Configuration de l’archivage automatique
L'archivage automatique permet d'effectuer une opération d'archivage automatique lors de l'enregistrement du document à la fermeture de l'application.
Lorsque l'archivage automatique est configuré, une boîte de dialogue s'affiche et l'archivage est effectué une fois les opérations suivantes réalisées.
Lorsqu'un document modifié est enregistré et fermé : la boîte de dialogue [Modifier un document partagé] s'affiche.
Si Desktop Browser est démarré lorsqu'un document est dans le dossier d'extraction : la boîte de dialogue [Confirmation d'extraction de document] s'affiche.
Lorsque l’archivage automatique est configuré à l’enregistrement, la boîte de dialogue [Enregistrer un document] ne s’affiche pas lors de l’enregistrement de documents et de dossier dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server.
Si l'archivage automatique n'est pas configuré, l'opération d'archivage automatique n'est pas réalisée. Pour plus d'informations sur l'archivage, consultez la section suivante.
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Remarque
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Pour plus d'informations sur l'archivage et l'extraction d'un document, consultez la section suivante.
Pour plus d'informations sur l'extraction automatique, AutoCheck Out, consultez la section suivante.
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1.
Sélectionnez le menu [Paramètres] > [Paramètres système] dans l’écran Desktop Browser.
La boîte de dialogue [Paramètres système] s’affiche.
2.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
Sélectionnez [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents].
3.
Vous pouvez configurer l'affichage éventuel d'un écran de confirmation de l'archivage lors de l'enregistrement d'un document.
La sélection de [Afficher un message de confirmation lors de l'archivage d'un document] dans [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue] affiche l’écran de confirmation lors de l’enregistrement d’un document. Si vous la désélectionnez, l’écran ne s’affichera pas.
4.
Lors de l’archivage vous pouvez afficher ou non la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version].
La sélection de [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document] dans [Browser] > [Gestion de documents partagés] affiche l’écran de confirmation lors de l’enregistrement d’un document. Si vous la désélectionnez, l’écran ne s’affichera pas.
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Remarque
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Pour accéder aux commentaires de version, consultez la section suivante.
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5.
Cliquez sur [OK].
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Remarque
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La fonction [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] peut être appliquée dans les applications suivantes :
Document Binder
Annotation Editor
Notepad
Excel
Word
PowerPoint
COREL WordPerfect
Lotus123
Photoshop
Photoshop CS
Microsoft Outlook
Outlook Express
Adobe Acrobat
Adobe Reader
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