Verwenden von automatisch aus Dokumenten abgerufenen Empfängern

Über das [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld in Desktop können Sie aus zu sendenden Dokumenten automatisch Empfänger abrufen.

Verwenden des [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfelds

Damit der Empfänger automatisch aus dem zu versendenden Dokument abgerufen wird, müssen zuvor die folgenden zwei Einstellungen konfiguriert werden:

Setzen Sie [Faxnummer beim Senden aus den Dokumenteigenschaften abfragen] in [Systemeinstellungen] auf [Desktop Browser].

[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Fax] > [Faxnummer abfragen] > [Faxnummer beim Senden aus den Dokumenteigenschaften abfragen]

Konfigurieren der Methode zum Abrufen von Faxnummern

Bearbeiten Sie die Dokumenteigenschaften, um die Faxnummer einzugeben.

Bearbeiten der Eigenschaften eines Dokuments

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Empfänger aus einem Dokument abgerufen werden, wenn die entsprechenden Einstellungen konfiguriert wurden.

Hinweis
Andere Möglichkeiten zum Festlegen von Empfängern finden Sie hier: Eingeben von Zieladressen Auswählen von Zieladressen Verwenden des imageRUNNER ADVANCE-Adressbuchs Verwenden von Canon-Adressbuch Verwenden eines in Excel erstellten Adressbuchs

Überprüfen Sie im [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld unter [Ziel] den Empfänger, der aus dem Dokument abgerufen wurde.

Geben Sie einen anderen Empfänger an, falls nötig.

Hinweis
Wenn Sie eine unter [Ziel] hinzugefügte Adresse auswählen und auf [Bearbeiten] klicken, wird das [Neue Empfängeradressen bearbeiten]-Dialogfeld geöffnet. Sie können die Adresse im Dialogfeld bearbeiten. Wenn Sie eine unter [Ziel] hinzugefügte Adresse markieren und auf [Löschen] klicken, wird die ausgewählte Adresse gelöscht. Sie können in den Listen [Adressliste] und [Ziel] auf Elementnamen klicken, um die Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Wenn der zu verwendende Faxtreiber nicht G3/G4 unterstützt, wird die Faxnummer unter [Name des Empfängers] angezeigt und die Felder [Fax-Typ] und [Übertragungsmodus] sind leer. Wählen Sie zur Korrektur unter [Ziel] eine Adresse aus und klicken Sie auf [Bearbeiten].

Hinweis

Wenn Sie eine unter [Ziel] hinzugefügte Adresse auswählen und auf [Bearbeiten] klicken, wird das [Neue Empfängeradressen bearbeiten]-Dialogfeld geöffnet. Sie können die Adresse im Dialogfeld bearbeiten.

Wenn Sie eine unter [Ziel] hinzugefügte Adresse markieren und auf [Löschen] klicken, wird die ausgewählte Adresse gelöscht.

Sie können in den Listen [Adressliste] und [Ziel] auf Elementnamen klicken, um die Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Wenn der zu verwendende Faxtreiber nicht G3/G4 unterstützt, wird die Faxnummer unter [Name des Empfängers] angezeigt und die Felder [Fax-Typ] und [Übertragungsmodus] sind leer. Wählen Sie zur Korrektur unter [Ziel] eine Adresse aus und klicken Sie auf [Bearbeiten].