Konvertieren aller Dokumente in PDF-Dokumente

DT03004
Sie können in Desktop Browser alle Nicht-PDF-Dokumente in einer Bibliothek in PDF-Dokumente konvertieren.
Hinweis
Mit den erweiterten Einstellungen können Sie die Komprimierung und das Passwort für ein PDF-Dokument festlegen. Sie können auch ein PDF-Dokument konvertieren. Wie Sie ein Dokument mithilfe der erweiterten Einstellungen in ein PDF-Dokument konvertieren, finden Sie hier:
Konvertieren eines Dokuments in eine PDF-Datei mithilfe der erweiterten Einstellungen
1.
Wählen Sie das Dokument, das in ein PDF-Dokument konvertiert werden soll, in der Dateilistenansicht aus.
2.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (In PDF-Dokument konvertieren).
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie im Menü [Datei] > [In PDF-Dokument konvertieren].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateilistenansicht und wählen Sie [In PDF-Dokument konvertieren].
Das Dokument wird in ein PDF-Dokument konvertiert und in dem gleichen Ordner gespeichert.
Wenn die Konvertierung 60 Sekunden oder länger dauert, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Durch die Auswahl von [Nein] können Sie die Konvertierung in ein PDF-Dokument abbrechen.
Hinweis
Der Name der konvertierten PDF-Datei ist der ursprüngliche Dokumentname mit der geänderten Dateierweiterung ‚.pdf‘. Wenn ein anderes Dokument mit demselben Namen bereits vorhanden ist oder wenn die Datei ursprünglich eine PDF-Datei war, wird an das Ende des Dateinamens ‚(2)‘ angehängt.
Wenn Sie ein Dokument in eine Document Server Bibliothek oder eine SharePoint Serverbibliothek konvertieren, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, wird das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld angezeigt. In den folgenden Fällen ist jedoch keine Aktion erforderlich, da der Eincheck-Vorgang durchgeführt wird, ohne das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld anzuzeigen.
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten Versionskommentare eingeben] unter [Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] deaktiviert ist
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten dieses Dialogfeld nicht mehr anzeigen] im [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld aktiviert ist
Wenn Sie ein Bild importieren, dessen Breite oder Höhe 482.6 mm (19 Zoll) überschreitet, wird seine Größe beim Konvertieren in ein PDF-Dokument so verändert, dass es in die Größe passt, die in [Papierformat für verkleinertes Bild] festgelegt ist.
Wenn das Bild keine Informationen über die Auflösung enthält, wird es bei der Verkleinerung in 96 dpi konvertiert.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Papierformat für verkleinertes Bild]