Restauration des versions précédentes

Vous pouvez sélectionner la version précédente d’un document enregistré dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server en tant que nouveau document.

Remarque
Vous ne pouvez pas restaurer la version précédente d’un document qui est extrait par un autre utilisateur. La version d’un document d’un Document Server/SharePoint Server pour lequel la fonction de gestion de la version n’est pas activée dans la Bibliothèque Document Server/Bibliothèque SharePoint Server ne peut pas être restaurée.

Sélectionnez [Bibliothèque SharePoint Server] ou Bibliothèque Document Server dans le Volet de navigation.

Les éléments de la Bibliothèque Document Server/Bibliothèque SharePoint Server sont affichés dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.

Remarque
Lorsque vous sélectionnez une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle aucune connexion n’a été établie, la bibliothèque ou le site doit être connecté. Pour plus d’informations sur la connexion, consultez la section suivante. Se connecter à des bibliothèques

Sélectionnez un document dont restaurer la version précédente dans Volet de navigation de la liste des fichiers, puis sélectionnez le menu [Partagé] > [Liste des versions du document].

Ou, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Liste des versions du document].

La boîte de dialogue [Liste des versions du document] s’affiche.

Sélectionnez la version du document à enregistrer comme version la plus récente, et cliquez sur [Copier en tant qu'actif].

Le document sélectionné est enregistré comme étant la version la plus récente.

Remarque
Si un message de confirmation de l'extraction s'affiche, cliquez sur [Oui]. Si vous extrayez le document comme mentionné précédemment, la boîte de dialogue [Enregistrer un document] s'affiche. Dans ce cas, cliquez sur [Oui]. Vous pouvez configurer le message d'extraction de manière à ce qu'il ne s'affiche pas. Pour plus d'informations, consultez la section suivante. Désactivation de l'affichage du message d'archivage/extraction Lorsque vous sélectionnez un objet dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, et après archivage, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche. Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d'informations, consultez la section suivante. Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] Lorsque vous affichez la liste des versions d'un document extrait et que vous sélectionnez les deux numéros de version les plus récents, vous ne pouvez pas utiliser [Copier en tant qu'actif].

Remarque

Si un message de confirmation de l'extraction s'affiche, cliquez sur [Oui].

Si vous extrayez le document comme mentionné précédemment, la boîte de dialogue [Enregistrer un document] s'affiche. Dans ce cas, cliquez sur [Oui].

Vous pouvez configurer le message d'extraction de manière à ce qu'il ne s'affiche pas. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.

Désactivation de l'affichage du message d'archivage/extraction

Lorsque vous sélectionnez un objet dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, et après archivage, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche.

Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.

Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]

Lorsque vous affichez la liste des versions d'un document extrait et que vous sélectionnez les deux numéros de version les plus récents, vous ne pouvez pas utiliser [Copier en tant qu'actif].