Eigenes Fach
„Eigenes Fach“ ist der Ordner, in dem Dokumente aus dem Ordner, der für den Empfang angegeben wurde (Quellordner), gespeichert werden, wenn die Funktion zur Verteilung von Dokumenten verwendet wird. Es wird nur ein solcher Ordner im
Navigationsbereich in [Bibliotheken] erstellt.
Sie können die Dokumente im Ordner „Eigenes Fach“ bearbeiten, löschen und exportieren, ihre Eigenschaften bearbeiten, sie in Bibliotheken kopieren oder verschieben und sie ausdrucken. Sie können sie auch in der
Dateilistenansicht, in der Miniaturansicht oder in der Vorschau anzeigen.
Wenn Dokumente in den Ordner "Eigenes Fach" übertragen werden, können Sie sich über das Hauptsymbol in der Taskleiste, über das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente oder akustisch benachrichtigen lassen. Nähere Informationen finden Sie hier:
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Hinweis
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Sie können keine Ordner im Ordner „Eigenes Fach“ erstellen.
Folgende Aktionen für die Dokumente im Ordner „Eigenes Fach“ können Sie nicht durchführen.
Verknüpfungen oder Kopien erstellen/PDF-Dateien konvertieren oder teilen/Dokumente aus Bibliotheken kopieren oder in den Ordner verschieben/Importieren/Scannen/Suchen/Dokumente im schreibgeschützten Modus oder aus der Adressleiste öffnen
Im Ordner „Eigenes Fach“ können Sie bis zu 5.000 Dokumente anzeigen.
Der empfangende Ordner, der der Quellordner für die Übertragung in den Ordner „Eigenes Fach“ ist, ist einer der Hot Folder.
Weitere Informationen zur Verteilungsfunktion für Dokumente finden Sie hier:
Wenn Sie den Ordner „Eigenes Fach“ zur Verteilung von Dokumenten oder anderen Funktionen verwenden, wird er unabhängig von den Einstellungen immer angezeigt.
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In diesem Abschnitt wird das Konfigurieren der Anzeigeeinstellungen des Ordners „Eigenes Fach“ beschrieben.
1.
Wählen Sie im Menü [Einstellungen] > [Systemeinstellungen] im Desktop Browser-Bildschirm.
Das [Systemeinstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Anzeige-Einstellungen] > [Eigenes Fach im Navigationsbereich anzeigen]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Eigenes Fach im Navigationsbereich anzeigen].
Wenn die Einstellungen des Ordners „Eigenes Fach“ nicht für die Verteilung von Dokumenten konfiguriert sind und wenn das Kontrollkästchen [Eigenes Fach im Navigationsbereich anzeigen] deaktiviert ist, wird der Ordner „Eigenes Fach“ nicht angezeigt.
3.
Klicken Sie auf [OK].