL].
[URL] n'est pas sensible à la casse.
|
6.
Pour modifier le nom de la bibliothèque de documents qui s'affiche, saisissez un autre nom composé de 255 caractères maximum dans [Nom de la bibliothèque].
|
Remarque
|
|
Les caractères ne pouvant pas être utilisés pour [Nom de la bibliothèque] sont des caractères interdits dans SharePoint Server. Pour plus d'informations, consultez le manuel SharePoint Server.
Lorsque vous enregistrez une Bibliothèque SharePoint Server, si vous saisissez un chemin incorrect pour le dossier contenant la bibliothèque de documents, la partie dossier du chemin sera automatiquement supprimée et la bibliothèque de documents figurant dans le dossier sera automatiquement sélectionnée.
Si un espace est inclus au début ou à la fin du nom de la bibliothèque, il est supprimé.
|
7.
Cliquez sur le [Tester la connexion] pour tester la connexion au site ou à la bibliothèque de documents enregistrés.
La connexion sera testée. Ou la boîte de dialogue [Se connecter à la bibliothèque] s'affiche.
Lorsque la connexion est testée, passez à l'étape 9.
Si la boîte de dialogue [Se connecter à la bibliothèque] ou la boîte de dialogue pour l'authentification s'affiche, passez à l'étape 8.
8.
Si la boîte de dialogue [Se connecter à la bibliothèque] s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur dans [Nom d'utilisateur] et le mot de passe dans [Mot de passe] puis cliquez sur [OK].
La connexion sera testée.
Si le test de connexion est réussi, un message s'affiche.
Si le test de connexion a échoué, la boîte de dialogue [Se connecter à la bibliothèque] s'affiche de nouveau. Dans ce cas, saisissez de nouveau le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects, puis cliquez sur [OK].
9.
Cliquez sur [OK] sur le message qui s'affiche lorsque le test de connexion a réussi.
La boîte de dialogue [Enregistrer la bibliothèque SharePoint Server] s'affiche de nouveau.
10.
Cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Gestion des bibliothèques] s'affiche de nouveau.
La bibliothèque enregistrée s'affiche dans [Liste des bibliothèques enregistrées].
11.
Cliquez sur [Fermer].
Autorisations utilisateur
Vous pouvez définir des autorisations utilisateur pour les utilisateurs ou les groupes dans une Bibliothèque SharePoint Server ou une Bibliothèque SharePoint Server gérée par SharePoint Server. Les paramètres des autorisations utilisateur sont configurés dans SharePoint Server. SharePoint Server peut configurer les autorisations suivantes pour les utilisateurs et les groupes.
|
Droit d'accès
|
SharePoint 2007
|
SharePoint 2010
|
|
Contrôle total
|
Oui
|
Oui
|
|
Création
|
Oui
|
Oui
|
|
Gérer la hiérarchie
|
Oui
|
Non
|
|
Approuver
|
Oui
|
Non
|
|
Collaboration
|
Oui
|
Oui
|
|
Lecture
|
Oui
|
Oui
|
|
Lecture restreinte
|
Oui
|
Non
|
|
Lecture seule
|
Oui
|
Oui
|