Registrieren einer SharePoint Server-Site oder -Bibliothek

SharePoint Server ist ein webbasierter Dokumentverwaltungsserver, der unter Microsoft Windows SharePoint Services läuft.
Sie können die SharePoint Server-Sites und -Bibliotheken verwenden, die von SharePoint Server in Desktop verwaltet werden, und Aufgaben, wie die Registrierung, Bearbeitung und Suche in den SharePoint Server-Bibliotheken, durchführen.
Hinweis
Weitere Informationen zum Verwenden von SharePoint Server finden Sie im iW Desktop Administratorhandbuch.
Um Sub-Sites anzuzeigen, müssen Sie mindestens Sendeberechtigung besitzen. Für das Anzeigen von Dokumentbibliotheken sind Browse- oder Anzeigeberechtigung erforderlich.
Sie können bis zu 30 Sites/Bibliotheken registrieren. Es ist nicht möglich, 31 oder mehr Sites oder Bibliotheken (aller Typen) zu registrieren.

Registrieren von Sites/Dokumentbibliotheken von SharePoint

Es gibt zwei Möglichkeiten zur Registrierung von SharePoint Server-Sites und -Bibliotheken.
Auswählen der zu registrierenden Site/Dokumentbibliothek durch das Verbinden der Site
Registrieren durch Eingabe der URL und des Namens der Site oder Dokumentbibliothek
Hinweis
Wenn die URL-Informationen von SharePoint Serverbibliothek nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Auswählen der zu registrierenden Site/Dokumentbibliothek durch das Verbinden der Site

1.
Wählen Sie im Menü [Einstellungen] > [Bibliotheksverwaltung].
Oder klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste, und wählen Sie [Bibliotheksverwaltung].
Das [Bibliotheksverwaltung]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf [Bibliothek registrieren].
Das [Bibliothek zum Registrieren auswählen]-Dialogfeld wird angezeigt.
3.
Wählen Sie [SharePoint Serverbibliothek], und klicken Sie dann auf [OK].
Das [SharePoint Serverbibliothek registrieren]-Dialogfeld wird angezeigt.
4.
Wählen Sie [Verbinden Sie sich mit dem Server und wählen Sie die zu registrierende Bibliothek].
5.
Geben Sie die URL der Site oder Dokumentbibliothek ein, die in [URL] registriert werden soll, und klicken Sie dann auf [OK].
Hinweis
Auch wenn Sie einen falschen Pfad für die Sub-Site oder Dokumentbibliothek eingeben, wird der fehlerhafte Abschnitt automatisch gelöscht. Der Pfad ohne den fehlerhaften Abschnitt wird automatisch ausgewählt und die Site an dem betreffenden Speicherort wird angezeigt.
Wenn die eingegebene URL „Papierkorb“ enthält, wird die URL nicht registriert.
Im Feld [URL] dürfen die folgenden Zeichen nicht eingegeben werden:
\ ~ | * ` ^ > < ) ( } { ] [
Geben Sie die URL beginnend mit „http“ oder „https“ im Feld [URL] ein.
[URL] unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.
6.
Wenn das [Mit Bibliothek verbinden]-Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen in das Feld [Benutzername] und das Passwort in das Feld [Passwort] ein und klicken Sie auf [OK].
Das [Bibliothek auswählen]-Dialogfeld wird angezeigt.
7.
Wählen Sie die zu registrierende Site oder Dokumentbibliothek aus, und klicken Sie dann auf [OK].
Das [Bibliotheksverwaltung]-Dialogfeld wird wieder angezeigt.
Die registrierte Site oder Dokumentbibliothek wird im Feld [Registrierte Bibliotheksliste] angezeigt.
8.
Klicken Sie auf [Schließen].

Registrieren durch Eingabe der URL und des Namens der Site oder Dokumentbibliothek

1.
Wählen Sie im Menü [Einstellungen] > [Bibliotheksverwaltung].
Oder klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste, und wählen Sie [Bibliotheksverwaltung].
Das [Bibliotheksverwaltung]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf [Bibliothek registrieren].
Das [Bibliothek zum Registrieren auswählen]-Dialogfeld wird angezeigt.
3.
Wählen Sie [SharePoint Serverbibliothek], und klicken Sie dann auf [OK].
Das [SharePoint Serverbibliothek registrieren]-Dialogfeld wird angezeigt.
4.
Wählen Sie [Bibliotheksinformationen direkt eingeben].
5.
Geben Sie die URL der SharePoint-Site oder -Bibliothek in [URL] ein.
Wenn der Cursor über den Namen der Bibliothek in [Bibliotheksname] gehalten wird, wird die Site oder Dokumentbibliothek angezeigt.
Hinweis
Wenn die eingegebene URL „Papierkorb“ enthält, wird die URL nicht registriert.
Im Feld [URL] dürfen die folgenden Zeichen nicht eingegeben werden:
\ ~ | * ` ^ > < ) ( } { ] [
Geben Sie die URL beginnend mit „http“ oder „https“ im Feld [URL] ein.
[URL] unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.
6.
Um den angezeigten Dokumentbibliotheksnamen zu ändern, geben Sie einen anderen Namen mit bis zu 255 Zeichen in das Feld [Bibliotheksname] ein.
Hinweis
Bei den Zeichen, die nicht in das Feld [Bibliotheksname] eingegeben werden können, handelt es sich um nicht zulässige Zeichen in SharePoint Server. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu SharePoint Server.
Wenn Sie bei der Registrierung einer SharePoint Serverbibliothek einen ungültigen Pfadnamen für den Ordner mit der Dokumentbibliothek eingeben, wird der Ordnerabschnitt des Pfads automatisch gelöscht und die Dokumentbibliothek im Ordner wird automatisch ausgewählt.
Ein Leerschritt am Anfang oder Ende des Dokumentbibliotheksnamens wird gelöscht.
7.
Klicken Sie auf [Verbindung testen], und testen Sie die Verbindung zur registrierten Site/Dokumentbibliothek.
Die Verbindung wird getestet. Andernfalls wird das Dialogfeld [Mit Bibliothek verbinden] angezeigt.
Wenn die Verbindung getestet wurde, fahren Sie mit Schritt 9 fort.
Wenn das [Mit Bibliothek verbinden]-Dialogfeld oder das Dialogfeld zur Authentifizierung angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 8 fort.
8.
Wenn das [Mit Bibliothek verbinden]-Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen in das Feld [Benutzername] und das Passwort in das Feld [Passwort] ein und klicken Sie auf [OK].
Die Verbindung wird getestet.
Wenn der Test erfolgreich war, wird eine Meldung angezeigt.
Wenn der Verbindungstest fehlschlägt, wird das Dialogfeld [Mit Bibliothek verbinden] wieder angezeigt. Geben Sie in diesem Fall den richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort erneut ein, und klicken Sie dann auf [OK].
9.
Klicken Sie in der angezeigten Meldung auf [OK], wenn die Verbindung erfolgreich getestet wurde.
Das [SharePoint Serverbibliothek registrieren]-Dialogfeld wird wieder angezeigt.
10.
Klicken Sie auf [OK].
Das [Bibliotheksverwaltung]-Dialogfeld wird wieder angezeigt.
Die registrierte Bibliothek wird im Feld [Registrierte Bibliotheksliste] angezeigt.
11.
Klicken Sie auf [Schließen].

Benutzerberechtigungen

Sie können Benutzerberechtigungen für Benutzer oder Gruppen innerhalb einer SharePoint Serverbibliothek oder einer von SharePoint Server verwalteten SharePoint Serverbibliothek festlegen. Die Einstellungen für Benutzerberechtigungen werden in SharePoint Server konfiguriert. SharePoint Server kann folgende Berechtigungen für Benutzer und Gruppen konfigurieren.
Zugriffsrecht
SharePoint 2007
SharePoint 2010
Vollzugriff
Ja
Ja
Entwerfen
Ja
Ja
Hierarchie verwalten
Ja
Nein
Genehmigen
Ja
Nein
Teilnehmen
Ja
Ja
Lesen
Ja
Ja
Eingeschränkter Lesezugriff
Ja
Nein
Nur Ansicht
Ja
Ja