Précautions et restrictions
Cette section décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation de Desktop Browser.
Préparations d’utilisation de Desktop
Si vous avez modifié les propriétés suivantes dans Document Server, vous devez vous reconnecter à la bibliothèque pour afficher les modifications.
Propriétés de la Bibliothèque Document Server
Propriétés de la Bibliothèque SharePoint Server
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 icônes de sortie dans la
Barre de sortie. Au delà de 20 icônes de sortie enregistrées, vous devez supprimer une icône de sortie déjà existante pour pouvoir en enregistrer une nouvelle.
Vous pouvez enregistrer un maximum de 100 bibliothèques.Vous ne pouvez pas enregistrez plus de 101 bibliothèques, tous types confondus.
Les Dossier Windows suivants ne peuvent pas être définis en tant que Bibliothèque personnelle.
Les dossiers se trouvant sur un disque autre qu’un disque dur ou qu’un lecteur réseau de l’ordinateur que vous utilisez
Dossier Windows (par ex. « C:\Windows »)
Les dossiers pour lesquels vous n’avez pas les droits en écriture (Windows)
Les dossiers configurés en tant que Bibliothèque personnelle
Les dossiers pour lesquels un ou plusieurs attributs système sont configurés
Dossier avec attribut de fichier masqué
Le dossier Windows suivant ne peut pas être défini en tant que Bibliothèque réseau.
Les dossiers se trouvant sur un disque autre qu'un disque dur ou qu'un lecteur réseau de l'ordinateur que vous utilisez
Dossier Windows (par ex. « C:\Windows »)
Les dossiers pour lesquels vous n'avez pas les droits en écriture (Windows)
Les dossiers déjà configurés en tant que Bibliothèque réseau
Un dossier avec un attribut de fichier masqué (l'enregistrement est cependant possible s'il s'agit d'un attribut de répertoire.)
Si vous sélectionnez un dossier qui est enregistré comme Bibliothèque réseau par un autre utilisateur, vous pouvez l'utiliser en modifiant les informations relatives au propriétaire.
Si le nombre maximal de connexions au dossier partagé est spécifié et se trouve atteint, vous ne pourrez peut-être pas accéder au dossier partagé à partir de l’Explorateur Windows après avoir quitté Desktop Browser. Dans ce cas, augmentez le nombre maximal de connexions simultanées, ou attendez un peu et réessayez.
Pour effectuer les opérations suivantes, la bibliothèque doit être connectée.
Instances de Bibliothèque Document Server qui ne sont pas connectées
Bibliothèque SharePoint Server
Bibliothèques sur un lecteur réseau qui exige une authentification
Ajout de documents depuis des bibliothèques
Vous ne pouvez pas importer un document à l’emplacement à partir duquel il a été importé.
Les fichiers ayant des problèmes liés à la fonction de vérification de fichier d'Office 2010/2013 ne peuvent être ouverts dans la barre d'outils Office que si cette fonction est désactivée.
Les restrictions suivantes s’appliquent au nombre de caractères autorisés dans les noms de documents. En outre, vous ne pouvez pas renommer un document avec le même nom qu’un dossier ou un document qui existe déjà dans la même hiérarchie.
Pour renommer un document dans une Bibliothèque personnelle/Bibliothèque réseau : 255 caractères maximum
Quand vous renommez un dossier dans une Bibliothèque Document Server : 128 caractères maximum
Quand vous renommez un dossier dans une Bibliothèque SharePoint Server : 128 caractères maximum
Si vous lancez Desktop Browser avec les autorisations d'administrateur activées dans Windows Vista ou ultérieur, vous ne pouvez pas ajouter un document à une bibliothèque par glisser-déposer. Les autorisations d'administrateur sont activées dans les cas suivants.
Sous Windows Vista/7 :
En sélectionnant le menu [Démarrer] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop], ou en cliquant avec le bouton droit sur un raccourci [iW Desktop] du Bureau et en sélectionnant [Exécuter en tant qu’administrateur].
En sélectionnant le menu [Démarrer] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop], ou en cliquant avec le bouton droit sur un raccourci [iW Desktop] du Bureau et en sélectionnant [Propriétés] > onglet [Compatibilité] > [Exécuter ce programme en tant qu’administrateur], puis en cliquant sur [OK].
Sous Windows 8/Windows 8.1 :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vignette [iW Desktop] de l'écran [Démarrer] > cliquez sur [Exécuter en tant qu’administrateur] dans la barre d'application ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de raccourci de [iW Desktop] créée sur le Bureau, puis sélectionnez [Exécuter en tant qu’administrateur].
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de [iW Desktop] sur le Bureau et sélectionnez [Propriétés] > onglet [Compatibilité] > [Exécuter ce programme en tant qu’administrateur] > cliquez sur [OK].
Opérations de base sur les documents/dossiers dans Desktop
Lorsque vous renommez un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, un message s’affiche afin que vous confirmiez ou non l’extraction. Dans ce cas, cliquez sur [Oui]. Dans les cas suivants cependant, aucune opération n’est nécessaire puisque l’extraction est effectuée sans message de confirmation.
Si la case [Afficher un message de confirmation lors de l'extraction d'un document] n'est pas cochée dans [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue]
Lorsque la case [Ne plus afficher ce message de confirmation lors de l'extraction de documents] est sélectionnée dans la boîte de dialogue de confirmation d’extraction du document.
Dans une Bibliothèque Document Server/Bibliothèque SharePoint Server, vous ne pouvez pas effectuer les opérations suivantes si vous n’avez pas les droits en modification (Document Server) ou une autorisation supérieure.
Création de raccourcis
Renommer
Copier/dupliquer des dossiers
Déplacer des dossiers
Création de dossiers
Copier/dupliquer des documents
Déplacer/supprimer des documents
Jusqu’à 50 niveaux de hiérarchie peuvent être crées en incluant des bibliothèques et des dossiers.
Lorsque l’aperçu d’un document dans le dossier sélectionné dans le
Volet de navigation de la liste des fichiers est en train d’être généré, vous ne pouvez déplacer le dossier. En revanche, vous pouvez déplacer les fichiers iwb/PDF/xps/image.
Les restrictions suivantes s’appliquent au nombre de caractères autorisés dans les noms de dossiers. En outre, vous ne pouvez pas renommer un dossier avec le même nom qu’un dossier ou un document qui existe déjà dans la même hiérarchie.
Lorsque vous renommez un dossier dans une Bibliothèque personnelle :
Le chemin d’accès au dossier affiché dans la barre d’adresse est inférieur à 220 caractères, à l’exclusion de « file:/// »
Lorsque vous renommez un dossier dans une Bibliothèque réseau :
Le chemin d’accès au dossier affiché dans la barre d’adresse est inférieur à 220 caractères, à l’exclusion de « file: »
Lorsque vous renommez un dossier dans une Bibliothèque Document Server/Bibliothèque SharePoint Server :
Le chemin d’accès au dossier affiché dans la barre d’adresse est inférieur à 256 caractères, à l’exclusion de « http://nom d’hôte » ou « https://nom d’hôte/ », et le nom du dossier est inférieur à 128 caractères
Certains caractères ne peuvent pas être utilisés dans les noms des documents. Ces caractères varient en fonction de la bibliothèque.
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants.
« \ », « / », « : », « * », « ? », « " », « <", "> », « | », « , », points à la fin, codes de contrôle
Vous ne pouvez pas utiliser les chaînes suivantes dans les noms de documents.
« Corbeille », « $Recycler.DT », « NUL », « CON », « AUX », « COM1 », « COM2 », « COM3 », « COM4 », « COM5 », « COM6 », « COM7 », « COM8 », « COM9 », « LPT1 », « LPT2 », « LPT3 », « LPT4 », « LPT5 », « LPT6 », « LPT7 », « LPT8 », « LPT9 », « Thumbs.db »
Les noms de documents ne peuvent pas commencer par les chaînes suivantes.
« NUL. », « CON. », « AUX. », « COM1. », « COM2. », « COM3. », « COM4. », « COM5. », « COM6. », « COM7. », « COM8. », « COM9. », « LPT1. », « LPT2. », « LPT3. », « LPT4. », « LPT5. », « LPT6. », « LPT7. », « LPT8. », « LPT9. »
Dans une Bibliothèque Document Server/Bibliothèque SharePoint Server, vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants comme nom de document :
Corbeille et les autres caractères interdits dans Document Server
. Pour plus d’informations, consultez le manuel de Document Server ou de SharePoint Server.
Certains caractères ne peuvent pas être utilisés dans les noms des dossiers. Ces caractères varient en fonction de la bibliothèque.
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants.
« \ », « / », « : », « * », « ? », « " », « <", "> », « | », « , », points à la fin, codes de contrôle
Vous ne pouvez pas utiliser les chaînes suivantes dans les noms de dossiers.
« Corbeille », « $Recycler.DT », « dt.iwu », « dt.iwn », « NUL », « CON », « AUX », « COM1 », « COM2 », « COM3 », « COM4 », « COM5 », « COM6 », « COM7 », « COM8 », « COM9 », « LPT1 », « LPT2 », « LPT3 », « LPT4 », « LPT5 », « LPT6 », « LPT7 », « LPT8 », « LPT9 »
Les noms de dossiers ne peuvent pas commencer par les chaînes suivantes.
« NUL. », « CON. », « AUX. », « COM1. », « COM2. », « COM3. », « COM4. », « COM5. », « COM6. », « COM7. », « COM8. », « COM9. », « LPT1. », « LPT2. », « LPT3. », « LPT4. », « LPT5. », « LPT6. », « LPT7. », « LPT8. », « LPT9. »
Caractères interdits dans les noms de dossiers de la Bibliothèque Document Server :
« Corbeille » et les autres caractères interdits dans Document Server.
Pour plus d’informations, consultez le manuel de Document Server.
Caractères interdits dans les noms de dossiers de la Bibliothèque SharePoint Server :
« Corbeille » et les autres caractères interdits dans SharePoint Server.
Pour plus d’informations, consultez le manuel de SharePoint Server.
Certains caractères sont interdits dans les URL dans la Bibliothèque Document Server/Bibliothèque SharePoint Server.
« \ », « ~ », « | », « * », « ` », « ^ », « > », « < », « ) », « ( », « } », « { », « ] », « [ »
Le nombre maximum de dossiers pouvant être créés au même niveau de hiérarchie des dossiers est de 5000. En revanche, lors de la création d'un dossier dans une Bibliothèque personnelle/Bibliothèque réseau créée dans l'Espace avancé, cette limite passe à 1000.
Les restrictions suivantes s’appliquent au nombre de caractères autorisés dans les noms de documents. En outre, vous ne pouvez pas renommer un document avec le même nom qu’un dossier ou un document qui existe déjà dans la même hiérarchie.
Lorsque vous renommez un document dans une Bibliothèque personnelle/Bibliothèque réseau : le chemin du document affiché dans la barre d’adresse ne doit pas dépasser 220 caractères, à l’exclusion de « file:/// » ou « file: » au début du chemin d’accès
Quand vous renommez un dossier dans une Bibliothèque Document Server : 128 caractères maximum
Quand vous renommez un dossier dans une Bibliothèque SharePoint Server : 128 caractères maximum
Si vous sélectionnez un dossier qui est enregistré comme Bibliothèque personnelle par un autre utilisateur, vous pouvez l’utiliser en modifiant les informations relatives au propriétaire.
Si vous enregistrez un dossier situé dans un répertoire supérieur ou inférieur comme bibliothèque réseau dans dossier qui a déjà été enregistré comme Bibliothèque personnelle, les opérations que vous effectuez dans les bibliothèques enregistrées seront traitées comme des opérations dans une Bibliothèque personnelle.
Si la boîte de dialogue d'authentification de Windows s'affiche lorsque vous indiquez le dossier source de transfert du dossier dynamique, vous devez sélectionner [Mémoriser ces informations]. Si vous ne sélectionnez pas cette option, le dossier dynamique n'est pas activé, car le dossier source de transfert ne peut pas être surveillé.
Si l'option [Mémoriser boutons partagés] sous [Limiter l'utilisation du menu rapide] est définie sur [Non] dans les paramètres du menu rapide du périphérique, le menu rapide de ce périphérique ne peut pas défini dans la
Barre d'entrée.
Si une application de Microsoft Office n'a jamais été démarrée une fois l'installation terminée, l'ouverture d'un document Office (Excel, Word, PowerPoint) à partir de Desktop Browser donnera lieu à une erreur.
Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 7 (64 bits), Windows 8 (64 bits) ou Windows 8.1 (64 bits), et que vous utilisez Outlook 2003/2007/2010/2013 (32 bits), le fichier de message enregistré (.msg) ne s'affiche pas dans le
Volet d'aperçu.
Si vous sélectionnez un dossier puis que vous le glissez-déposez ou le copiez-collez, tous les documents qu'il contient sont exportés. Si vous sélectionnez et exportez plusieurs documents/dossiers à partir des résultats de recherche de Desktop Browser, les documents/dossiers sont exportés tant que vous maintenez la même structure de dossiers.
Impression de documents à partir de Desktop Browser
Lorsque vous imprimez un document auquel est jointe une annotation de cachet de texte, la concentration des couleurs entre les caractères du cachet et le cadre peut différer dans les résultats d’impression. Modifiez les paramètres du pilote d’imprimante pour être sûr qu’ils seront imprimés avec la même couleur.
Sélectionnez la feuille [Qualité] > [Détails] ou [Options du processus] > [Détails du mode] puis affectez au paramètre une valeur quelconque, sauf 1BPP.
Pour plus d’informations, consultez le dépannage du pilote d’imprimante.
Vous ne pouvez pas sélectionner et imprimer un dossier qui se trouve dans la corbeille.
Envoi de télécopies et de courriers électroniques à partir de Desktop Browser
Si la version de Desktop Communicator installée sur le périphérique est 2.0.0 ou une version antérieure, les groupes d’adresses enregistrés entre 01 et 10 dans le carnet d’adresses ne sont pas accessibles. Toutefois, les groupes peuvent être obtenus à partir du carnet d’adresses sur une seule touche.
Si la version de Desktop Communicator installée sur le périphérique est 1.1.0, les adresses sur une seule touche ne sont pas accessibles.
Si vous utilisez l'icône de sortie de courrier électronique alors que Microsoft Outlook ou Outlook Express n'a jamais été démarré pour joindre un document à un courrier électronique, une erreur se produira.
Transfert de documents
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 icônes de sortie dans la
Barre de sortie. Au delà de 20 icônes de sortie enregistrées, vous devez supprimer une icône de sortie déjà existante pour pouvoir en enregistrer une nouvelle.
Saisissez un nom de bouton pour le bouton à afficher dans la
Barre de sortie (maximum 40 caractères).
Certains pilotes d'imprimante ne peuvent pas être enregistrés en tant qu'icône de sortie d'imprimante. Lorsque vous configurez l'icône de sortie d'imprimante, seules les imprimantes qui peuvent être enregistrées s'affichent.
Autres précautions et restrictions
Communes
Quand vous personnalisez l’écran de bureau dans Windows Vista, et que vous configurez des couleurs de grand contraste, certains caractères affichés sur l’écran Desktop peuvent disparaître.
Lorsque vous importez un document PDF comportant des annotations 3D dans un document Reliure vous obtenez les résultats suivants.
S’il existe une image par défaut à laquelle l’annotation 3D est affectée : l’image peut être prévisualisée et imprimée, mais pas en 3D.
S’il n’existe pas d’image par défaut à laquelle l’annotation 3D est affectée : la prévisualisation et l’impression sont impossibles.
Quand vous importez un document PDF ou une image dans un document Reliure depuis une autre application, l’affichage peut différer de celui importé en utilisant l’opération de glisser/déposer.
La longueur maximale d'un document à afficher dans un registre de réception d'un fax est de 254 octets. La fin d'un nom de fichier de plus de 254 octets n'est pas affichée.
Même si vous ouvrez un document dans une Bibliothèque personnelle et que vous le sauvegardez à nouveau, l’heure et la date de mise à jour affichées pour le document ne changent pas tant que vous ne mettez pas de nouveau le document à jour.
Pour une Bibliothèque personnelle/Bibliothèque réseau :
220 caractères (à l’exclusion de « file:/// » et « file: »)
Pour une Bibliothèque Document Server/Bibliothèque SharePoint Server :
256 caractères (à l’exclusion de « file:/// » et « file: »)
Les annotations insérées dans les documents sont placées devant tous les objets lors de l’exportation d’un PDF, donc le document peut s’afficher différemment.
Le format de papier pouvant être utilisé dans Desktop ne doit pas dépasser 1200 mm x 1200 mm (47 1/4 pouces x 47 1/4 pouces). De plus, le format de papier pouvant être spécifié dans Desktop Document Writer ne peut pas dépasser 355.6 mm x 482.6 mm (14 pouces x 19 pouces). Toutefois, le format de papier maximum pouvant être utilisé pour l'impression correspond au format de papier maximum de votre périphérique.
Même si vous cliquez sur [Non] quand le message de confirmation suivant s'affiche, l'impression pourrait avoir lieu car le processus d'impression interne est déjà terminé.
[Le processus d'impression prend un certain temps, ou il est possible qu'une application prise en charge soit en cours d'exécution. Vérifiez sur l'imprimante si l'impression est terminée. Si une application prise en charge liée aux documents en cours de traitement est en cours d'exécution, quittez l'application prise en charge. Voulez-vous continuer?]
La taille maximale des fichiers pouvant être stockés dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server est de 300 Mo.
Il n’y a pas de limitation à la tailles des fichiers enregistré dans la Bibliothèque personnelle (Les limitations sont basées sur des restrictions sur des fichiers systèmes utilisés en tant que Bibliothèque personnelle).
Printer Monitor et Document Monitor
Quand le service Output Manager est arrêté alors que le statut est affiché, l’icône affichée pour le travail Printer Monitor n’est pas affichée et traitée comme « Inconnue » après que le service Output Manager redémarre.
quand Printer Monitor se termine alors que le statut du travail est affiché, l’affichage du statut du travail pour le démarrage précédent et la notification de fin ne sont pas disponibles quand Printer Monitor redémarre. Si la tâche d’impression ou de télécopie continue au terme du redémarrage de l’Printer Monitor, l’état de la tâche s’affiche et la fin de la tâche est signalée.
Si un travail sans ID de service, ni mot de passe est envoyé à un périphérique qui met en œuvre la gestion de service, il sera supprimé. Comme l’état du travail ne peut être vérifié, l’état du travail sera traité comme « Inconnu(e) ». Quand un travail échoue lors de l’authentification ou essaye d’imprimer des pages au delà de la limite autorisée, une erreur est générée.
La fonction d’impression sécurisée place un nombre maximal de travaux pouvant attendre les instructions d’impression simultanément pour un périphérique. Si le nombre de ces travaux excède la limite maximale, le périphérique supprimera le travail et pourrait ne pas déterminer la manière dont le travail supprimé s’est terminé.
Quand un travail de télécopie est envoyé à un périphérique sans carte de fax installée, l’état du travail sera affiché en « Erreur ».
Pour un travail terminé qui a été seulement traité par Windows, une notification de complétion du travail est envoyée.
Pour un travail supprimé tout en étant imprimé par une application ou supprimé par le gestionnaire d’imprimantes Windows, une notification de complétion du travail est envoyée.
Pour une application imprimant directement des travaux sur le port de l’imprimante, l’affichage du statut du travail et de complétion du travail peuvent ne pas être disponibles.
Quand un travail est divisé en plusieurs travaux par une application ou un pilote, chacun des travaux divisés est traité comme un travail séparé et l’affichage du statut du travail et de complétion du travail sont disponibles pour chacun d’eux. Quand un travail est divisé en plusieurs travaux sur un périphérique, la notification de complétion sera envoyée pour la division imprimée la première.
La fonction d’impression sécurisée estime que l’utilisateur effectue l’impression en entrant un mot de passe sur le périphérique. Par conséquent, la notification de complétion n’est pas disponible pour les tâches d’impression sécurisée. Quand le travail a été annulé ou s’est terminé sur une erreur ou un statut inconnu, une notification de statut est envoyée.
Quand plusieurs notifications de complétion de travail sont envoyées simultanément, seule une d’entre elles est affichée car les autres notifications sont écrasées. La liste de registre montre les notifications de complétion pour chacun des travaux.
Quand un fax est envoyé à de multiples destinations et échoue lors de la transmission pour une d’entre elles, la notification de complétion du travail montre une erreur. La liste de registre montre les notifications de transmission pour chacune des destinations.
Le nombre maximal de caractères autorisés ainsi que les chaînes disponibles pour un document ou un nom d’utilisateur dépendent des fichiers et des restrictions du système.
Comme Desktop ne prend pas en charge la substitution de caractères, si des caractères substitués sont contenus dans un nom de document, « ?? » est affiché au lieu de ces caractères dans Printer Monitor.
Il est possible qu’une application bascule temporairement de l’imprimante par défaut à une autre et que vous n’en soyez pas averti. Dans ce cas, il n’y aura pas de basculement de la cible de contrôle, et l’imprimante ne sera donc pas contrôlée.
Si un document portant le même nom qu'un document ayant été supprimé est déplacé vers ou ajouté entre la dernière heure de contrôle et l'heure de contrôle suivante de Document Monitor, le document n'est pas considéré comme ayant été supprimé.
Les documents suivants sont configurés pour être supprimés lorsque Document Monitor effectue un contrôle :
Les documents qui ont été renommés (les documents renommés sont considérés comme des nouveaux documents).
Les documents qui ont été supprimés, déplacés ou renommés en dehors de l'instance de Desktop Browser que vous utilisez.
Toutefois, même si les documents ont été renommés, tant que leur nom est le même qu'au moment du dernier contrôle, ils ne seront pas considérés comme étant supprimés.
Autres
Lors de l'enregistrement de documents dans un format quelconque autre qu'un format image dans l'Espace avancé, modifiez les paramètres d'imageRUNNER ADVANCE. Par défaut, seuls les documents au format image peuvent être enregistrés.
Aucun attribut ne peut être ajouté aux documents et dossiers enregistrés dans un Espace avancé. Ainsi, les fichiers et dossiers incluant des fichiers d'administration utilisés par Desktop, tels que le dossier Corbeille, sont référencés depuis le panneau de commande du périphérique.
Vous ne pouvez pas enregistrer des documents directement dans un Espace partagé ou un Espace personnel d'un Espace avancé. Sauvegardez les documents dans des dossiers dans ces espaces.
Le nombre total de documents et dossiers pouvant être stockés et affichés dans chaque dossier d'un Espace avancé est de 1 000, y compris les fichiers d'administration automatiquement générés par Desktop.
Si une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server est spécifiée comme destination d’un document ajouté à un dossier dynamique, les documents ne peuvent pas être enregistrés si l’utilisateur de possède par les droits en modification ou une autorisation supérieure.
Quand vous annulez l’extraction dans le dossier d’extraction, annulez le statut d’extraction dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server, puis supprimez le document. Quand vous annulez l’extraction alors que le document est ouvert, l’annulation d’extraction est effectuée, mais la suppression du document échoue. Vous devez fermer le document avant de le supprimer. Supprimez le document manuellement après l’avoir fermé.
Desktop ne prend pas en charge le changement d’utilisateur Windows.
Si des caractères substitués sont spécifiés comme mot-clé ou valeur lors de la recherche dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, les résultats de recherche pourraient ne pas être trouvés correctement.
Quand vous avez réalisé une des opérations suivantes en sélectionnant un seul document (ou dossier) sur l’écran Desktop Browser, vous ne pouvez pas annuler l’opération. Vous pouvez annuler l’opération si vous sélectionnez plusieurs documents (ou dossiers).
Importer
Lire depuis le scanner
Exporter (même quand le document est situé dans le dossier d’extraction)
Convertir en document PDF
Coller (après coupage ou copie)
Duplication
Déplacement
Suppression (même quand le document est situé dans le dossier d’extraction)
Création de raccourcis
Copiez la dernière version (dans la boîte de dialogue [Liste des versions du document])
Lorsque des documents PDF créés avec Desktop V2.0.1 ou une version antérieure sont exportés comme fichiers PDF autrement que par copier-coller, toutes leurs annotations sont converties en annotations PDF. Cela permet d’afficher les annotations Desktop dans d’autres logiciels d’affichage de PDF, par exemple Adobe Acrobat. En outre, lors de l’impression, toutes les annotations Desktop sont imprimées après conversion au format PDF.
Lorsque vous affichez une miniature d'un PDF avec annotations créé dans Desktop V2.0.1 ou une version antérieure, les annotations ne sont pas affichées.
Pour convertir en annotations PDF des annotations créées avec Desktop V2.0.1 ou une version antérieure et insérées dans un document stocké dans une bibliothèque ou un dossier, procédez de la façon suivante :
Sélectionnez la bibliothèque ou le dossier > menu [Outils] > [Convertir les annotations vers la nouvelle version].
Cliquez avec le bouton droit de la souris la bibliothèque ou le dossier > sélectionnez [Convertir les annotations vers la nouvelle version].
S'il existe un grand nombre de documents dans la bibliothèque ou le dossier spécifié, cette opération peut durer un certain temps.