Registrieren des erweiterten Platzes eines imageRUNNER ADVANCE-Systems
Der erweiterte Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Systems ist ein Speicherort, an dem Informationen gemeinsam genutzt werden können. Auf den erweiterten Platz kann auch von Netzwerkcomputern aus zugegriffen werden. Der Zugriff auf die Dokumentenverwaltung und auf elektronische Dokumente kann durch die Verknüpfung eines erweiterten Platzes mit Desktop erleichtert werden.
Ein erweiterter Platz kann als Persönliche Bibliothek oder als Netzwerkbibliothek gespeichert werden.
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Hinweis
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Wenn Sie einen erweiterten Platz extern als WebDAV-Server veröffentlichen, kann er nicht als Persönliche Bibliothek oder Netzwerkbibliothek in Desktop registriert werden. Um einen erweiterten Platz als Persönliche Bibliothek oder Netzwerkbibliothek in Desktop zu registrieren, muss er extern als SMB-Server veröffentlicht werden.
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Um einen Ordner in einem erweiterten Platz als Persönliche Bibliothek zu speichern, muss er als Netzlaufwerk eingerichtet werden.
Bei der Verwendung der Zuordnung für Netzlaufwerke
Registrieren Sie mit [Netzlaufwerk verbinden] einen Ordner im erweiterten Platz als Netzlaufwerk.
Bei Verwendung des Assistenten
Registrieren Sie mit dem Assistenten einen Ordner im erweiterten Platz als Netzlaufwerk.
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Hinweis
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Unter Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 verwenden Sie [Netzlaufwerk verbinden] zur Registrierung des Ordners.
Dieser Vorgang ist nicht erforderlich, wenn er bereits als Netzlaufwerk eingerichtet ist. Speichern Sie die Bibliothek.
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Bei der Verwendung der Zuordnung für Netzlaufwerke
1.
Starten Sie Windows Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer], und wählen Sie [Netzlaufwerk verbinden].
Das [Netzlaufwerk verbinden]-Dialogfeld wird angezeigt.
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Hinweis
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Für Windows 8/Windows 8.1 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Computer] ([Dieser PC] für Windows 8.1) auf dem Bildschirm [Desktop], und wählen Sie [Netzlaufwerk verbinden] aus.
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2.
Geben Sie den Ordner im erweiterten Platz im Feld [Ordner] an.
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Hinweis
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Sie können auch auf [Suche] klicken, um den Ordner im erweiterten Platz anzugeben.
Geben Sie für einen erweiterten Platz den Ordner an, für den Sie Zugriffsberechtigung haben.
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3.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen].
4.
Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzer klicken Sie auf [Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen].
5.
Klicken Sie auf [Fertigstellen].
Das [Windows-Sicherheit]-Dialogfeld wird angezeigt.
6.
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Benutzers ein, der auf den erweiterten Platz zugreift, und klicken Sie dann auf [OK].
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Hinweis
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Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Ihnen weder der Benutzername noch das Passwort bekannt sind.
Sie können den Benutzernamen und das Passwort durch Aktivierung des Kontrollkästchens [Anmeldedaten speichern] speichern.
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Bei Verwendung des Assistenten
Unter Windows XP:
1.
Wählen Sie [Mein Netzwerk] im Menü [Starten], und klicken Sie dann im angezeigten Bildschirm auf [Netzwerkaufgaben] > [Netzwerkressource hinzufügen].
[Netzwerkressourcen-Assistent hinzufügen] wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf [Weiter].
3.
Wählen Sie [Eine andere Netzwerkressource auswählen], und klicken Sie dann auf [Weiter].
4.
Geben Sie einen Ordner im erweiterten Platz unter [Internet- oder Netzwerkadresse] an, und klicken Sie dann auf [Weiter].
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Hinweis
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Sie können auch auf [Suche] klicken, um den Ordner im erweiterten Platz anzugeben.
Geben Sie für einen erweiterten Platz den Ordner an, für den Sie Zugriffsberechtigung haben.
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5.
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Benutzers ein, der auf den erweiterten Platz zugreift, und klicken Sie dann auf [OK].
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Hinweis
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Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Ihnen weder der Benutzername noch das Passwort bekannt sind.
Sie können den Benutzernamen und das Passwort durch Aktivierung des Kontrollkästchens [Kennwort speichern] speichern.
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6.
Geben Sie im Feld [Geben Sie einen Namen für die Netzwerkressource ein] einen Namen für den Ordner ein, auf den beim Verbinden verwiesen werden soll, und klicken Sie dann auf [Weiter].
7.
Klicken Sie auf [Fertigstellen].
Unter Windows Vista:
1.
Klicken Sie unter Windows Vista im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf [Computer], und wählen Sie dann [Netzwerkadresse hinzufügen].
[Einen Netzwerkort hinzufügen] wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf [Weiter].
3.
Wählen Sie [Eine benutzerdefinierte Netzwerkadresse auswählen], und klicken Sie dann auf [Weiter].
4.
Geben Sie einen Ordner im erweiterten Platz unter [Internet- oder Netzwerkadresse] an, und klicken Sie dann auf [Weiter].
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Hinweis
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Sie können auch auf [Durchsuchen] klicken, um den Ordner im erweiterten Platz anzugeben.
Geben Sie für einen erweiterten Platz den Ordner an, für den Sie Zugriffsberechtigung haben.
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5.
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Benutzers ein, der auf den erweiterten Platz zugreift, und klicken Sie dann auf [OK].
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Hinweis
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Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Ihnen weder der Benutzername noch das Passwort bekannt sind.
Sie können den Benutzernamen und das Passwort durch Aktivierung des Kontrollkästchens [Kennwort speichern] speichern.
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6.
Geben Sie im Feld [Geben Sie einen Namen für diese Netzwerkadresse ein] einen Namen für den Ordner ein, auf den beim Verbinden verwiesen werden soll, und klicken Sie dann auf [Weiter].
7.
Klicken Sie auf [Fertigstellen].
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ein Ordner in einem erweiterten Platz als Bibliothek registriert wird. Als Beispiel wird die Registrierung eines Ordners als Persönliche Bibliothek verwendet.
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Hinweis
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Nähere Informationen zum Registrieren eines Ordners als Netzwerkbibliothek finden Sie hier:
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1.
Wählen Sie im Menü [Einstellungen] > [Bibliotheksverwaltung].
Oder klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste, und wählen Sie [Bibliotheksverwaltung].
Das [Bibliotheksverwaltung]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf [Bibliothek registrieren].
Das [Bibliothek zum Registrieren auswählen]-Dialogfeld wird angezeigt.
3.
Wählen Sie [Persönliche Bibliothek], und klicken Sie dann auf [OK].
Das [Bibliothek registrieren]-Dialogfeld wird angezeigt.
4.
Klicken Sie auf [Suche].
Das [Ordner suchen]-Dialogfeld wird angezeigt.
5.
Wählen Sie einen Ordner aus, den Sie als Persönliche Bibliothek verwenden möchten, und klicken Sie dann auf [OK].
Der ausgewählte Ordner wird im Feld [Speicherort] angezeigt.
Der Name des ausgewählten Ordners wird im Feld [Bibliotheksname] angezeigt.
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Hinweis
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Sie können ebenso den Ordner angegeben, der für die Registrierung eines Persönliche Bibliothek in einer vorhergehenden Version von Desktop verwendet wurde.
Wenn Sie einen Ordner registrieren, der sich im übergeordneten oder untergeordneten Verzeichnis des Ordners befindet, der bereits als Netzwerkbibliothek registriert ist, wirken sich alle Vorgänge an der registrierten Netzwerkbibliothek auch auf eine Persönliche Bibliothek aus.
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6.
Ändern Sie gegebenenfalls die Bibliothekseinstellungen, und klicken Sie auf [OK].
Weitere Informationen zum Ändern des Namens der angezeigten Bibliothek finden Sie hier:
Informationen zum Einstellen des Bibliothekssymbols finden Sie hier:
Es wird ein Bestätigungsbildschirm für ein PDF-Dokument mit Anmerkungen angezeigt.
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Hinweis
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Um den angezeigten Bibliotheksnamen zu ändern, geben Sie den Registrierungsnamen einer Persönliche Bibliothek mit bis zu 255 Zeichen in das Feld [Bibliotheksname] ein.
Im erweiterten Platz können pro Ordnerhierarchie maximal 1.000 Dokumente und Ordner gespeichert und angezeigt werden. Die Dateien und Ordner, die diesen Wert übersteigen, werden nicht angezeigt. Wenn Sie jedoch den Inhalt eines als Persönliche Bibliothek registrierten Ordners in Desktop anzeigen, werden unter Umständen weniger als 1.000 Elemente dargestellt. Der Grund hierfür ist, dass andere Dateien oder Ordner (im Folgenden „Dateien/Ordner für Desktop“ genannt) vorhanden sind, die von Desktop zur Dokumentverwaltung genutzt und in Desktop nicht dargestellt werden.
Die folgenden Arten von Dateien/Ordnern für Desktop werden im Ordner im erweiterten Platz erstellt oder gespeichert. Diese Dateien können im Windows-Explorer angezeigt oder überprüft werden.
Bibliotheksverwaltungsdatei (Dateierweiterung: .iwu)
Diese Datei enthält die Informationen zur Bibliotheksverwaltung. Sie wird im Verzeichnis direkt unterhalb der Bibliothek erstellt und gespeichert.
Bibliotheksverwaltungsdatei (Dateierweiterung: .iwn)
Diese Datei enthält die Informationen zur Ordnerverwaltung. Sie wird für jeden Ordner erstellt und gespeichert.
Bibliotheksverwaltungsdatei (Dateierweiterung: .iwx)
Diese Datei enthält die Informationen zu den Dokumenteigenschaften. Die Datei wird erstellt und gespeichert, wenn eine der folgenden Situationen auf ein in einer Bibliothek gespeichertes Dokument zutreffen.
Die Dokumenteigenschaften wurden geändert (ausgenommen Umbenennung).
Die Farbe des Ordners ist angegeben.
$Recycler.DT:
Dieser Ordner dient als Papierkorb für die Bibliothek. Er wird im Verzeichnis direkt unterhalb der Bibliothek erstellt.
Wenn Sie keine Verbindung zu einem Ordner in einem als Bibliothek registrierten erweiterten Platz herstellen können, überprüfen Sie die Netzwerkwerkverbindung zwischen Betriebssystem und erweitertem Platz und die Passwortverwaltung für den erweiterten Platz. Wenn eine Verbindung vom Betriebssystem aus nicht möglich ist, können Sie in Desktop Browser keine Verbindung zu einem erweiterten Platz herstellen, der als Bibliothek registriert ist.
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7.
Klicken Sie im Bestätigungsbildschirm für ein PDF-Dokument mit Anmerkungen auf [Ja] oder [Nein].
Das [Bibliotheksverwaltung]-Dialogfeld wird wieder angezeigt.
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Hinweis
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Bei einer Bibliothek in einem erweiterten Platz kann es unter Umständen einige Zeit dauern, bis die Anmerkungen in einem PDF-Dokument verarbeitet sind. Durch Klicken auf [Ja] werden die Einstellungen geändert und das Problem umgangen, da nach den Anmerkungen im Bestätigungsbildschirm, der bei der Registrierung einer Bibliothek angezeigt wird, nicht gesucht wird bzw. diese nicht angezeigt werden.
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8.
Testen Sie die Verbindung zur registrierten Bibliothek. Die Verbindung wird getestet oder das Dialogfeld zur Authentifizierung wird angezeigt.
Weitere Informationen zum Testen der Verbindung zur Bibliothek finden Sie hier:
9.
Klicken Sie auf [Schließen].