Préparation du carnet d’adresses

Il existe plusieurs méthodes pour spécifier l’adresse de destination pour l’envoi de télécopie depuis Desktop.
Préparez le carnet d’adresses pour le pilote de télécopieur à l’avance pour l’utiliser lors de l’envoi d’une télécopie
Saisissez l’adresse de destination lors de l’envoi d’une télécopie
Obtenez le carnet d’adresses depuis le périphérique externe, et utilisez-le lors de l’envoi d’une télécopie
Importez le fichier CSV (*.csv)/Excel (*.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xls)/Carnet d'adresses Canon (*.abk) depuis le périphérique externe et utilisez-le lors de l’envoi d’une télécopie
Obtenez l’adresse depuis les informations des propriétés du document, et utilisez-la lors de l’envoi d’une télécopie
Cette section décrit comment préparer le carnet d’adresses pour le pilote de télécopieur Canon.
Enregistrement du destinataire personnel dans le carnet d’adresses du pilote de télécopieur
Enregistrement d’un groupe dans le carnet d’adresses du pilote de télécopieur
Importation du carnet d’adresses externe dans le carnet d’adresses du pilote de télécopieur
Exportation du carnet d’adresses du pilote de télécopieur
Modification de la destination de stockage du carnet d’adresses du pilote de télécopieur
Remarque
Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres d’envoi de télécopie, consultez les rubriques suivantes.
Configuration des destinataires de télécopies
L’écran du pilote de télécopieur est susceptible de varier en fonction du produit.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 3 000 destinations personnelles carnet d’adresses du pilote de télécopieur.
Vous ne pouvez pas visualiser ou modifier le carnet d’adresses si vous n’avez pas les droits en écriture (Windows) pour le dossier de destination de stockage du carnet d’adresses. Connectez-vous au système en tant qu’utilisateur avec les droits en écriture (Windows) ou cliquez sur [Spécifier un dossier] sur la page [Modifier le carnet d'adresses], et modifiez la destination de stockage du carnet d’adresses vers un dossier tel que [Mes documents], pour lequel vous avez les droits en écriture (Windows).
Enregistrement du destinataire personnel dans le carnet d’adresses du pilote de télécopieur
Vous pouvez enregistrer le destinataire personnel dans le carnet d’adresses du pilote de télécopieur.
Remarque
Vous pouvez modifier les informations du destinataire personnel enregistré. Pour plus d’informations, consultez l’Aide en cliquant sur [Aide] dans le coin inférieur droit de l’écran des paramètres d’impression du pilote de télécopieur.
1.
Sélectionnez le menu [Démarrer] > [Panneau de configuration]. (pour Windows Vista/Windows 7)
[Panneau de configuration] est affiché.
Remarque
Si vous sélectionnez le menu [Démarrer] > [Périphériques et imprimantes] sous Windows 7, passez à l'étape 3.
Pour Windows XP, sélectionnez le menu [Démarrer] > [Imprimantes et télécopieurs], et passez à l'étape 3.
Sous Windows 8/Windows 8.1, sélectionnez [Paramètres] parmi les symboles de l'écran [Bureau] > [Panneau de configuration], puis passez à l'étape 2.
2.
Sélectionnez [Imprimante] (sous Windows Vista) ou [Afficher les périphériques et imprimantes] (sous Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) dans [Matériel et audio].
Remarque
Si [Affichage classique] est sélectionné dans le [Panneau de configuration], sélectionnez [Imprimante].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du télécopieur, puis sélectionnez [Options d’impression].
L’écran des paramètres d’impression du pilote de télécopieur s’affiche.
4.
Cliquez sur l’onglet [Ajouter une personne] dans l’onglet [Modifier le carnet d'adresses].
La boîte de dialogue [Ajouter une personne] s’affiche.
Remarque
Si vous utilisez Canon Generic FAX Driver, cliquez sur [Modifier le carnet d'adresses] sur l'onglet [Sélectionner la destination], puis cliquez sur [Ajouter une personne] dans la boîte de dialogue [Modifier le carnet d'adresses] qui s'affiche.
5.
Saisissez les informations relatives au destinataire à enregistrer.
Pour plus d'informations sur les paramètres, consultez l'aide du pilote de télécopieur.
6.
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont enregistrés.
Enregistrement d’un groupe dans le carnet d’adresses du pilote de télécopieur
Vous pouvez enregistrer plusieurs destinataires dans un groupe dans le carnet d’adresses du pilote de télécopieur.
Remarque
En plus des personnes enregistrées, vous pouvez également enregistrer un groupe enregistré en tant que groupe enfant dans un nouveau groupe.
1.
Sélectionnez le menu [Démarrer] > [Panneau de configuration]. (pour Windows Vista/Windows 7)
[Panneau de configuration] est affiché.
Remarque
Si vous sélectionnez le menu [Démarrer] > [Périphériques et imprimantes] sous Windows 7, passez à l'étape 3.
Pour Windows XP, sélectionnez le menu [Démarrer] > [Imprimantes et télécopieurs], et passez à l'étape 3.
Sous Windows 8/Windows 8.1, sélectionnez [Paramètres] parmi les symboles de l'écran [Bureau] > [Panneau de configuration], puis passez à l'étape 2.
2.
Sélectionnez [Imprimante] (sous Windows Vista) ou [Afficher les périphériques et imprimantes] (sous Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) dans [Matériel et audio].
Remarque
Si [Affichage classique] est sélectionné dans le [Panneau de configuration], sélectionnez [Imprimante].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une icône de télécopie, puis sélectionnez [Options d’impression].
L’écran des paramètres d’impression du pilote de télécopieur s’affiche.
4.
Cliquez sur l’onglet [Ajouter une personne] dans l’onglet [Modifier le carnet d'adresses].
La boîte de dialogue [Ajouter une personne] s’affiche.
Remarque
Si vous utilisez Canon Generic FAX Driver, cliquez sur [Modifier le carnet d'adresses] sur l'onglet [Sélectionner la destination], puis cliquez sur [Ajouter une personne] dans la boîte de dialogue [Modifier le carnet d'adresses] qui s'affiche.
5.
Saisissez le nom du nouveau groupe dans [Nom du Groupe], puis sélectionnez un élément à enregistrer dans la liste déroulante [Afficher].
6.
Sélectionnez une personne ou un groupe à enregistrer au nouveau groupe dans [Destinataires disponibles], puis cliquez sur [Additionner].
La personne ou le groupe sélectionné est indiqué dans [Membres du groupe], dans [Détails].
Remarque
Pour supprimer une destination ajoutée dans [Membres du groupe], sélectionnez-la puis cliquez sur [Supprimer].
Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées en cliquant sur leurs noms, tout en maintenant enfoncée la touche [Shift] ou [Ctrl] sur le clavier.
7.
Dans [Notes], saisissez des informations supplémentaires utilisées comme mot-clé pour le groupe à ajouter.
8.
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont enregistrés.
Importation du carnet d’adresses externe dans le carnet d’adresses du pilote de télécopieur
Vous pouvez importer les informations de destination stockées en externe dans le carnet d’adresses du pilote de télécopieur. Vous pouvez importer les types de fichiers suivants dans le carnet d’adresses.
CSV (*.csv)
Fichier de carnet d’adresses Canon (*.abk)
1.
Sélectionnez le menu [Démarrer] > [Panneau de configuration]. (pour Windows Vista/Windows 7)
[Panneau de configuration] est affiché.
Remarque
Si vous sélectionnez le menu [Démarrer] > [Périphériques et imprimantes] sous Windows 7, passez à l'étape 3.
Pour Windows XP, sélectionnez le menu [Démarrer] > [Imprimantes et télécopieurs], et passez à l'étape 3.
Sous Windows 8/Windows 8.1, sélectionnez [Paramètres] parmi les symboles de l'écran [Bureau] > [Panneau de configuration], puis passez à l'étape 2.
2.
Sélectionnez [Imprimante] (sous Windows Vista) ou [Afficher les périphériques et imprimantes] (sous Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) dans [Matériel et audio].
Remarque
Si [Affichage classique] est sélectionné dans le [Panneau de configuration], sélectionnez [Imprimante].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du télécopieur, puis sélectionnez [Options d’impression].
L’écran des paramètres d’impression du pilote de télécopieur s’affiche.
4.
Cliquez sur l’onglet [Importer] dans l’onglet [Modifier le carnet d'adresses].
La boîte de dialogue [Ouvrez] s’affiche.
Remarque
Si vous utilisez Canon Generic FAX Driver, cliquez sur [Modifier le carnet d'adresses] sur l'onglet [Sélectionner la destination], puis cliquez sur [Importer] dans la boîte de dialogue [Modifier le carnet d'adresses] qui s'affiche.
5.
Sélectionnez un fichier à importer dans le carnet d’adresses, et cliquez sur [Ouvrir].
Le fichier sélectionné est chargé, et les adresses lues dans ce fichier sont ajoutées à la liste.
Remarque
Si vous sélectionnez l'un des formats de fichiers suivants pour l'importation dans [Types de fichiers], seuls les fichiers du format sélectionné sont affichés.
CSV (séparé par des virgules) (*.csv)
Carnet d'adresses Canon (*.abk)
Si vous sélectionnez [Tous les fichiers (*.*)], tous les fichiers sont affichés.
Si vous sélectionnez le format CSV, spécifiez également le délimiteur utilisé.
Si vous importez un fichier Carnet d'adresses Canon avec un symbole Euro dans [Nom de destination], il se peut que le symbole Euro ne s'affiche pas correctement en fonction des spécifications du système d'exploitation.
6.
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont enregistrés.

Exportation du carnet d’adresses du pilote de télécopieur

Vous pouvez exporter les coordonnées des destinataires stockés dans le carnet d’adresses. Le carnet d’adresses peut être enregistré dans les formats de fichiers suivants.
CSV (*.csv)
Fichier de carnet d’adresses Canon (*.abk)
1.
Sélectionnez le menu [Démarrer] > [Panneau de configuration]. (pour Windows Vista/Windows 7)
[Panneau de configuration] est affiché.
Remarque
Si vous sélectionnez le menu [Démarrer] > [Périphériques et imprimantes] sous Windows 7, passez à l'étape 3.
Pour Windows XP, sélectionnez le menu [Démarrer] > [Imprimantes et télécopieurs], et passez à l'étape 3.
Sous Windows 8/Windows 8.1, sélectionnez [Paramètres] parmi les symboles de l'écran [Bureau] > [Panneau de configuration], puis passez à l'étape 2.
Le format des données des carnets d'adresses de pilote de télécopieur (*.csv) est différent de celui des carnets d'adresses CSV pouvant être importés dans Desktop. Les carnets d'adresses exportés doivent être modifiés avant de pouvoir les importer. Pour plus d'informations, veuillez consulter :
Utilisation d'un carnet d'adresses créé dans Excel
Les carnets d'adresses exportés avec l'extension *.abk peuvent être importés sans modification.
2.
Sélectionnez [Imprimante] (sous Windows Vista) ou [Afficher les périphériques et imprimantes] (sous Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) dans [Matériel et audio].
Remarque
Si [Affichage classique] est sélectionné dans le [Panneau de configuration], sélectionnez [Imprimante].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du télécopieur, puis sélectionnez [Options d’impression].
L’écran des paramètres d’impression du pilote de télécopieur s’affiche.
4.
Cliquez sur l’onglet [Enregistre le fichier] dans l’onglet [Modifier le carnet d'adresses].
La boîte de dialogue [Enregistrer sous] s’affiche.
Remarque
Si vous utilisez Canon Generic FAX Driver, cliquez sur [Modifier le carnet d'adresses] sur l'onglet [Sélectionner la destination], puis cliquez sur [Enregistre le fichier] dans la boîte de dialogue [Modifier le carnet d'adresses] qui s'affiche.
Si vous avez sélectionné [Protéger par mot de passe lors de l'exportation de la liste d'adresses] dans la boîte de dialogue [Paramètres de sécurité] de la page [Spécial], cliquez sur [Enregistre le fichier] pour afficher la boîte de dialogue pour la saisie du mot de passe.
5.
Spécifiez la destination d’enregistrement et le nom du fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].
Le carnet d’adresses du pilote de télécopieur est enregistré.
Remarque
Dans [Types de fichiers], sélectionnez le format de fichier d’enregistrement du carnet d’adresses parmi les suivants.
CSV (séparé par des virgules) (*.csv)
Carnet d'adresses Canon (*.abk)
Si vous sélectionnez CSV (séparateur : virgule) (*.csv), spécifiez également le délimiteur utilisé.

Modification de la destination de stockage du carnet d’adresses du pilote de télécopieur

Vous pouvez modifier ou créer la nouvelle destination de stockage du carnet d’adresses du pilote de télécopieur (Carnet d'adresses du pilote de télécopieur Canon).
1.
Sélectionnez le menu [Démarrer] > [Panneau de configuration]. (pour Windows Vista/Windows 7)
[Panneau de configuration] est affiché.
Remarque
Si vous sélectionnez le menu [Démarrer] > [Périphériques et imprimantes] sous Windows 7, passez à l'étape 3.
Pour Windows XP, sélectionnez le menu [Démarrer] > [Imprimantes et télécopieurs], et passez à l'étape 3.
Sous Windows 8/Windows 8.1, sélectionnez [Paramètres] parmi les symboles de l'écran [Bureau] > [Panneau de configuration], puis passez à l'étape 2.
2.
Sélectionnez [Imprimante] (sous Windows Vista) ou [Afficher les périphériques et imprimantes] (sous Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) dans [Matériel et audio].
Remarque
Si [Affichage classique] est sélectionné dans le [Panneau de configuration], sélectionnez [Imprimante].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du télécopieur, puis sélectionnez [Options d’impression].
L’écran des paramètres d’impression du pilote de télécopieur s’affiche.
4.
Cliquez sur l’onglet [Spécifier un dossier] dans l’onglet [Modifier le carnet d'adresses].
La boîte de dialogue [Rechercher un dossier] s’affiche.
Remarque
Si vous utilisez Canon Generic FAX Driver, cliquez sur [Modifier le carnet d'adresses] sur l'onglet [Sélectionner la destination], puis cliquez sur [Spécifier un dossier] dans la boîte de dialogue [Modifier le carnet d'adresses] qui s'affiche.
5.
Sélectionnez le dossier de destination de stockage du carnet d’adresses, puis cliquez sur [OK].
Un message s’affiche.
Remarque
Assurez-vous de spécifier un dossier pour lequel vous avez les droits en écriture (Windows) pour le dossier de destination de stockage du carnet d’adresses, par exemple le dossier [Mes documents].
6.
Cliquez sur [Nouveau] lorsque vous créez un nouveau carnet d’adresses ou [Copier] lorsque vous copiez le carnet d’adresses actuellement utilisé par le pilote du télécopieur.
Le carnet d’adresses est créé ou copié.
Remarque
Si un autre carnet d’adresses existe déjà dans le dossier spécifié à l’étape 5, un message indiquant son existence s’affiche. Cliquez sur [Utiliser tel quel] lorsque vous utilisez le carnet d’adresses existant ou sur [Ecraser] lorsque vous remplacez le carnet d’adresses actuellement utilisé par le pilote de télécopieur.
7.
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont enregistrés.