Konvertieren mehrerer Dokumente in eine einzige PDF-Datei

DT03010
Sie können in Desktop Browser alle Nicht-PDF-Dokumente in einer Bibliothek in ein einziges PDF-Dokument konvertieren.
Hinweis
Mit den erweiterten Einstellungen können Sie die Komprimierung und das Passwort für ein PDF-Dokument festlegen. Wie Sie ein Dokument mithilfe der erweiterten Einstellungen in ein PDF-Dokument konvertieren, finden Sie hier:
Konvertieren eines Dokuments in eine PDF-Datei mithilfe der erweiterten Einstellungen
1.
Wählen Sie die zu bindenden Dokumente aus der Dateilistenansicht aus.
2.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (Ausgewählte Dokumente in einzelnes PDF-Dokument konvertieren).
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie im Menü [Datei] > [Ausgewählte Dokumente in einzelnes PDF-Dokument konvertieren].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateilistenansicht und wählen Sie [Ausgewählte Dokumente in einzelnes PDF-Dokument konvertieren].
Wählen Sie die zu kombinierenden Dokumente aus, und verschieben Sie sie per Drag & Drop in die Basisdatei.
Das [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten]-Dialogfeld wird angezeigt.
Hinweis
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Einstellungen der Symbole in der Symbolleiste
Das [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten]-Dialogfeld wird angezeigt, wenn das Kontrollkästchen [Wählen Sie die Reihenfolge der Dokumentverarbeitung bei der Konvertierung ausgewählter Dokumente in einzelne PDF-Dokumente aus] aktiviert ist.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Dialogfeld anzeigen] > [Wählen Sie die Reihenfolge der Dokumentverarbeitung bei der Konvertierung ausgewählter Dokumente in einzelne PDF-Dokumente aus]
3.
Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Dokumente gebunden werden sollen.
[Nach oben]
Das ausgewählte Dokument wird um eine Ebene nach oben verschoben.
[Nach unten]
Das ausgewählte Dokument wird um eine Ebene nach unten verschoben.
[Originaldokument beibehalten]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Dokument unverändert zu verlassen.
[Dieses Dialogfeld nicht wieder anzeigen]
Von nun an wird das [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten]-Dialogfeld nicht mehr angezeigt.
Hinweis
Wenn [Originaldokument beibehalten] deaktiviert ist, wird das ursprüngliche Dokument wie folgt bearbeitet.
Persönliche Bibliothek: Wird in den Papierkorb verschoben.
Document Server Bibliothek: Wird in den Papierkorb verschoben.
SharePoint Serverbibliothek: Wird gelöscht.
Netzwerkbibliothek: Wird gelöscht.
4.
Klicken Sie auf [OK].
Wenn [Originaldokument beibehalten] in Schritt 3 nicht ausgewählt wird, erscheint ein Bestätigungsdialogfeld. Durch Klicken auf [Nein] wird das Quelldokument gebunden, ohne es zu löschen.
Das Dokument wird in ein PDF-Dokument konvertiert und in dem gleichen Ordner gespeichert.
Wenn die Konvertierung 60 Sekunden oder länger dauert, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Durch die Auswahl von [Nein] können Sie die Konvertierung in ein PDF-Dokument abbrechen.
Hinweis
Beim Kombinieren von Dokumenten werden die Eigenschaften des ersten Dokuments für das kombinierte Dokument übernommen.
Wenn sich unter den ausgewählten Dokumenten nicht konvertierbare Dokumente befinden, werden diese angezeigt und eine Fehlermeldung eingeblendet.
Der Name des konvertierten PDF-Dokuments lautet wie folgt.
Wenn mehrere Dokumente ausgewählt sind: Als Dateiname wird der Name des ersten Dokuments mit der geänderten Dateierweiterung ‚.pdf‘ verwendet. Wenn das erste Dokument ein PDF-Dokument ist, wird an den neuen Dokumentnamen ‚(2)‘ angehängt.
Wenn Sie PDF-Dokumente in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek zusammenfassen, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, wird das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] angezeigt.
Sie können festlegen, dass das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
Deaktivieren des Dialogfelds [Kommentare zur Version eingeben]
Wenn Sie ein Bild importieren, dessen Breite oder Höhe 482.6 mm (19 Zoll) überschreitet, wird seine Größe beim Konvertieren in ein PDF-Dokument so verändert, dass es in die Größe passt, die in [Papierformat für verkleinertes Bild] festgelegt ist.
Wenn das Bild keine Informationen über die Auflösung enthält, wird es bei der Verkleinerung in 96 dpi konvertiert.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Papierformat für verkleinertes Bild]