Affichage du journal des tâches

Vous pouvez vérifier les journaux des travaux exécutés dans la fenêtre [Journal] de Printer Monitor.

Le journal d’une tâche sélectionnée s’affiche dans l’onglet de la fenêtre [Journal].

Les éléments de journal que vous pouvez sélectionner sont les suivants :

Imprimer

Emission de télécopies

Réception de télécopies

Remarque
Vous pouvez cliquer sur [Effacer la liste] pour supprimer le contenu de la liste. Le journal des travaux est conservé pendant 30 jours.

Confirmation du journal des impressions

Double-cliquez sur

(Le travail est terminé.) qui s’affiche dans la zone de notification après l’impression.

Ou suivez l’une des étapes décrites ci-dessous.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur

(Le travail est terminé.) dans la zone de notification après l’impression et sélectionnez [Afficher le journal des travaux].

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur

(Principal) dans la zone de notification et sélectionnez [Afficher le journal des impressions].

Double-cliquez sur

(Principal) dans la zone de notification.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’Quick Printing Tool et sélectionnez [Afficher le journal des impressions].

La fenêtre [Journal] s’affiche.

Cliquez sur l’onglet [Impressions] pour confirmer un journal d’impression.

Les éléments suivants s’affichent pour le journal d’une impression.

Choix d’une imprimante	Le nom du périphérique dont les journaux doivent être affichés s’affiche. Seule l’option [Tout] peut être sélectionnée. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris et affichez l’Quick Printing Tool, vous pouvez choisir le périphérique configuré dans l’Quick Printing Tool ou [Tout].
Nom du document	Affiche le nom du document imprimé.
Résultat	[OK]/[Echec]/[Inconnu(e)]/[Annulé(e)] est affiché pour indiquer les résultats d’impression.
Date	Affiche la date et l’heure de fin d’impression.
Nom de l’imprimante	Affiche le nom de l’imprimante utilisée pour imprimer.

Remarque
Vous pouvez cliquer sur le nom d’un élément pour trier les entrées affichées. Vous pouvez cliquer sur [Effacer la liste] pour supprimer le contenu de la liste.

Les icônes suivantes sont affichées en fonction des résultats d’impression.

([OK])	Cette icône s'affiche si l'impression s'est terminée avec succès.
([Echec])	S'affiche si une erreur s'est produite lors de l'impression et que l'impression est interrompue.
([Inconnu(e)])	S'affiche si l'état du travail devient inconnu.
([Annulé(e)])	S'affiche si le travail a été annulé.

Confirmation du journal d’émission des télécopies

Double-cliquez sur

(Le travail est terminé.) qui s’affiche dans la zone de notification lors de l’envoi de télécopies.

Ou suivez l’une des étapes décrites ci-dessous.

Lors de l’envoi d’une télécopie, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

(Le travail est terminé.) dans la zone de notification et sélectionnez [Afficher le journal des travaux].

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur

(Principal) dans la zone de notification et sélectionnez [Afficher le journal des télécopies émises].

Double-cliquez sur

(Principal) dans la zone de notification.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'Quick Printing Tool et sélectionnez [Afficher le journal des télécopies émises].

La fenêtre [Journal] s’affiche.

Cliquez sur l’onglet [Télécopies émises] pour confirmer un journal d’émission de télécopies.

Les éléments suivants sont affichés pour le journal d’émission de télécopies.

Choix d’un télécopieur	Le nom du télécopieur dont les journaux doivent être affichés s’affiche. Seule l’option [Tout] peut être sélectionnée. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris et affichez l’Quick Printing Tool, vous pouvez choisir le télécopieur configuré dans l’Quick Printing Tool ou [Tout].
Nom du document	Affiche le nom du document ou du travail qui a été télécopié.
Numéro de télécopie	Permet d’afficher le numéro de télécopie de destination.
Résultat	[OK]/[Echec]/[Inconnu(e)]/[Annulé(e)] est affiché pour indiquer les résultats d’envoi de télécopie.
Nom de la destination	Affiche le nom de la destination indiqué lors de l’envoi de la télécopie.
Nom de l’entreprise	Affiche le nom de la société du destinataire indiqué lors de l’envoi de la télécopie.
Service	Affiche le nom du service du destinataire indiqué lors de l’envoi de la télécopie.
Date d’exécution	Permet d’afficher l’heure de fin de la télécopie.
Nom du télécopieur	Permet d’afficher le nom du télécopieur utilisé pour télécopier.

Remarque
Vous pouvez cliquer sur le nom d’un élément pour trier les entrées affichées. Les tirets « - » et la sous-adresse n’apparaissent pas dans le numéro de télécopie. Vous pouvez cliquer sur [Effacer la liste] pour supprimer le contenu de la liste. Les champs [Nom de destination], [Nom de la société] et [Service] ne s’affichent que lorsque la case [Afficher 'Nom de destination', 'Nom de la société' et 'Service' dans le journal des fax envoyés] est cochée dans la boîte de dialogue [Paramètres Printer Monitor]. Pour le nom de destination, le nom de la société et le service, les informations spécifiées dans les [Paramètres d'envoi de télécopies] s’affichent (mais pas les informations spécifiées lors de l’envoi de la télécopie à l’aide du pilote de télécopieur). Le nom de destination, le nom de la société et le service s’affichent selon le numéro de télécopie de la dernière télécopie envoyée à l’aide de la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies] de Desktop. Ces informations peuvent être différentes de celles envoyées lors de l’envoi de la télécopie. Exemple Si des noms de destination différents sont spécifiés pour un même numéro de télécopie et que le document soit envoyé dans l’ordre suivant : Numéro de télécopie : 00-1234-5678, Nom de destination : AAA Numéro de télécopie : 00-1234-5678, Nom de destination : BBB Le nom de destination de la télécopie envoyée en premier peut être indiqué « BBB », qui est la destination de la deuxième tâche de télécopie.

Remarque

Vous pouvez cliquer sur le nom d’un élément pour trier les entrées affichées.

Les tirets « - » et la sous-adresse n’apparaissent pas dans le numéro de télécopie.

Vous pouvez cliquer sur [Effacer la liste] pour supprimer le contenu de la liste.

Les champs [Nom de destination], [Nom de la société] et [Service] ne s’affichent que lorsque la case [Afficher 'Nom de destination', 'Nom de la société' et 'Service' dans le journal des fax envoyés] est cochée dans la boîte de dialogue [Paramètres Printer Monitor]. Pour le nom de destination, le nom de la société et le service, les informations spécifiées dans les [Paramètres d'envoi de télécopies] s’affichent (mais pas les informations spécifiées lors de l’envoi de la télécopie à l’aide du pilote de télécopieur).

Le nom de destination, le nom de la société et le service s’affichent selon le numéro de télécopie de la dernière télécopie envoyée à l’aide de la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de télécopies] de Desktop. Ces informations peuvent être différentes de celles envoyées lors de l’envoi de la télécopie.

Exemple

Si des noms de destination différents sont spécifiés pour un même numéro de télécopie et que le document soit envoyé dans l’ordre suivant :

Numéro de télécopie : 00-1234-5678, Nom de destination : AAA

Numéro de télécopie : 00-1234-5678, Nom de destination : BBB

Le nom de destination de la télécopie envoyée en premier peut être indiqué « BBB », qui est la destination de la deuxième tâche de télécopie.

Les icônes suivantes sont affichées en fonction des résultats d’envoi de télécopie.

([OK])	Ce message s'affiche lorsque la télécopie a été envoyée avec succès.
([Echec])	S'affiche si une erreur s'est produite pendant l'envoi de la télécopie.
([OK])	S'affiche lorsque la tâche d'envoi différé est terminée.
([Inconnu(e)])	S'affiche si l'état du travail devient inconnu.
([Annulé(e)])	S'affiche si une erreur s'est produite avant l'envoi de la télécopie et le travail est annulé

Confirmation du journal de réception des télécopies

Double-cliquez sur

(Télécopies reçues) dans la zone de notification lors de la réception de télécopies.

Ou suivez l’une des étapes décrites ci-dessous.

Lors de la réception d’une télécopie, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

(Télécopies reçues) dans la zone de notification et sélectionnez [Afficher le journal des télécopies reçues].

Double-cliquez sur

(Principal) dans la zone de notification.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’Quick Printing Tool et sélectionnez [Afficher le journal des télécopies reçues].

La fenêtre [Journal] s’affiche.

Remarque
La notification de réception de télécopie est parfois affichée dans la vue d’état de l’icône principale. La notification de réception de télécopie disparaît lorsque l’onglet [Télécopies reçues] s’affiche à l’étape 2.

Cliquez sur l’onglet [Télécopies reçues] pour confirmer un journal de réception de télécopies.

Les éléments suivants s’affichent pour le journal de réception des télécopies.

Choix d’un télécopieur	Le nom du télécopieur dont les journaux doivent être affichés s’affiche. Seule l’option [Tout] peut être sélectionnée. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris et affichez l’Quick Printing Tool, vous pouvez choisir le télécopieur configuré dans l’Quick Printing Tool ou [Tout].
Date de réception	Permet d’afficher la date et l’heure de réception de la télécopie.
Nom du télécopieur	Affiche le nom du télécopieur qui a reçu la télécopie.

Remarque
Vous pouvez cliquer sur le nom d’un élément pour trier les entrées affichées. Vous pouvez cliquer sur [Effacer la liste] pour supprimer le contenu de la liste.