Conversion de chaque document en un document PDF

DT03004

Vous pouvez convertir en documents PDF tous les documents non PDF stockés dans une bibliothèque dans Desktop Browser.

Remarque
À l’aide des paramètres avancés, vous pouvez activer la compression et la protection par mot de passe d’un document PDF. Vous pouvez également convertir un document PDF. Pour convertir un document en document PDF à l’aide des paramètres avancés, consultez la section suivante. Conversion d’un document en PDF à l’aide des paramètres avancés

Sélectionnez le document à convertir en PDF dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.

Cliquez sur

(Convertir en document PDF) de la Barre d'outils dans la barre d’outils.

Ou suivez l’une des étapes décrites ci-dessous.

Sélectionnez le menu [Fichier] > [Convertir en document PDF].

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le Volet de navigation de la liste des fichiers, puis sélectionnez [Convertir en document PDF].

Le document est converti en document PDF, et est enregistré dans le dossier original.

Si la conversion prend 60 secondes ou plus, une confirmation s’affiche. Sélectionnez [Non] pour annuler la conversion en document PDF.

Remarque
Le nom de document du document PDF converti est le nom du document d'origine mais avec l'extension ".pdf". Si un autre document portant le même nom existe déjà à l'emplacement de destination, ou si le fichier était un PDF à l'origine, "(2)" est ajouté à la fin du nom. Lorsque vous convertissez un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle la fonction [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s’affiche. Dans les cas suivants cependant, aucune opération n’est nécessaire puisque l’enregistrement est effectué sans que le message [Entrer des commentaires sur la version] s’affiche. Lorsque la case [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document] n'est pas cochée dans [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] Lorsque la case [Ne plus afficher cette boîte de dialogue lors de l'archivage des documents] est sélectionnée dans la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] Si vous importez une image dont la largeur ou la hauteur dépasse 482.6 mm (19 pouces), elle est réduite pour correspondre au format défini dans [Format papier de l'image réduite] lors de la conversion en document PDF. Si l'image ne comporte aucune information de résolution, elle est convertie à 96 ppp lors de la réduction. [Paramètres] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Format papier de l'image réduite]

Remarque

Le nom de document du document PDF converti est le nom du document d'origine mais avec l'extension ".pdf". Si un autre document portant le même nom existe déjà à l'emplacement de destination, ou si le fichier était un PDF à l'origine, "(2)" est ajouté à la fin du nom.

Lorsque vous convertissez un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle la fonction [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s’affiche. Dans les cas suivants cependant, aucune opération n’est nécessaire puisque l’enregistrement est effectué sans que le message [Entrer des commentaires sur la version] s’affiche.

Lorsque la case [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document] n'est pas cochée dans [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés]

Lorsque la case [Ne plus afficher cette boîte de dialogue lors de l'archivage des documents] est sélectionnée dans la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]

Si vous importez une image dont la largeur ou la hauteur dépasse 482.6 mm (19 pouces), elle est réduite pour correspondre au format défini dans [Format papier de l'image réduite] lors de la conversion en document PDF.

Si l'image ne comporte aucune information de résolution, elle est convertie à 96 ppp lors de la réduction.

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Format papier de l'image réduite]