Einrichten des Expressmenüs des imageRUNNER ADVANCE-Systems in der Eingabeleiste

Mit dieser Einstellung können Sie gescannte Daten in einer Bibliothek von Desktop speichern, wenn Sie eine Schaltfläche im Schnellmenü von imageRUNNER ADVANCE wählen.
Registrieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche
Ändern der Registrierung benutzerdefinierter Schaltflächen
Löschen benutzerdefinierter Schaltflächen
Hinweis
Sie können mit einem einzigen Benutzerkonto nur eine benutzerdefinierte Schaltfläche pro Gerät konfigurieren.

Registrieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche

Registrieren Sie in der Eingabeleiste eine benutzerdefinierte Schaltfläche.
1.
Ziehen Sie (Benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen) aus der [Eingabeleiste] per Drag & Drop auf das Bibliothekssymbol oder das Ordnersymbol.
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie im Menü [Extras] > [Eingabeleiste-Einstellungen] > [Benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen].
Klicken Sie auf (Benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eingabeleiste, und wählen Sie [Benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen].
Der [Zieleinstellungen für gescannte Dokumente]-Assistent wird angezeigt.
2.
Bestätigen Sie die angezeigten Einstellungen, und klicken Sie auf [Weiter].
3.
Geben Sie unter [Ordnername] den Zielordner für die mit dem Gerät gescannten Bilddaten an, und klicken Sie dann auf [Weiter].
4.
Wählen Sie das Gerät aus, das Sie mit der benutzerdefinierten Schaltfläche konfigurieren möchten, und klicken Sie auf [Weiter].
Die folgenden Elemente werden im Geräteeinstellungen-Bildschirm angezeigt:
[Gerät auswählen]
Wählen Sie ein Gerät aus, für das die „Benutzerdefinierte Schaltfläche“ konfiguriert wird.
[Aus Liste auswählen]
Wählen Sie ein Gerät aus der [Geräteliste] aus.
[Geräteliste]
Zeigt die konfigurierbaren Geräte an.
[Geben Sie eine IP-Adresse oder einen Hostnamen an]
Wählen Sie ein Gerät aus, indem Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen eingeben.
[IP-Adresse oder Hostname]
Geben Sie eine IP-Adresse oder einen Hostnamen ein.
[Verbindung testen]
Überprüfen Sie die Verbindung mit dem Gerät.
Hinweis
Wenn die Authentifizierungsdaten des Geräts und des Computers voneinander abweichen, wird der Anmeldebildschirm für das Gerät angezeigt. Geben Sie eine der folgenden Informationen ein, und melden Sie sich an.
[Benutzername]/[Passwort]/[Loginziel]
[Abteilungs-ID]/[PIN]
Die Drucker am IPP-Anschluss werden nicht in der [Geräteliste] angezeigt.
Wenn mehrere Geräte die gleiche IP-Adresse aufweisen, wird nur ein Gerät in der [Geräteliste] angezeigt.
Wenn der verwendete Computer und das Gerät verbunden sind, aber [Gerät auswählen] nicht angezeigt wird, versuchen Sie Folgendes:
Warten Sie ein wenig.
Es ist möglicherweise nicht möglich, nach dem Neustart des Geräts eine Verbindung mit ihm herzustellen.
Melden Sie sich über das Bedienfeld beim Gerät an.
Wenn Sie sich nicht anmelden können, läuft der Authentifizierungsserver möglicherweise nicht.
Wenden Sie sich an den Systemadministrator oder das Support-Center, wenn das Problem weiterhin besteht.
5.
Geben Sie im Schnellmenü des Geräts die Informationen zur Registrierung an, und klicken Sie auf [Scan-Einstellungen].
Im Einstellungsbildschirm des Schnellmenüs für das Gerät werden folgende Elemente angezeigt:
[Name der benutzerdefinierten Schaltfläche]
Geben Sie bis zu 16 Zeichen ein (max. 2 Zeilen).
[Kommentare]
Geben Sie bis zu 26 Zeichen ein (max. 3 Zeilen).
[Scan-Einstellungen]
Der [Scan-Einstellungen]-Bildschirm wird angezeigt.
6.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf [OK].
Der Bildschirm mit den Schnellmenü-Einstellungen wird erneut angezeigt.
Im [Scan-Einstellungen]-Bildschirm können folgende Elemente konfiguriert werden:
[Funktion der benutzerdefinierten Schaltfläche]
Konfigurieren Sie den Vorgang, der beim Aktivieren der benutzerdefinierten Schaltfläche ausgeführt werden soll.
[Scannen und senden]
Legt fest, dass der Einstellungsbildschirm beim Scan- und Datenversendevorgang nicht angezeigt wird.
[Einstellungsbildschirm anzeigen]
Legt fest, dass der Einstellungsbildschirm angezeigt wird.
[Bildschirm zur Einstellungsbestätigung anzeigen]
Legt fest, dass der Bildschirm zum Bestätigen der Einstellung angezeigt wird.
[Farbe auswählen]
Wählen Sie eine Farbe für den Scanvorgang aus.
[Automatisch (Farbe/Graustufen)]
Wechselt automatisch zwischen Farb- und Graustufen-Modus.
[Automatisch (Farbe/SW)]
Wechselt automatisch zwischen Farb- und Schwarzweiß-Modus.
[Vollfarbe]
Scannt im Vollfarbenbild.
[Graustufen]
Scannt in Graustufen.
[Schwarzweiß]
Scannt in Schwarzweiß.
[Auflösung]
Wählen Sie die Scan-Auflösung aus.
[100 x 100 dpi]
Legt die Scanauflösung auf [100 x 100 dpi] fest.
[150 x 150 dpi]
Legt die Scanauflösung auf [150 x 150 dpi] fest.
[200 x 200 dpi]
Legt die Scanauflösung auf [200 x 200 dpi] fest.
[300 x 300 dpi]
Legt die Scanauflösung auf [300 x 300 dpi] fest.
[600 x 600 dpi]
Legt die Scanauflösung auf [600 x 600 dpi] fest.
[Dateiformat]
Wählen Sie das Dateiformat der gescannten Bilder aus.
[TIFF/PDF (Automatisch)]
Wechselt automatisch zwischen TIFF- und PDF-Format.
[TIFF/XPS (Automatisch)]
Wechselt automatisch zwischen TIFF- und XPS-Format.
[TIFF/JPEG (Automatisch)]
Wechselt automatisch zwischen TIFF- und JPEG-Format.
[PDF]
Speichert im PDF-Format.
[XPS]
Speichert im XPS-Format.
[OOXML (PowerPoint)]
Speichert im OOXML-POWERPOINT-Format.
[OOXML (Word)]
Speichert im OOXML-WORD-Format.
[JPEG]
Speichert im JPEG-Format.
[TIFF]
Speichert im TIFF-Format.
[In Seiten unterteilen]
Legt fest, dass eine Aufteilung in Seiten durchgeführt wird.
[Dateioptionen]
Konfiguriert die Dateiformatoptionen.
[Kompakt]
Speichert gescannte Dokumente im hoch komprimierten PDF-Format.
[OCR (Durchsuchbarer Text)]
Speichert im mit OCR (durchsuchbarer Text) durchsuchbaren PDF-Format.
[Nachzeichnen & Glätten]
Speichert im PDF-Format, bei dem Text und LineArt-Bilder abgegrenzt sind.
[Scan-Endungen]
Speichert als PDF im Reader-Erweiterungsformat.
[Einseitig/Doppelseitig]
Wählen Sie die Lesemethode.
[Einseitig]
Legt fest, dass nur einseitig gescannt wird.
[Doppelseitig (Buchtyp)]
Legt fest, dass doppelseitig gescannt wird (Buchtyp.)
[Doppelseitig (Kalendertyp)]
Legt fest, dass doppelseitig gescannt wird (Kalendertyp.)
[Dichte]
Konfigurieren Sie die Scandichte.
Wählen Sie für die Dichte [-4]/[-3]/[-2]/[-1]/[0]/[1]/[2]/[3]/[4].
[Vorlagentyp]
Geben Sie den Typ des Originaldokuments an.
[Text/Foto]
Geben Sie diese Option an, wenn das Originaldokument aus Text und Fotos besteht.
[Foto]
Geben Sie diese Option an, wenn das Originaldokument aus Fotos besteht.
[Text]
Geben Sie diese Option an, wenn das Originaldokument aus Text besteht.
[OCR-Sprache]
Wählen Sie die Sprache, die mit OCR verwendet werden soll.
[Standard wiederherstellen]
Setzt alle Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurück.
Hinweis
Die Elemente, die im Gerät konfiguriert werden können und häufig verwendet werden, werden im [Scan-Einstellungen]-Bildschirm als Einstellungselemente angezeigt.
[OOXML (Word)] wird abhängig vom Gerät möglicherweise nicht angezeigt.
7.
Klicken Sie auf [Weiter].
8.
Wenn Sie die Konfiguration der Ordnereinstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf [Weiter].
Folgende Elemente sind im Übertragungsordner verfügbar.
[Übertragungsordner-Einstellungen]
Geben Sie einen Ordner an, in dem gescannte Dokumente abgelegt werden sollen, bevor sie an den Zielordner übertragen werden.
[Freigegebenen Ordner auf diesem Computer verwenden]
Wählen Sie diese Option, wenn der freigegebene Ordner auf dem aktuell verwendeten Computer verwendet werden soll.
[Neu]
Geben Sie den Ordner an, den Sie verwenden möchten, und registrieren Sie ihn als freigegebenen Ordner.
[Freigegebenen Ordner im Netzwerk verwenden]
Wählen Sie diese Option, wenn der freigegebene Ordner in einem Netzwerk verwendet werden soll.
[Adresse des Übertragungsordners angeben anhand von]
Legt das Adressformat für den Zielordner der gescannten Dokumente fest.
[IP-Adresse]
Registriert die Hostinformationen des Übertragungsordners mit einer IP-Adresse.
[FQDN]
Registriert die Hostinformationen des Zielordners mit einem FQDN.
[Authentifizierungsinformationen für freigegebenen Ordner]
Geben Sie die Authentifizierungsdaten für den Zugriff auf den freigegebenen Ordner ein.
[Benutzername]
Geben Sie den Benutzernamen für den Zugriff auf den freigegebenen Ordner ein.
[Passwort]
Geben Sie das Passwort für den Zugriff auf den freigegebenen Ordner ein.
Hinweis
Der hier angegebene Übertragungsordner muss freigegeben sein. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um einen Ordner freizugeben:
Weitere Informationen zum Windows XP
1. Wählen Sie einen freizugebenden Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie [Freigabe und Sicherheit].
2. Wählen Sie im Dialogfeld mit den Ordnereigenschaften die Registerkarte [Freigabe] > [Diesen Ordner freigeben].
3. Wählen Sie [Berechtigungen], und konfigurieren Sie die Benutzer, die Zugriff erhalten sollen, sowie deren Zugriffsberechtigungen.
Wenn ein Benutzer der Gruppe [Benutzer] Desktop Browser unter Windows XP ausführt, können keine freigegebenen Ordner erstellt werden. In diesem Fall ist die Schaltfläche [Neuen freigegebenen Ordner registrieren], mit der beim Erstellen der benutzerdefinierten Schaltfläche freigegebene Ordner erstellt werden, deaktiviert.
Weitere Informationen zum Windows Vista
1. Wählen Sie einen freizugebenden Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie [Freigabe].
2. Konfigurieren Sie die Benutzer, die Zugriff erhalten sollen, sowie ihre Zugriffsberechtigungen im [Dateifreigabe]-Dialogfeld.
Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen, wenn Sie Freigabeeinstellungen konfigurieren oder ändern möchten. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu Windows.
Für Windows 7/Windows 8/Windows 8.1
1. Wählen Sie einen freizugebenden Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie [Freigabe] > [Bestimmter Benutzer].
2. Konfigurieren Sie die Benutzer, die Zugriff erhalten sollen, sowie ihre Zugriffsberechtigungen im [Dateifreigabe]-Dialogfeld.
Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen, wenn Sie Freigabeeinstellungen konfigurieren oder ändern möchten. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu Windows.
Wenn der festgelegte freigegebene Ordner nicht angezeigt wird
Wenn der von Ihnen festgelegte freigegebene Ordner nicht als Übertragungsordner verwendet werden kann, versuchen Sie, folgende Schritte auszuführen. Wenn der betreffende Ordner auch danach nicht als Übertragungsordner verwendet werden kann, liegt möglicherweise ein Problem mit Windows vor. Weitere Informationen finden Sie im Windows-Handbuch.
1. Geben Sie „\\Computername“ oder „\\Computer-IP-Adresse“ in der Adressleiste von Windows Explorer ein.
2. Der festgelegte freigegebene Ordner wird angezeigt.
3. Öffnen Sie den freigegebenen Ordner, der als Übertragungsordner festgelegt wurde.
4. Der Netzwerkfehler 0x80070035 wird angezeigt.
Die folgenden Ordner können nicht als Übertragungsordner angegeben werden.
Papierkorb
CD-ROM, DVD-ROM, RAM-Datenträger, Wechseldatenträger
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Programme, C:\ProgramData sowie sämtliche Unterordner (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Dokumente und Einstellungen, C:\WINDOWS, C:\Programme, C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten sowie sämtliche Unterordner (Windows XP)
Bereits registrierter Quellordner
Bereits für die benutzerdefinierte Schaltfläche der Eingabeleiste registrierter Übertragungs-Quellordner
Ordner, in dessen Pfadname der Teil, der nach „file:///“ oder „file:“ folgt, mit dem entsprechenden Teil des Pfads eines bereits registrierten Zielordners übereinstimmt
Ordner, die bereits als Bibliotheken registriert sind
9.
Klicken Sie auf [Weiter].
Der Bildschirm zur Registrierung benutzerdefinierter Schaltflächen wird angezeigt.
10.
Klicken Sie auf [Beenden].

Ändern der Registrierung benutzerdefinierter Schaltflächen

Ändern Sie die bereits in der Eingabeleiste registrierte benutzerdefinierte Schaltfläche.
1.
Wählen Sie im Menü [Extras] > [Eingabeleiste-Einstellungen] > [Einstellungen für benutzerdefinierte Schaltfläche] > (Name der benutzerdefinierten Schaltfläche, deren Einstellung geändert werden soll) > [Ändern].
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die festgelegte Schaltfläche (Benutzerdefinierte Schaltfläche) in der Eingabeleiste, und wählen Sie dann [Ändern].
Der [Zieleinstellungen für gescannte Dokumente]-Bildschirm wird angezeigt.
2.
Bestätigen Sie die angezeigten Einstellungen, und klicken Sie auf [Weiter].
3.
Wählen Sie ein Element aus, dessen Einstellungen Sie ändern möchten, und ändern Sie die Einstellungen.
Weitere Informationen zu den anzuzeigenden Elementen finden Sie im vorhergehenden Abschnitt „Registrieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche“.

Löschen benutzerdefinierter Schaltflächen

Löschen Sie eine bereits in der Eingabeleiste registrierte benutzerdefinierte Schaltfläche.
1.
Wählen Sie im Menü [Extras] > [Eingabeleiste-Einstellungen] > [Einstellungen für benutzerdefinierte Schaltfläche] > (Name der benutzerdefinierten Schaltfläche, deren Einstellung geändert werden soll) > [Löschen].
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die festgelegte Schaltfläche (Benutzerdefinierte Schaltfläche) in der Eingabeleiste, und wählen Sie dann [Löschen].
Die bereits in der Eingabeleiste registrierte benutzerdefinierte Schaltfläche wird gelöscht.
Hinweis
Auch wenn eine in der Eingabeleiste registrierte benutzerdefinierte Schaltfläche gelöscht wird, wird die zugehörige Schnellmenüschaltfläche in imageRUNNER ADVANCE nicht gelöscht.