Conversion d’un document en PDF à l’aide des paramètres avancés

Vous pouvez convertir un document enregistré dans une bibliothèque dans Desktop Browser en PDF, même si ce document est protégé par mot de passe, compressé, etc., à l’aide des paramètres avancés.
1.
Sélectionnez les documents que vous souhaitez convertir dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
2.
Sélectionnez (Configurer les détails et convertir en document PDF) dans la Barre d'outils.
Ou suivez la procédure décrite ci-dessous.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Configurer les détails et convertir en document PDF].
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le Volet de navigation de la liste des fichiers, puis sélectionnez [Configurer les détails et convertir en document PDF].
Lorsque vous sélectionnez un seul document, la boîte de dialogue [Paramètres de détaillés de document PDF] s’affiche. Passez à l’étape 4.
Lorsque vous sélectionnez plusieurs documents, la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s’affiche. Passez à l’étape 3.
Remarque
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils
3.
Spécifiez l’ordre des documents, puis cliquez sur [OK].
[Haut]
Les documents sélectionnés sont déplacés d'un niveau vers le haut.
[Bas]
Les documents sélectionnés sont déplacés d'un niveau vers le bas.
La boîte de dialogue [Paramètres de détaillés de document PDF] s’affiche.
4.
Configurez les paramètres avancés du document PDF, puis cliquez sur [OK].
[Paramètres de compression]
Sélectionnez le niveau de compression du document PDF.
[Affichage web rapide]
Cochez cette case pour optimiser l'affichage de documents PDF sur le Web.
Convertir un document PDF lorsque cette case est cochée permet de réduire les temps de téléchargement lors du téléchargement du document PDF sur le Web.
[Ne pas incorporer les polices]
Cochez cette case pour convertir sans utiliser de polices incorporées lors de la création du document PDF.
La conversion d'un document PDF sans utiliser de polices incorporées permet de réduire la taille du document PDF.
[Convertir le contenu de la page en une image]
Cochez cette case pour convertir en images au format TIFF toutes les pages d'un document qui sera converti en document PDF.
[Paramètres détaillés]
Les paramètres suivants peuvent être configurés lors de la conversion de documents PDF en images au format TIFF.
[Mode Couleur] : spécifie la couleur.
[Résolution] : spécifie la résolution.
[Définir le mot de passe]
Si vous souhaitez limiter l'accès au PDF, l'impression et la modification pour des raisons de sécurité, cochez cette case.
[Compatibilité]
Sélectionnez les paramètres de compatibilité de sécurité du document PDF.
[Demander un mot de passe pour ouvrir ce document]
Sélectionnez cette case à cocher pour définir un mot de passe pour l’ouverture du document.
[Mot de passe d'ouverture de document]
Saisissez le mot de passe du document PDF.
[Limiter les modifications et l'impression du document]
Cochez cette case pour restreindre l'impression, la modification et la copie du document PDF.
[Impression autorisée]
Sélectionnez l'autorisation d'impression du document PDF.
[Modifications autorisées]
Sélectionnez l'autorisation de modification du document PDF.
[Copie du contenu]
Sélectionnez l'autorisation de copie du document PDF.
[Mot de passe de modification des autorisations]
Saisissez le mot de passe de levée des restrictions d'impression et de modification du document.
Le document est converti en document PDF, et est enregistré dans le dossier original.
Si un mot de passe à l’ouverture du document est configuré, la boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'ouverture de document] s’affiche. Dans ce cas, saisissez le mot de passe que vous avez défini dans [Mot de passe d'ouverture de document], puis cliquez sur [OK].
Si l’impression ou la modification du document est restreinte, la boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'autorisation] s’affiche. Dans ce cas, saisissez le même mot de passe que celui saisi dans [Mot de passe de modification des autorisations], puis cliquez sur [OK].
Saisissez tous les mots de passe de nouveau et cliquez sur [OK] pour créer le document PDF.
Si la conversion prend 60 secondes ou plus, une confirmation s’affiche. Sélectionnez [Non] pour annuler la conversion en document PDF.
Important
Si vous convertissez un document en document PDF alors que la case [Ne pas incorporer les polices] est cochée, il se peut que le document PDF ne s'affiche pas correctement, car les polices utilisées dans le document PDF ne sont pas installées sur l'ordinateur utilisé pour afficher le document. Pour afficher correctement le document PDF, installez les polices requises ou convertissez le document en document PDF sans cocher la case [Ne pas incorporer les polices].
Remarque
Lorsque des documents qui ne peuvent pas être convertis font partie des documents sélectionnés, ceux qui ne peuvent pas être convertis ainsi qu'un message d'erreur sont affichés.
Le nom du document PDF converti se présente de la manière suivante :
Si un seul document est sélectionné : le nom du fichier est le nom du fichier d'origine, mais l'extension devient ".pdf". Si le document d'origine est un PDF, "(2)" est ajouté à la fin du nom du document d'origine.
Si plusieurs documents sont sélectionnés : le nom du fichier est le nom du premier document, et l'extension devient ".pdf". Si le premier document est un PDF, "(2)" est ajouté à la fin du nom du document d'origine.
Lorsque vous fusionnez des documents PDF dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche.
Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.
Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]
Si vous importez une image dont la largeur ou la hauteur dépasse 482.6 mm (19 pouces), elle est réduite pour correspondre au format défini dans [Format papier de l'image réduite] lors de la conversion en document PDF.
Si l'image ne comporte aucune information de résolution, elle est convertie à 96 ppp lors de la réduction.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Format papier de l'image réduite]