Konfigurieren der Benachrichtigung für hinzugefügte/aktualisierte Dokumente
Sie können im Document Monitor das Intervall für die Überprüfung der Überwachungszielordner und die Benachrichtigungsmethode für ungelesene/aktualisierte Dokumente konfigurieren. Sie können auch die Benachrichtigungsmethode für neue Dokumente im Ordner "Eigenes Fach" konfigurieren.
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Hinweis
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Weitere Informationen zum Konfigurieren von Überwachungszielordnern finden Sie hier:
Nähere Informationen zum Hervorheben von Dokumenten in Überwachungszielordnern finden Sie hier:
Wenn ein Ordner als Überwachungsziel festgelegt wurde, wird er auch dann überwacht, wenn zwar der Document Monitor, nicht jedoch der Desktop Browser ausgeführt wird. Sobald er ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument enthält, wird das Benachrichtigungssymbol für Dokumente angezeigt.
Weitere Informationen zum Ordner „Eigenes Fach“ finden Sie hier:
Die Standardeinstellungen von Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 schränken die Anzeige von Symbolen in der Taskleiste ein. Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um die Document Monitor-Symbole in der Taskleiste anzuzeigen.
1.Wählen Sie das Menü [Start] (Windows 7) bzw. den Charm [Einstellungen] (Windows 8/Windows 8.1) > [Systemsteuerung].
[Systemsteuerung] wird angezeigt.
2.Wählen Sie [Anzeige] unter [Kleine Symbole].
Alle Elemente der Systemsteuerung werden in [Systemsteuerung] angezeigt.
3.Wählen Sie [Infobereichsymbole].
Das [Infobereichsymbole]-Fenster wird angezeigt.
4.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Immer alle Symbole und Benachrichtigungen auf der Taskleiste anzeigen], und klicken Sie auf [OK].
Das [Infobereichsymbole]-Fenster wird geschlossen.
5.Schließen Sie [Systemsteuerung].
Wenn Sie nur das „Hauptsymbol“ festlegen wollen, wählen Sie [Symbol und Benachrichtigungen anzeigen].
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Konfigurieren des Intervalls zur Überwachung von Ordnern
Sie können das Intervall zur Überprüfung von Ordnern konfigurieren. Das Ausgangsintervall beträgt 10 Minuten.
1.
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf 
(Hauptsymbole), und wählen Sie dann [Document Monitor Einstellungen].
(Hauptsymbole), und wählen Sie dann [Document Monitor Einstellungen].Das [Systemeinstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
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Hinweis
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Das Dialogfeld [Systemeinstellungen] kann nicht im Document Monitor angezeigt werden, wenn das Dialogfeld [Systemeinstellungen] im Desktop Browser, Document Binder oder Annotation Editor angezeigt wird.
Neben den Einstellungen für den Document Monitor können auch weitere Einstellungen geändert werden. Nähere Informationen finden Sie hier:
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2.
[Document Monitor] > [Einstellungen für überwachte Ordner] > [Angegebene Ordner überwachen]
Wählen Sie das Kontrollkästchen [Angegebene Ordner überwachen], geben Sie im Feld [Überprüfungsintervall] ein Intervall zur Überprüfung des Ordners/der Ordner zwischen 1 und 99 Minuten an, und klicken Sie auf [OK].
Das Überprüfungsintervall des entsprechenden Überprüfungszielordners wird konfiguriert.
Konfigurieren der Benachrichtigung für hinzugefügte/aktualisierte Dokumente
Sie können konfigurieren, auf welche Weise Sie benachrichtigt werden, wenn ungelesene/aktualisierte Dokumente in einem überwachten Ordner oder neue Dokumente im Ordner "Eigenes Fach" vorliegen.
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Hinweis
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Wenn die Hervorhebung eines Dokuments im Desktop Browser-Bildschirm entfernt wird, wird sie nicht mehr am Symbol angezeigt, auch wenn Sie dies erneut einstellen. Weitere Informationen zur Hervorhebung finden Sie hier:
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1.
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf (Hauptsymbole), und wählen Sie dann [Document Monitor Einstellungen].
(Hauptsymbole), und wählen Sie dann [Document Monitor Einstellungen].Das [Systemeinstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Konfigurieren Sie die Benachrichtigungsmethode für Dokumente im Dialogfeld [Systemeinstellungen].
Anzeige-Einstellungen
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[Anzeigeeinstellungen für Symbole]
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Hier konfigurieren Sie das Document Monitor-Symbol, das in der Taskleiste angezeigt wird.
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[Das Taskleistensymbol blinkt bei Benachrichtigungen zu ungelesenen/geänderten Dokumenten]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen über Dokumente über das Document Monitor-Symbol in der Taskleiste anzuzeigen.
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[Anzeigeeinstellungen für [Liste ungelesener/geänderter Dokumente]]
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Hier konfigurieren Sie die Anzeigeeinstellungen für [Liste ungelesener/geänderter Dokumente].
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[Beim Auswählen von Dokumenten Miniaturbilder anzeigen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit in [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] Miniaturansichten der Dokumente angezeigt werden. Dies geschieht bei den folgenden Vorgängen:
Wenn ein Dokument in „Eigenes Fach“ in [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] ausgewählt ist
Wenn der Mauszeiger über einem Dokument in einem überwachten Ordner in [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] positioniert wird
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[Überwachte Ordner stets anzeigen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn überwachte Ordner und der Ordner „Eigenes Fach“ auch dann in [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] angezeigt werden sollen, wenn keine ungelesenen/aktualisierten Dokumente in einem überwachten Ordner bzw. keine neuen Dokumente in „Eigenes Fach“ enthalten sind. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden überwachte Ordner und der Ordner „Eigenes Fach“ aus [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] entfernt, wenn keine Dokumente vorhanden sind, über die Sie benachrichtigt werden sollen.
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[[Liste ungelesener/geänderter Dokumente] immer im Vordergrund anzeigen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] immer im Vordergrund angezeigt wird.
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Einstellungen für überwachte Ordner
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[Einstellungen für überwachte Ordner]
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Hier können Sie die Einstellungen für überwachte Ordner festlegen.
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[Angegebene Ordner überwachen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Ordner zu überwachen, die in Desktop Browser zur Überwachung festgelegt sind.
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[Überprüfungsintervall]
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Wählen Sie ein Überwachungsintervall zwischen 1 und 99 Minuten. Weitere Informationen finden Sie hier:
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[[Liste ungelesener/geänderter Dokumente] anzeigen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] anzuzeigen, wenn ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument vorhanden ist.
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[Dokumentprotokoll für überwachten Ordner belassen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Verlauf der in [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] angezeigten Benachrichtigungen zu speichern.
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[Anzuzeigende Dokumente]
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Legen Sie die Ziele fest, über die in [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] benachrichtigt werden soll. Wählen Sie entweder [Nur ungelesene Dokumente] oder [Ungelesene Dokumente und geänderte Dokumente].
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[Einstellungen für Benachrichtigungsklang]
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Hier können Sie den Signalton für die Benachrichtigung festlegen.
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[Bei ungelesenen/geänderten Dokumenten in den überwachten Ordnern Klang abspielen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine akustische Benachrichtigung zu erhalten, wenn sich ungelesene/aktualisierte Dokumente im überwachten Ordner befinden.
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[Benachrichtigungsklang]
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Wählen Sie entweder [Standardklang verwenden] oder [Klang ändern]. Wenn Sie [Klang ändern] auswählen, ist der in [Dateiname] festgelegte Quell-Signalton als Benachrichtigungston eingestellt.
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[Suche]
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Hier können Sie die Quelldatei für den Signalton festlegen.
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[Play]
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Hiermit können Sie den Signalton überprüfen. Klicken Sie auf [OK] oder [Abbrechen], um die Wiedergabe zu beenden.
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Einstellungen Eigenes Fach
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[Einstellungen Eigenes Fach]
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Sie können die Einstellungen zur Überwachung des Ordners „Eigenes Fach“ festlegen.
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[[Liste ungelesener/geänderter Dokumente] anzeigen, wenn neue Dokumente eintreffen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] anzuzeigen, wenn ein neues Dokument im Ordner „Eigenes Fach“ vorhanden ist.
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[Dokumentprotokoll für Eigenes Fach belassen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Verlauf der in [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] angezeigten Benachrichtigungen für den Ordner „Eigenes Fach“ zu speichern.
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[Einstellungen für Benachrichtigungsklang]
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Hier können Sie den Signalton für die Benachrichtigung festlegen.
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[Bei neuen Dokumenten in Eigenes Fach Klang abspielen]
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Aktivieren Sie diese Kontrollkästchen, um eine akustische Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein neues Dokument im Ordner „Eigenes Fach“ abgelegt wird.
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[Benachrichtigungsklang]
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Wählen Sie entweder [Standardklang verwenden] oder [Klang ändern]. Wenn Sie [Klang ändern] auswählen, ist der in [Dateiname] festgelegte Quell-Signalton als Benachrichtigungston eingestellt.
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[Suche]
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Hier können Sie die Quelldatei für den Signalton festlegen.
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[Play]
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Hiermit können Sie den Signalton überprüfen. Klicken Sie auf [OK] oder [Abbrechen], um die Wiedergabe zu beenden.
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Hinweis
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Wenn die Option [Angegebene Ordner überwachen] deaktiviert ist, werden der überwachte Ordner und die darin befindlichen Dokumente nicht im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente angezeigt.
Nähere Informationen zum Benachrichtigungssymbol für Dokumente finden Sie hier:
Nähere Informationen zum Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente finden Sie hier:
Wenn Sie die Option [Klang ändern] auswählen, wird der unter [Dateiname] festgelegte Sound als Benachrichtigungssignal verwendet. Unter [Dateiname] können Sie als Benachrichtigungssignal Ihre bevorzugte Sounddatei im WAV-/WAVE-Format auswählen, indem Sie auf [Suche] klicken.
Wenn Sie die Option [Klang ändern] auswählen, wählen Sie eine Datei aus, die die folgenden Bedingungen erfüllt.
Dateipfad: maximal 255 Zeichen lang
Dateigröße: maximal 10 MB
In Windows XP können als Benachrichtigungssignal nur 8-Bit- oder 16-Bit-Dateien im wav/wave-Format abgespielt werden. Andere Sounds als diese geben das Benachrichtigungssignal möglicherweise nicht wieder. Wenn Sie auch nach dem Klicken auf [Play] keinen Ton hören, sollten Sie eine andere Datei festlegen.
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3.
Klicken Sie auf [OK].