Affichage d’un aperçu sur l’écran Document Binder avant d’envoyer des télécopies
Si vous cochez la case [Vérifier l'aperçu avec Document Binder avant l'envoi de la télécopie] lors de la configuration de l’icône de sortie de télécopie, Document Binder est activé lors de l’envoi d’un document par télécopie. Cette option permet d’afficher un aperçu du document dans Document Binder et de spécifier le nombre de pages à télécopier.
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Remarque
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Si vous importez une image dont la largeur ou la hauteur est supérieure à 482.6 mm (19 pouces), elle est réduite pour correspondre à 482.6 mm (19 pouces), tout en conservant les proportions.
Si vous spécifiez un format papier dans [Format de sortie], l'image est réduite pour s'adapter au format papier spécifié.
Si vous sélectionnez [Auto] dans [Format de sortie], l'image est réduite pour s'adapter au format papier défini dans [Format papier de l'image réduite]. Toutefois, selon la forme de l'image, le format papier spécifié peut être différent de celui sélectionné automatiquement lors de l'impression.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Format papier de l'image réduite]
Si vous sélectionnez plusieurs formats papier de sortie (par exemple, A4 et A3), l'image est réduite pour s'adapter au format papier le plus grand.
Si l'image ne comporte aucune information de résolution, elle est convertie à 96 ppp lors de la réduction.
Pour envoyer des télécopies avec la fonction de télécopie IP, votre périphérique doit prendre cette fonction en charge.
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Si nécessaire, reportez-vous également aux sections suivantes.
1.
Sélectionnez un ou plusieurs documents à télécopier dans le Volet de navigation de la liste des fichiers puis cliquez sur 
(icône de sortie de télécopie).
(icône de sortie de télécopie).
Document Binder démarre et l’aperçu du document s’affiche.
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Remarque
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Lorsque les documents sélectionnés contiennent un document de type Reliure, un message de confirmation s’affiche et vous indique que les réglages d’impression pour le document en question ne seront pas appliqués. Le cas échéant, cliquez sur [OK]. Si vous activez la case [Ne plus afficher ce message], le message ne s’affichera plus.
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2.
Confirmez l’affichage de l’aperçu et sélectionnez le menu [Fichier] > [Imprimer].
La boîte de dialogue [Envoyer une télécopie] s’affiche.
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Remarque
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Vous pouvez envoyer une télécopie en cliquant sur
 . Vous pouvez également choisir une méthode d'envoi de télécopie et imprimer depuis le menu déroulant . Dans ce cas, passez à l'étape 3.Envoyer toutes les pages
Envoyer les pages sélectionnées
Envoyer une télécopie
Cochez [Confirmer avant d'imprimer les annotations] pour indiquer si les annotations doivent être envoyées lorsque vous envoyez une télécopie en cliquant sur
.[Paramètres] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Imprimer/Télécopier] > [Imprimer/Télécopier des documents comportant des insertions d'annotations] > [Sélectionner un processus]
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3.
Pour indiquer les pages à télécopier, sélectionnez [Imprimer les pages] dans [Envoyer la cible] et indiquez les pages à imprimer dans [Plage].
Indiquez les numéros des pages de la façon suivante (255 caractères maximum).
Pour envoyer de la page a à la dernière page : a-
(« a » indique le numéro de page de début d’envoi)
Pour envoyer de la première page à la page b : -b
(« b » indique le numéro de page de fin d’envoi)
Pour imprimer des pages qui se suivent : a-b
(« a » et « b » indiquent les numéros de page de début et de fin d’envoi, respectivement)
Pour imprimer des pages qui ne se suivent pas : c,d
(« c » et « d » indiquent les numéros des pages individuelles à envoyer, séparés par des virgules)
L’ordre de saisie des numéros de pages n’affectera pas l’ordre d’envoi. Que vous saisissiez « 1,2 » ou « 2,1 », les pages sont envoyées dans l’ordre « 1,2 ».
4.
Cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies] s’affiche.
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Remarque
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Lorsque [Récupérer le numéro de télécopie lors de l'envoi, depuis les propriétés du document] est sélectionné dans les paramètres système du Desktop Browser, un numéro de télécopie qui est automatiquement récupéré depuis les propriétés du document apparaît dans [Destination] dans la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies].
Lors de l’envoi de plusieurs documents avec des numéros de télécopie différents paramétrés dans les propriétés, le numéro de télécopie pour chacune des propriétés sera alors affiché dans [Destination]. [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Télécopieur] > [Récupérer le numéro de télécopie]
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5.
Configurez la destination de télécopie.
Pour plus d’informations sur la configuration de l’adresse de destination, consultez la section suivante.
6.
Si nécessaire, configurez les paramètres de la page de garde.
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Remarque
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Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres de pages de garde, consultez la section suivante.
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7.
Pour spécifier un nom de tâche pour la télécopie à envoyer, saisissez le nom avec 254 octets maximum dans [Nom du document].
8.
Pour envoyer une télécopie à l’aide d’un numéro extérieur, cochez la case [Spécifiez le préfixe de numérotation externe] et saisissez le numéro de télécopie dans [Préfixe de numérotation externe ].
9.
Lorsque vous spécifiez la ligne à utiliser, sélectionnez-la dans le menu déroulant [Sélection de la ligne (G3/G4)].
Sélectionnez [Auto (G3/G4)] s’il n’est pas nécessaire de spécifier la ligne. Envoyez des télécopies en utilisant la ligne d’envoi précédente spécifiée par le périphérique.
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Remarque
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Si vous envoyez une télécopie avec la fonction de télécopie IP, ce paramètre sera désactivé.
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10.
Cliquez sur [OK].
L’envoi de la télécopie démarre.
11.
Lorsque la transmission de la télécopie est terminée, fermez l’écran Document Binder.
Si nécessaire, enregistrez le document Reliure affiché à l’écran.
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Remarque
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Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un document Reliure, veuillez consulter :
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