Définition d'un filtre pour les enregistrements

Cette section explique comment filtrer les enregistrements dans la base de données définie.
Définition d'un filtre
Désactivation d'un filtre

Définition d'un filtre

1.
Sélectionnez le menu [Base de données] > [Connexion/paramètres de la base de données].
La boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données] s'affiche.
2.
Sélectionnez [Définir des filtres pour filtrer les enregistrements], et cliquez sur [Paramètres des filtres].
La boîte de dialogue [Paramètres des filtres] s'affiche.
3.
Utilisez les trois menus déroulants et une zone de texte pour spécifier les conditions de filtrage.
Sélectionnez le champ à filtrer dans le menu déroulant [Champs]. Les champs pouvant être sélectionnés varient en fonction de la base de données définie.
Sélectionnez les conditions de filtrage dans le menu déroulant [Condition]. Les éléments suivants peuvent être sélectionnés.
[Est égal à]
Extrait les éléments correspondant au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
[N'est pas égal à]
Extrait les éléments ne correspondant pas au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
[Contient]
Extrait les éléments contenant le(s) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
[Est inférieur à]
Recherche les éléments contenant une valeur inférieure au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
[Est supérieur à]
Recherche les éléments contenant une valeur supérieure au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
[Est inférieur ou égal à]
Recherche les éléments contenant une valeur inférieure ou égale au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
[Est supérieur ou égal à]
Recherche les éléments contenant une valeur supérieure ou égale au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
Saisissez un mot-clé/une valeur dans la zone de texte [Valeur].
Dans le menu déroulant de gauche, spécifiez la relation entre les conditions si vous en spécifiez plusieurs.
Remarque
Vous pouvez configurer jusqu'à cinq conditions de filtrage différentes.
4.
Cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données] s'affiche une nouvelle fois, avec les résultats du filtrage.
Important
En définissant un filtre lors de l'impression de variables dans Document Binder, seul les enregistrements extraits par le filtre deviennent des cibles d'impression. Si vous voulez que tous les enregistrements deviennent des cibles d'impression, supprimez les filtres.
Remarque
Cliquer sur [Tout effacer] efface les conditions de filtrage.

Désactivation d'un filtre

Pour désactiver un filtre défini, procédez comme suit.
1.
Sélectionnez le menu [Base de données] > [Connexion/paramètres de la base de données].
La boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données] s'affiche.
2.
Cliquez sur [Paramètres des filtres].
3.
Cliquez sur [Tout effacer] > [OK].
La boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données] s'affiche une nouvelle fois, avec l'ensemble des enregistrements.
Remarque
Pour supprimer les filtres, vous pouvez aussi désactiver l'option [Définir des filtres pour filtrer les enregistrements] dans la boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données].