Restrictions et précautions d'emploi

Cette section indique les précautions qu'il convient de prendre lorsque l'on utilise Annotation Editor.

Préface

Lorsque vous utilisez la vue avec miniatures du volet de liste de fichiers pour afficher des documents dans lesquels vous avez inséré des annotations, l'affichage montre les annotations en haut à gauche des miniatures. Notez toutefois que les annotations se s'affichent pas lorsque la bibliothèque est enregistrée sur un lecteur réseau.

Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs documents simultanément pour démarrer Annotation Editor.

Après avoir modifié un document Reliure/PDF que vous avez extrait d'une Bibliothèque Document Server ou d'une Bibliothèque SharePoint Server, vous devez procéder en vous conformant aux paramètres système.

Si vous n'avez pas coché la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents], vous devez archiver et extraire les documents manuellement.

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]

Archivage

Annulation de l’extraction

Lorsque vous enregistrez un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle la fonction [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche. Dans les cas suivants cependant, aucune opération n'est nécessaire puisque l'enregistrement est effectué sans que le message [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche.

Lorsque la case [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document] n'est pas cochée.

Lorsque la case [Ne plus afficher cette boîte de dialogue lors de l'archivage des documents] est sélectionnée dans la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]

En fonction des conditions de la connexion au réseau, la liste de cachets bitmap pourrait prendre du temps à s'afficher après avoir appuyé sur le bouton de séparation des cachets bitmaps dans le Volet de palette d'objets.

Lorsque vous enregistrez un élément dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Exiger l'extraction] est activée, effectuez l'archivage si nécessaire.

Archivage

Si vous utilisez [Format papier personnalisé], vous devez au préalable enregistrer [Format papier personnalisé] sur l'imprimante sélectionnée dans [Nom de l'imprimante].

Si vous réalisez l'opération suivante, vous pouvez annuler ou rétablir les 7 dernières opérations. Toutefois, si vous procédez à l'enregistrement, les opérations antérieures à cet enregistrement ne peuvent être ni annulées, ni rétablies.

Cliquez sur

(Annuler)/

(Rétablir) dans la barre d'outils.

Sélectionnez le menu [Modifier] > [Annuler]/[Rétablir].

Si vous définissez des champs de variable dans un document Reliure, ces champs de variable ne peuvent pas être modifiés dans Annotation Editor. En outre, les cadres de ces champs de variables ne sont pas affichés.

Vous ne pouvez pas regrouper les annotations si une annotation ne pouvant être regroupée est sélectionnée. Les annotations suivantes ne peuvent pas être regroupées :

Traits de soulignement

Texte barré

Mises en surbrillance

Notes au format texte

Cachets numériques non signés

Cachets numériques signés

Annotations inconnues

Vous ne pouvez pas sélectionner des annotations regroupées depuis la liste des annotations.

Si vous sélectionnez [Utiliser un format de papier personnalisé] et si le périphérique ne prend pas en charge les formats de papier personnalisés, le format qui se rapproche le plus du format personnalisé est sélectionné parmi ceux que le périphérique peut utiliser.

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Sélectionner le format du papier] > [Utiliser un format de papier personnalisé]

Si vous sélectionnez [Utiliser un format de papier similaire au format original] et si le périphérique ne prend pas en charge le format papier sélectionné, un format papier compatible avec le périphérique est sélectionné.

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Sélectionner le format du papier] > [Utiliser un format de papier similaire au format original]

Ajout/modification de figures et de textes

Cliquez sur

(Annuler)/

(Rétablir) dans la barre d'outils.

Sélectionnez le menu [Modifier] > [Annuler]/[Rétablir].

Sélectionnez une annotation, faites-la glisser tout en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée, puis déposez-la à l'emplacement souhaité pour la copier.

Si vous déplacez une annotation dans le Volet de travail ou si vous faites pivoter la page, les annotations les plus proches de l'angle supérieur gauche de la page sont classées en tête de liste dans l'onglet [Liste des annotations] (les annotations sont prises en compte dans l'ordre suivant : de l'angle supérieur gauche vers l'angle supérieur droit, puis de l'angle inférieur gauche vers l'angle inférieur droit).

Si aucun texte n'a été saisi dans une note,

ne s'affiche pas.

Les notes ne sont pas imprimées.

Lorsque vous sélectionnez une annotation dans l'onglet [Liste des annotations], les annotations sélectionnées dans le volet de travail sont désélectionnées.

Lorsque vous sélectionnez un objet de page, les chaînes sont désélectionnées.

Utilisation de cachets/cachets numériques

Vous ne pouvez pas supprimer les cachets/cachets d'image suivants (cachets prédéfinis qui ont été automatiquement enregistrés durant l'installation) :

Cachets de texte

Cachets bitmap

Cachets d'image

Vous ne pouvez pas éditer (copier, couper, coller, supprimer, redimensionner, modifier le contenu ou l'ordre de chevauchement) les cachets numériques joints.

Si vous n'avez pas sélectionné [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents], vous devez archiver et extraire les documents manuellement.

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Gestion du document] > [Opérations sur les documents] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]

Archivage

Annulation de l’extraction

Vous ne pouvez pas modifier la taille des cachets textuels et de date. Cependant, lorsque vous modifiez la taille de la police, la taille du cachet change automatiquement.

Vous ne pouvez pas déplacer une annotation au-delà des limites de la page affichée.

Dans les cas suivants, une partie de l'annotation s'étend au-delà des limites de la page et ne s'affiche pas. Si vous déplacez ou copiez une annotation dont une partie est ainsi masquée, il se peut que cette partie réapparaisse dans les limites de la page.

Lorsqu'une annotation affichée est divisée alors qu'une page est divisée dans Document Binder.

Lorsqu'une annotation dont la taille est supérieure à celle de la surface de la page est collée dans Annotation Editor.

Si vous ouvrez un document dans Annotation Editor et que vous copiez ou coupez une annotation déjà insérée dans ce document, cette annotation ne peut pas être collée une fois le document fermé.

Autres restrictions et précautions d'emploi

Général

Quand vous supprimez une police du système après avoir démarré Annotation Editor ou Object Layout Editor, si vous dessinez avec cette police, une boîte de dialogue est affichée et l'application forcée de quitter.

Quand vous sélectionnez 144 ou plus objets de page dans Annotation Editor, les positions de sélection peuvent être déviées de leurs positions originales.

La taille minimale d'une annotation ou d'un cachet numérique qu'il est possible d'ajouter dans Annotation Editor est de 16 x 16 pixels pour un affichage à 100 % et de 32 x 32 pixels pour un affichage à 200 %.

Lorsque vous imprimez des documents Reliure/PDF créés dans Desktop version 2.01 ou antérieur, certaines combinaisons de polices risquent de ne pas fonctionner correctement et les problèmes suivants peuvent survenir. Dans ce cas, sélectionnez d'autres polices.

Quand un document annoté avec Annotation Editor est importé dans Document Binder et imprimé (ou exporté en PDF), un message est affiché pour indiquer que le document contient des caractères non imprimables et demande si vous souhaitez continuer. Si vous continuez, ces caractères ne seront pas imprimés.

Le résultat de l'impression d'annotations diffère de son aperçu quand un document annoté par Annotation Editor est importé dans Document Binder et imprimé (ou exporté en PDF).

Certaines polices installées par le système ne peuvent être sélectionnées dans le Volet de palette d'objets de Annotation Editor.

Lorsque vous divisez une page contenant à la fois un cachet numérique ajouté par le biais d'Annotation Editor et une annotation ajoutée à un document PDF par le biais d'une application externe, les annotations qui ne s'affichent pas dans l'écran Document Binder à l'issue de la division sont également imprimées/enregistrées durant l'impression/l'exportation vers un document PDF.

Précautions à prendre lorsque l'on utilise des données issues de Desktop version 2 ou antérieur

Les annotations Desktop créées dans la version 3.0.0 ou dans toute version ultérieure sont enregistrées dans un format compatible avec le format PDF. Comme les annotations créées dans Desktop version 2.0.1 ou antérieur sont enregistrées dans un format Desktop d'origine, il est impossible de les afficher ou de les imprimer par le biais d'une application autre que Desktop. Notez toutefois que ces annotations sont converties dans un format compatible avec le format PDF lorsque vous les enregistrez dans Desktop V3.0.0.

Toutes les annotations des documents Reliure/PDF créés dans Desktop V2.0.1 ou antérieur sont converties en annotations PDF. Ceci vous permet d'afficher les annotations Desktop dans d'autres visionneuses PDF, telles que Adobe Acrobat. De même, toutes les annotations Desktop peuvent être imprimées une fois converties au format PDF.

Lorsque vous ouvrez dans Annotation Editor un document Reliure ou PDF créé dans Desktop version 2.0.1 ou antérieur, toutes les annotations de ce document sont converties au format Desktop V3.0.0. Les annotations insérées dans les documents Reliure ou PDF convertis et enregistrés ne peuvent plus être modifiées dans Desktop V2.0.1 ou antérieur.

Si vous exportez un document PDF avec l'une des annotation suivantes au moyen de Desktop V2.0.1 ou antérieur, l'ouverture d'Annotation Editor et la modification de ces annotations entraînent la création de sauts de ligne que vous devez supprimer. Les sauts de ligne ajoutés après l'exportation sont enregistrés.

Texte

Boîte de texte

Précautions à prendre lorsque l'on utilise dans Desktop version 2 ou antérieur des fichiers PDF ayant été modifiés dans Annotation Editor

Si vous ouvrez dans Desktop V2.0.1 ou antérieur un document PDF annoté qui a été enregistré/exporté dans Annotation Editor, les annotations sont affichées et vous pouvez les imprimer. En revanche, vous ne pouvez pas modifier le document.

Précautions à prendre lorsque l'on modifie dans Acrobat des fichiers PDF ayant été modifiés dans Annotation Editor

Lorsque vous insérez une annotation dans un document PDF doté de fonctions Reader Extensions à l'aide d'Annotation Editor, le document PDF est considéré comme un document standard dans Adobe Reader 9.3 et il est possible d'utiliser les fonctions Reader Extensions.

Précautions à prendre lorsque l'on modifie des fichiers PDF ayant été modifiés dans un logiciel autre que Annotation Editor

Un document PDF signé peut être ouvert sous la forme d'un document certifié. Dans ce cas, le document ne peut pas être modifié, imprimé ou enregistré.

Sélectionner un package PDF ou portfolio n'affiche qu'une couverture.

Vous ne pouvez pas démarrer Annotation Editor en sélectionnant un document PDF avec des paramètres de sécurité non pris en charge, tels un PDF avec une charte de sécurité.

Lorsqu'une boîte de texte a été ajoutée à l'aide d'un logiciel autre que Annotation Editor, si la même taille de police est appliquée à toutes les chaînes, cette taille de police s'affiche. Si plusieurs tailles de police leur sont appliquées, la taille de police n'est pas renseignée. Si une taille de police dépassant la limite autorisée est définie, cette taille de police s'affiche. En revanche, il n'est pas possible de sélectionner une taille de police qui dépasse la limite autorisée en cas de modification de la taille de police.

Lorsqu'une boîte de texte a été ajoutée à l'aide d'un logiciel autre que Annotation Editor, si le même style et la même couleur personnalisée sont appliqués à toutes les chaînes, ce style et cette couleur personnalisée s'affichent. Si plusieurs styles leur sont appliqués, le style est désactivé ; si aucune couleur personnalisée n'est appliquée, la couleur n'est pas renseignée.

Si une annotation de l'un des types suivants a été ajoutée à l'aide d'un logiciel autre que Annotation Editor, l'épaisseur de ligne qui s'affiche lors de la sélection est identique à la taille définie, et ce même si cette taille dépasse la limite autorisée.

Zone de texte

Ligne

Rectangle

Ovale

Premières lignes (Commentaire)

En revanche, il n'est pas possible de sélectionner une taille de police qui dépasse la limite autorisée en cas de modification de la taille de police.

Lorsqu'une ligne de type [Autre] a été ajoutée à l'aide d'un logiciel autre que Annotation Editor, un message indiquant que certaines propriétés vont être modifiées s'affiche si les modifications suivantes sont effectuées.

[Couleur de ligne]

[Remplissage]

[Style de début]

[Style de fin]

De même, lorsque [Style de début] ou [Style de fin] est réglé sur [Autre], un message indiquant que certaines propriétés vont être modifiées s'affiche si les modifications suivantes sont effectuées.

[Style de ligne]

[Épaisseur de la ligne]

[Couleur de ligne]

[Remplissage]

[Style de début]

[Style de fin]

Lorsqu'une ligne ou une première ligne (Commentaire) a été ajoutée à l'aide d'un logiciel autre que Annotation Editor, la ligne se présente comme un trait plein à la fois au cours de la modification et une fois la taille définie. Les styles des points de départ et des points de fin sont également mis à jour. Si [Style de début] ou [Style de fin] est réglé sur [Autre], les flèches ne s'affichent pas ni pendant la modification de la taille, ni une fois la taille définie.

Lorsqu'un rectangle ou un ovale dont le type de ligne est [Autre] a été ajouté à l'aide d'un logiciel autre que Annotation Editor, un message indiquant que certaines propriétés vont être modifiées s'affiche si les modifications suivantes sont effectuées.

[Épaisseur de la ligne]

[Couleur de ligne]

[Remplissage]

Lorsqu'un rectangle ou un ovale dont le type de ligne est [Autre] a été ajouté à l'aide d'un logiciel autre que Annotation Editor, la ligne se présente comme un trait plein au cours de la modification et une fois la taille définie.

Si vous modifiez du texte, des boîtes de texte ou des premières lignes (Commentaire) ajoutés à l'aide d'un logiciel autre qu'Annotation Editor, un message indiquant que certaines des propriétés vont être modifiées s'affiche au cours de la modification, et les propriétés du caractère de départ de chaque élément sont appliquées à l'ensemble du texte de cet élément. Toutes les propriétés de texte non conservées par Annotation Editor sont supprimées.

Lorsqu'une première ligne (Commentaire) a été ajoutée à l'aide d'un logiciel autre que Annotation Editor, si la même taille de police est appliquée à toutes les chaînes de la note, cette taille de police s'affiche. Si plusieurs tailles de police leur sont appliquées, la taille de police n'est pas renseignée. Si une taille de police dépassant la limite autorisée est définie, cette taille de police s'affiche. En revanche, il n'est pas possible de sélectionner une taille de police qui dépasse la limite autorisée en cas de modification de la taille de police.

Lorsque vous modifiez une note ajoutée à l'aide d'un logiciel autre que Annotation Editor, un message indiquant que certaines des propriétés vont être modifiées s'affiche au cours de la modification et les propriétés du texte situé au point de départ sont appliquées à l'ensemble du texte. Ou bien, toutes les propriétés de texte non conservées par Annotation Editor sont supprimées. Les propriétés s'affichent dans le Volet de palette d'objets lorsqu'un objet de page associé est sélectionné.