Öffnen mit Annotation Editor

Annotation Editor kann Binder-Dokumente und PDF-Dokumente öffnen. Annotation Editor wird über das Menü [Anmerkungen einfügen] in [Desktop Browser] oder über (Anmerkungen einfügen) gestartet.
Wenn Sie [Priorität für Annotation Editor setzen] auswählen, hat der Annotation Editor beim Öffnen von PDF-Dokumenten Vorrang vor externen Anwendungen.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Dokumente Bearbeiten/Vorgänge] > [Wählen Sie das Programm zum Öffnen des PDF-Dokuments] > [Priorität für Annotation Editor setzen]
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein PDF-Dokument mit Annotation Editor öffnen, wenn [Priorität für Annotation Editor setzen] ausgewählt ist.
Wichtig
Wenn Sie ein PDF-Dokument mit Reader-Erweiterungen in Annotation Editor öffnen, wird die Reader-Erweiterungsfunktion gelöscht.
Hinweis
Wenn ein Dokument, das in einer Netzwerkbibliothek gespeichert ist, von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, wird eine Meldung angezeigt und das Dokument lässt sich im Annotation Editor nicht öffnen.
Weitere Informationen zum Konfigurieren des [Systemeinstellungen]-Dialogfelds finden Sie hier:
Weitere Informationen zum Starten von Annotation Editor über das [Anmerkungen einfügen]-Menü oder (Anmerkungen einfügen) finden Sie hier:
Sie können mehrere Instanzen von Annotation Editor starten.
In jedem Annotation Editor-Bildschirm kann nur jeweils ein Dokument bearbeitet werden.
Wenn Sie Aktionen für Dokumente in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek ausführen möchten, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder in einer Bibliothek auf dem Netzlaufwerk, für die eine Authentifizierung erforderlich ist, müssen Sie eine Verbindung zur Site oder Bibliothek herstellen.
1.
Wählen Sie ein mit Annotation Editor zu öffnendes PDF-Dokument in der Dateilistenansicht aus.
Hinweis
Sie können nicht mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig öffnen.
Sie können kein PDF-Dokument, das sich im Papierkorb befindet, mit Annotation Editor öffnen.
Sie können zum Starten von Annotation Editor kein Binder- oder PDF-Dokument auswählen, das bereits in Annotation Editor geöffnet ist.
Sie können Annotation Editor nicht durch Auswahl eines PDF-Dokuments mit nicht unterstützten Sicherheitseinstellungen starten, z. B. einer PDF-Datei mit Sicherheitsrichtlinien.
2.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (Anmerkungen).
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (Öffnen).
Wählen Sie im Menü [Datei] > [Dokument öffnen] > [Öffnen].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, und wählen Sie [Öffnen].
Doppelklicken Sie auf das Dokument.
Wählen Sie ein Dokument aus, und drücken Sie auf der Tastatur die Taste [Eingabe].
Annotation Editor wurde gestartet.
Hinweis
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Wenn Sie ein Dokument in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek öffnen, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob das Dokument ausgecheckt werden soll. Klicken Sie in diesem Fall auf [Ja].
Sie können festlegen, dass die Meldung zum Auschecken nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
Es können nicht zwei Instanzen eines Binder-Dokuments/PDF-Dokuments gleichzeitig geöffnet werden, das in einer Bibliothek gespeichert ist.
Die folgenden Dokumente können im „Schreibschutzmodus“ geöffnet werden. In diesem Fall können Dokumente nicht durch Überschreiben der vorhandenen Dokumente gespeichert werden.
In der Document Server Bibliothek gespeicherte Dokumente, für die Sie für Document Server nicht mindestens über Aktualisierungsberechtigungen verfügen
In der SharePoint Serverbibliothek gespeicherte Dokumente, für die Sie für SharePoint Server nicht mindestens über Aktualisierungsberechtigungen verfügen
Ein Dokument, das aktuell von einem anderen Benutzer ausgecheckt wird
Ein Binder-Dokument, das derzeit in Document Binder verwendet wird
Ein durch Signatur zertifiziertes PDF-Dokument kann im Modus für zertifizierte Dokumente geöffnet werden. In diesem Fall kann das Dokument nicht bearbeitet, gedruckt oder gespeichert werden.
Wenn Binder-Dokumente oder PDF-Dokumente, die mit Desktop V2.0.1 oder früher erstellt wurden, mit Annotation Editor geöffnet werden, werden alle ihre Anmerkungen in das Desktop V3.0.0-Format konvertiert.
Bei Auswahl einer PDF-Paket- oder -Portfoliodatei wird nur ein Deckblatt angezeigt.
Das Stempelbild digitaler Stempel, die mit einer anderen Anwendung als Annotation Editor hinzugefügt wurden, wird möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt.
Bei Auswahl einer großen Anzahl von Seiten oder Anmerkungen werden möglicherweise unerwünschte gepunktete Rahmen angezeigt.
3.
Wenn Sie ein passwortgeschütztes PDF-Dokument ausgewählt haben, geben Sie das Passwort in das [Passwort eingeben]-Dialogfeld ein, und klicken Sie dann auf [OK].
Das ausgewählte Dokument wird im Bildschirm des Annotation Editor angezeigt.
4.
Bearbeiten Sie Dokumente.
Hinweis
Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Dokuments finden Sie hier: