Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]
Si l'option [Créer des versions] est sélectionnée dans une Bibliothèque SharePoint Server ou une Bibliothèque Document Server, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche lorsque les opérations suivantes sont réalisées.
Importation
Archivage d'un document
Copie d'un dossier contenant un document/dossier
Duplication d'un document/dossier
Division/Fusion/Conversion d'un document PDF
Déplacement d'un dossier contenant un ou plusieurs documents dans un dossier se trouvant dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server différente.
En effectuant les étapes suivantes, vous pouvez réaliser chaque opération sans que la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] ne s'affiche.
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Remarque
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Lorsque vous divisez un document PDF dans une Bibliothèque SharePoint Server ou une Bibliothèque Document Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, un message de confirmation s'affiche lors de l'archivage ou l'extraction. Si vous ne voulez pas que ce message s'affiche, consultez la section suivante.
Lorsque vous enregistrez plusieurs documents simultanément, le fait de sélectionner [Utiliser les mêmes commentaires dans tous les documents] dans la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] provoque l'ajout du même commentaire à tous les documents en cours d'archivage.
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Édition dans [Paramètres système]
1.
Cliquez sur [Paramètres] > [Paramètres système].
La boîte de dialogue [Paramètres système] s'affiche.
2.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document]
Désélectionnez l'option [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document].
Édition dans la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]
1.
Dans la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version], sélectionnez [Ne plus afficher cette boîte de dialogue lors de l'archivage des documents].