Configuration de l’extraction automatique
L’extraction automatique permet d’exécuter des opérations d’extraction automatique.
Lorsque l’extraction automatique est configurée, l’écran de confirmation de l’extraction ne s’affiche pas à l’ouverture d’un document dans la bibliothèque Bibliothèque Document Server ou Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle [Exiger l'extraction] a été configuré à partir d’une application externe.
L’extraction automatique facilite l’utilisation des documents lorsque des opérations d’archivage/extraction fréquentes sont exécutées dans une bibliothèque pour laquelle [Exiger l'extraction] à été configuré.
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Remarque
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L’extraction empêche d’autres utilisateurs de modifier les documents enregistrés dans la bibliothèque Bibliothèque Document Server ou Bibliothèque SharePoint Server. L’archivage met fin à l’état d’extraction du document. Pour plus d’informations sur l’archivage et l’extraction d’un document, consultez la section suivante.
Même lorsque la fonction d’extraction automatique est activée, un écran de confirmation indique le document cible est ouvert en lecture seule si le document est déjà ouvert par un autre utilisateur.
Pour plus d’informations sur l’archivage automatique, AutoCheck Out, consultez la section suivante.
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1.
Sélectionnez le menu [Paramètres] > [Paramètres système] depuis l’écran Desktop Browser.
La boîte de dialogue [Paramètres système] s’affiche.
2.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue] > [Afficher un message de confirmation lors de l'extraction d'un document]
Si vous ne souhaitez pas afficher l'écran de confirmation d'extraction lors de l'ouverture de documents, décochez la case [Afficher un message de confirmation lors de l'extraction d'un document].
3.
Cliquez sur [OK].