Vorbereiten des Adressbuchs

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Empfängeradresse zum Senden eines Faxdokuments in Desktop anzugeben.
Vorbereiten des Adressbuchs im Faxtreiber im Voraus und anschließende Verwendung beim Senden eines Fax
Eingeben der Empfängeradresse beim Senden eines Fax
Abrufen des Adressbuchs vom externen Gerät und anschließende Verwendung beim Senden eines Fax
Importieren von CSV-Datei (*.csv)/Excel-Datei (*.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xls)/Canon-Adressbuch (*.abk) aus dem externen Gerät und anschließende Verwendung beim Senden eines Faxdokuments
Abrufen der Adresse aus den Dokumenteigenschaften und anschließende Verwendung beim Senden eines Fax
In diesem Abschnitt wird die Vorbereitung des Adressbuchs für den Canon-Faxtreiber beschrieben.
Registrieren eines benutzerdefinierten Übertragungsziels im Adressbuch des Faxtreibers
Registrieren einer Gruppe im Adressbuch des Faxtreibers
Importieren eines externes Adressbuchs in das Adressbuch des Faxtreibers
Exportieren des Adressbuchs des Faxtreibers
Ändern des Speicherorts für das Adressbuch des Faxtreibers
Hinweis
Weitere Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen beim Senden eines Faxdokuments finden Sie hier:
Konfigurieren von Faxempfängern
Der Faxtreiber-Bildschirm kann sich je nach Produkt unterscheiden.
Sie können bis zu 3.000 persönliche Empfängeradressen im Adressbuch des Faxtreibers registrieren.
Sie können das Adressbuch nur anzeigen oder bearbeiten, wenn Sie über Schreibberechtigung (Windows) für den Speicherort des Adressbuchs verfügen. Melden Sie sich als Benutzer mit Schreibberechtigung (Windows) an, oder klicken Sie auf der Seite [Stellen Sie einen Ordner ein] auf [Adressbuch bearbeiten], um das Adressbuch in einem Ordner abzulegen, für den Sie über Schreibberechtigung verfügen (Windows), z. B. [Eigene Dokumente].
Registrieren eines benutzerdefinierten Übertragungsziels im Adressbuch des Faxtreibers
Sie können ein benutzerdefiniertes Übertragungsziel im Adressbuch des Faxtreibers registrieren.
Hinweis
Sie haben die Möglichkeit, Informationen bereits registrierter Übertragungsziele zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe. Klicken Sie hierzu in der rechten unteren Ecke des Druckeinstellungenbildschirms für den Faxtreiber auf [Hilfe].
1.
Wählen Sie im Menü [Start] > [Systemsteuerung]. (unter Windows Vista/Windows 7)
[Systemsteuerung] wird angezeigt.
Hinweis
Wenn Sie unter Windows 7 im Menü [Start] die Option [Geräte und Drucker] wählen, fahren Sie bei Schritt 3 fort.
Unter Windows XP wählen Sie im Menü [Starten] > [Drucker und Faxgeräte], und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Unter Windows 8/Windows 8.1 wählen Sie in den Charms auf dem [Desktop]-Bildschirm [Einstellungen] > [Systemsteuerung] und fahren Sie mit Schritt 2 fort.
2.
Wählen Sie [Drucker] (unter Windows Vista) oder [Geräte und Drucker anzeigen] (unter Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) in [Hardware und Sound].
Hinweis
Wenn [Klassische Ansicht] im [Systemsteuerung]-Bildschirm ausgewählt ist, wählen Sie [Drucker].
3.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu verwendende Faxsymbol, und wählen Sie dann [Druckeinstellungen].
Der Bildschirm mit Druckeinstellungen für den Faxtreiber wird angezeigt.
4.
Klicken Sie auf der Registerkarte [Adressbuch bearbeiten] auf [Person hinzufügen].
Das [Person hinzufügen]-Dialogfeld wird angezeigt.
Hinweis
Bei Verwendung des Canon Generic FAX Driver klicken Sie auf der Registerkarte [Ziel auswählen] auf [Adressbuch bearbeiten] und klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld [Adressbuch bearbeiten] auf [Person hinzufügen].
5.
Geben Sie die Informationen des zu registrierenden Empfängers ein.
Nähere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe des Faxtreibers.
6.
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden registriert.
Registrieren einer Gruppe im Adressbuch des Faxtreibers
Sie können mehrere Empfänger im Adressbuch des Faxtreibers als Gruppe registrieren.
Hinweis
Neben registrierten Personen können Sie auch eine bereits registrierte Gruppe als neue Gruppe registrieren, die dieser Gruppe untergeordnet ist.
1.
Wählen Sie im Menü [Start] > [Systemsteuerung]. (unter Windows Vista/Windows 7)
[Systemsteuerung] wird angezeigt.
Hinweis
Wenn Sie unter Windows 7 im Menü [Start] die Option [Geräte und Drucker] wählen, fahren Sie bei Schritt 3 fort.
Unter Windows XP wählen Sie im Menü [Starten] > [Drucker und Faxgeräte], und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Unter Windows 8/Windows 8.1 wählen Sie in den Charms auf dem [Desktop]-Bildschirm [Einstellungen] > [Systemsteuerung] und fahren Sie mit Schritt 2 fort.
2.
Wählen Sie [Drucker] (unter Windows Vista) oder [Geräte und Drucker anzeigen] (unter Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) in [Hardware und Sound].
Hinweis
Wenn [Klassische Ansicht] im [Systemsteuerung]-Bildschirm ausgewählt ist, wählen Sie [Drucker].
3.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein zu verwendendes Faxsymbol, und wählen Sie dann [Druckeinstellungen].
Der Bildschirm mit Druckeinstellungen für den Faxtreiber wird angezeigt.
4.
Klicken Sie auf der Registerkarte [Adressbuch bearbeiten] auf [Gruppe hinzufügen].
Das [Gruppe hinzufügen]-Dialogfeld wird angezeigt.
Hinweis
Bei Verwendung des Canon Generic FAX Driver klicken Sie auf der Registerkarte [Ziel auswählen] auf [Adressbuch bearbeiten] und klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld [Adressbuch bearbeiten] auf [Gruppe hinzufügen].
5.
Geben Sie den Namen der neuen Gruppe im Feld [Gruppenname] ein, und wählen Sie dann ein zu speicherndes Element aus der Pulldown-Liste [Anzeigen] aus.
6.
Wählen Sie unter [Verfügbare Ziele] eine Person oder Gruppe aus, die in der neuen Gruppe registriert werden soll, und klicken Sie dann auf [Hinzufügen].
Die ausgewählte Person oder Gruppe wird in [Gruppenmitglieder] unter [Details] angezeigt.
Hinweis
Um ein hinzugefügtes Ziel aus [Gruppenmitglieder] zu löschen, markieren Sie das Ziel, und klicken Sie anschließend auf [Löschen].
Sie können mehrere Ziele auswählen, indem Sie auf diese klicken und gleichzeitig die [Umschalt] oder [Strg] gedrückt halten.
7.
Geben Sie im Feld [Hinweise] weitere Informationen ein, die als Schlüsselwort für die neu hinzuzufügende Gruppe verwendet werden sollen.
8.
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden registriert.
Importieren eines externes Adressbuchs in das Adressbuch des Faxtreibers
Sie können die extern gespeicherten Empfängeradressen in das Adressbuch des Faxtreibers importieren. Sie können folgende Dateitypen in das Adressbuch importieren.
CSV (*.csv)
Canon-Adressbuchdatei (*.abk)
1.
Wählen Sie im Menü [Start] > [Systemsteuerung]. (unter Windows Vista/Windows 7)
[Systemsteuerung] wird angezeigt.
Hinweis
Wenn Sie unter Windows 7 im Menü [Start] die Option [Geräte und Drucker] wählen, fahren Sie bei Schritt 3 fort.
Unter Windows XP wählen Sie im Menü [Start] > [Drucker und Faxgeräte], und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Unter Windows 8/Windows 8.1 wählen Sie in den Charms auf dem [Desktop]-Bildschirm [Einstellungen] > [Systemsteuerung] und fahren Sie mit Schritt 2 fort.
2.
Wählen Sie [Drucker] (unter Windows Vista) oder [Geräte und Drucker anzeigen] (unter Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) in [Hardware und Sound].
Hinweis
Wenn [Klassische Ansicht] im [Systemsteuerung]-Bildschirm ausgewählt ist, wählen Sie [Drucker].
3.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu verwendende Faxsymbol, und wählen Sie dann [Druckeinstellungen].
Der Bildschirm mit Druckeinstellungen für den Faxtreiber wird angezeigt.
4.
Klicken Sie auf der Registerkarte [Adressbuch bearbeiten] auf [Datei laden].
Das [Öffnen]-Dialogfeld wird angezeigt.
Hinweis
Bei Verwendung des Canon Generic FAX Driver klicken Sie auf der Registerkarte [Ziel auswählen] auf [Adressbuch bearbeiten] und klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld [Adressbuch bearbeiten] auf [Datei laden].
5.
Wählen Sie eine Datei für den Import in das Adressbuch aus, und klicken Sie auf [Öffnen].
Die ausgewählte Datei wird geladen, und die gelesenen Adressen werden der Liste hinzugefügt.
Hinweis
Wenn Sie eines der folgenden Dateiformate in [Dateityp] für den Import wählen, werden nur die Dateien des betreffenden Formats angezeigt.
CSV (getrennt durch Kommas)(*.csv)
Canon-Adressbuch (*.abk)
Wenn Sie [Alle Dateien (*.*)] wählen, werden alle Dateien angezeigt.
Geben Sie bei Auswahl des CSV-Dateiformats auch die entsprechenden Trennzeichen an.
Beim Import einer Canon-Adressbuch-Datei mit einem Euro-Symbol in [Name des Empfängers] wird das Euro-Symbol je nach Betriebssystem möglicherweise nicht richtig angezeigt.
6.
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden registriert.

Exportieren des Adressbuchs des Faxtreibers

Sie können im Adressbuch gespeicherte Empfängerinformationen exportieren. Das Adressbuch kann in folgenden Dateiformaten gespeichert werden.
CSV (*.csv)
Canon-Adressbuchdatei (*.abk)
1.
Wählen Sie im Menü [Start] > [Systemsteuerung]. (unter Windows Vista/Windows 7)
[Systemsteuerung] wird angezeigt.
Hinweis
Wenn Sie unter Windows 7 im Menü [Start] die Option [Geräte und Drucker] wählen, fahren Sie bei Schritt 3 fort.
Unter Windows XP wählen Sie im Menü [Start] > [Drucker und Faxgeräte], und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Unter Windows 8/Windows 8.1 wählen Sie in den Charms auf dem [Desktop]-Bildschirm [Einstellungen] > [Systemsteuerung] und fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Das Datenformat von Faxtreiber-Adressbüchern (*.csv) unterscheidet sich von CSV-Adressbüchern, die in Desktop importiert werden können. Exportierte Adressbücher müssen bearbeitet werden, um sie importieren zu können. Weitere Informationen finden Sie hier:
Verwenden eines in Excel erstellten Adressbuchs
Exportierte Adressbücher mit der Erweiterung *.abk können ohne Bearbeitung importiert werden.
2.
Wählen Sie [Drucker] (unter Windows Vista) oder [Geräte und Drucker anzeigen] (unter Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) in [Hardware und Sound].
Hinweis
Wenn [Klassische Ansicht] im [Systemsteuerung]-Bildschirm ausgewählt ist, wählen Sie [Drucker].
3.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu verwendende Faxsymbol, und wählen Sie dann [Druckeinstellungen].
Der Bildschirm mit Druckeinstellungen für den Faxtreiber wird angezeigt.
4.
Klicken Sie auf der Registerkarte [Adressbuch bearbeiten] auf [Dateien speichern].
Das [Speichern unter]-Dialogfeld wird angezeigt.
Hinweis
Bei Verwendung des Canon Generic FAX Driver klicken Sie auf der Registerkarte [Ziel auswählen] auf [Adressbuch bearbeiten] und klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld [Adressbuch bearbeiten] auf [Dateien speichern].
Wenn Sie auf der Seite [Spezial] im [Sicherheitseinstellungen]-Dialogfeld die Option [Beim Exportieren von Adressliste durch Passwort schützen] aktiviert haben, wird durch Klicken auf [Dateien speichern] das Dialogfeld zur Passworteingabe angezeigt.
5.
Geben Sie den Speicherort und den Dateinamen an, und klicken Sie auf [Speichern].
Das Adressbuch des Faxtreibers wird gespeichert.
Hinweis
Wählen Sie in [Dateityp] eines der folgenden Dateiformate zum Speichern des Adressbuchs aus:
CSV (getrennt durch Kommas)(*.csv)
Canon-Adressbuch (*.abk)
Wenn Sie CSV (getrennt durch Kommas)(*.csv) wählen, können Sie auch das zu verwendende Trennzeichen festlegen.

Ändern des Speicherorts für das Adressbuch des Faxtreibers

Sie können den Speicherort für das Adressbuchs des Faxtreibers (Adressbuch des Canon-Faxtreibers) ändern oder neu erstellen.
1.
Wählen Sie im Menü [Start] > [Systemsteuerung]. (unter Windows Vista/Windows 7)
[Systemsteuerung] wird angezeigt.
Hinweis
Wenn Sie unter Windows 7 im Menü [Start] die Option [Geräte und Drucker] wählen, fahren Sie bei Schritt 3 fort.
Unter Windows XP wählen Sie im Menü [Starten] > [Drucker und Faxgeräte], und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Unter Windows 8/Windows 8.1 wählen Sie in den Charms auf dem [Desktop]-Bildschirm [Einstellungen] > [Systemsteuerung] und fahren Sie mit Schritt 2 fort.
2.
Wählen Sie [Drucker] (unter Windows Vista) oder [Geräte und Drucker anzeigen] (unter Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) in [Hardware und Sound].
Hinweis
Wenn [Klassische Ansicht] im [Systemsteuerung]-Bildschirm ausgewählt ist, wählen Sie [Drucker].
3.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu verwendende Faxsymbol, und wählen Sie dann [Druckeinstellungen].
Der Bildschirm mit Druckeinstellungen für den Faxtreiber wird angezeigt.
4.
Klicken Sie auf der Registerkarte [Adressbuch bearbeiten] auf [Stellen Sie einen Ordner ein].
Das [Ordner suchen]-Dialogfeld wird angezeigt.
Hinweis
Bei Verwendung des Canon Generic FAX Driver klicken Sie auf der Registerkarte [Ziel auswählen] auf [Adressbuch bearbeiten] und klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld [Adressbuch bearbeiten] auf [Stellen Sie einen Ordner ein].
5.
Wählen Sie den Speicherort des Adressbuchs aus, und klicken Sie dann auf [OK].
Eine Meldung wird angezeigt.
Hinweis
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ordner als Speicherort des Adressbuchs angeben, für den Sie über Schreibberechtigung verfügen (Windows), z. B. den Ordner [Eigene Dokumente].
6.
Klicken Sie auf [Neu], wenn Sie ein neues Adressbuch erstellen, oder auf [Kopieren], wenn Sie das aktuelle Adressbuch des Faxtreibers kopieren möchten.
Das Adressbuch wird erstellt bzw. kopiert.
Hinweis
Wenn in dem in Schritt 5 angegebenen Ordner bereits ein Adressbuch vorhanden ist, wird eine Meldung mit einem entsprechenden Hinweis angezeigt. Klicken Sie auf [Verwenden], wenn Sie das vorhandene Adressbuch verwenden, oder auf [Überschreiben], wenn Sie das aktuelle Adressbuch des Faxtreibers verwenden möchten.
7.
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden registriert.