Envoi de raccourcis par courrier électronique

Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers/documents dans une Bibliothèque Document Server/Bibliothèque réseau afin de créer des raccourcis et de les joindre à votre message électronique.
Remarque
Pour envoyer des raccourcis par courrier électronique, un compte et un profil de courrier électronique doivent avoir été préalablement créés.
Les comptes et profils de courrier électronique peuvent être configurés dans la section [E-mail] du Panneau de configuration.
Vous pouvez également envoyer des documents enregistrés dans des bibliothèques en les joignant à des messages électroniques. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.
Envoi de documents par courrier électronique
Pour plus d’informations sur les raccourcis, consultez la section suivante.
Création de raccourcis de documents/dossiers
Le cas échéant, vous pouvez également consulter la rubrique suivante.
Précautions et restrictions
1.
Sélectionnez la bibliothèque, le dossier dans une bibliothèque ou le document vers lequel vous souhaitez créer un raccourci.
Sélectionnez une bibliothèque et des dossiers dans la bibliothèque dans le Volet de navigation.
Sélectionnez des dossiers et des documents stockés dans une bibliothèque dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
Remarque
Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers/documents dans une Bibliothèque Document Server/Bibliothèque SharePoint Server/Bibliothèque réseau afin de créer des raccourcis et de les joindre à votre message électronique.
Il est impossible de créer un raccourci vers un fichier de raccourci (*.iwl/*.iwlf), vers la Corbeille ou vers un dossier ou un document placé dans la Corbeille pour le joindre à un message électronique.
2.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Envoyer un E-mail] > [Créer un raccourci à joindre].
L’application de messagerie électronique démarre et l’écran permettant de créer un nouveau courrier électronique s’affiche.
3.
Saisissez l’adresse électronique, ainsi que le titre et le message, et envoyez le courrier électronique.