Verwenden des imageRUNNER ADVANCE-Adressbuchs

Wenn Sie Dokumente über das [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld von Desktop als Fax versenden, können Sie das Adressbuch von imageRUNNER ADVANCE verwenden.
Verwenden des [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfelds
Hinweis
Um mithilfe des imageRUNNER ADVANCE-Adressbuchs ein Fax zu senden, müssen zunächst auf dem Gerät mit dem zu verwendenden Adressbuch folgende Aktionen ausgeführt werden.
Installieren von Desktop Communicator
Festlegen der Authentifizierungsinformationen für Desktop Communicator
Starten von Desktop Communicator
Weitere Informationen zum Installieren von Desktop Communicator finden Sie unter iW Desktop Administratorhandbuch.
Zum Laden von Adressen für die IP-Faxfunktion aus dem Adressbuch eines imageRUNNER ADVANCE-Geräts muss Version 3.1.0 oder höher von Desktop Communicator im imageRUNNER ADVANCE installiert sein. Mit Version 3.0.0 oder früher werden nur die Empfängernamen geladen.
Zum Versenden von Dokumenten per Fax mit der IP-Faxfunktion muss das Gerät die IP-Faxfunktion unterstützen.
Andere Möglichkeiten zum Festlegen von Empfängern finden Sie hier:
Verwenden von automatisch aus Dokumenten abgerufenen Empfängern
Eingeben von Zieladressen
Auswählen von Zieladressen
Verwenden von Canon-Adressbuch
Verwenden eines in Excel erstellten Adressbuchs
Um eine Adresse abzurufen, müssen Sie je nach Konfiguration des jeweiligen Gerätes unter Umständen die IP-Adresse des Gerätes eingeben. Sie finden die IP-Adresse des Gerätes im Desktop Monitor Setup.
1.
Wählen Sie im [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld den Eintrag [Adressbuch des Geräts] aus dem Pulldown-Menü [Adressbuch] aus.
2.
Wählen Sie das abzurufende Adressbuch aus.
Wenn auf dem Gerät Zugriffsnummer-Management durchgeführt wird:
Klicken Sie auf [Adressbuch abrufen].
Das [Adressbuch abrufen]-Dialogfeld wird angezeigt.
Wählen Sie die Methode zum Abrufen der Adresse aus.
Wenn eine Zugriffskontrollnummer verwendet wird, wählen Sie [Adressbuch wird von Gerät abgerufen] aus, und geben Sie die [Zugriffsnummer] ein.
Wenn Adressen im Kurzwahlspeicher verwendet werden, wählen Sie [Adressbuch wird von Zielwahl-Schaltflächen abgerufen].
Die im Adressbuch des Gerätes gespeicherten Empfänger oder die Namen im Kurzwahlspeicher werden unter [Adressliste] angezeigt.
Wenn auf dem Gerät kein Zugriffsnummer-Management durchgeführt wird:
Klicken Sie auf [Adressbuch abrufen].
Das [Adressbuch abrufen]-Dialogfeld wird angezeigt.
Geben Sie keine Informationen für die Zugriffsnummer ein, und klicken Sie auf [OK]
Das [Passwort eingeben]-Dialogfeld wird angezeigt.
Hinweis
Das Standardpasswort lautet:
DtComm7654321
Wenden Sie sich an den Systemadministrator, wenn Ihnen Ihr Passwort nicht bekannt ist.
Geräteadministratoren sollten ihr Passwort sofort ändern, wenn sie die Anwendung erstmals verwenden. Insgesamt wird empfohlen, Passwörter regelmäßig zu ändern.
Wenn Sie dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingeben, wird das [Passwort eingeben]-Dialogfeld geschlossen, und das [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld wird erneut geöffnet, ohne dass die Adressbuchdaten abgerufen wurden.
Um das Passwort zu ändern, müssen Sie sich in einem Webbrowser über folgende URL anmelden. Das Ändern des Passworts sollte vom Gerätemanager durchgeführt werden.
http://<IP-Adresse des Gerätes>:8000/DesktopCommunicator/Setting
Wenn das Gerät SSL-fähig ist, melden Sie sich über folgende URL an.
http://<IP-Adresse des Gerätes>:8443/DesktopCommunicator/Setting
Es wird empfohlen, ein Passwort mit einer Länge von mindestens acht alphanumerischen Zeichen zu verwenden. Ein Passwort kann aus bis zu 16 Zeichen bestehen.
3.
Wählen Sie eine Zieladresse aus der [Adressliste] aus und klicken Sie auf [Hinzufügen].
Die ausgewählte Zieladresse wird im Feld [Ziel] angezeigt.
Hinweis
Sie können mehr als eine Adresse aus der Liste [Adressliste] auswählen, um diese als Zieladressen hinzuzufügen.
Wenn Sie ein Schlüsselwort unter [Schlüsselwörter suchen] eingeben, werden die Sucherergebnisse in der [Adressliste]-Liste angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche [Feldinhalt löschen] klicken, wird das Suchergebnis gelöscht und die Empfängerliste im Adressbuch des Faxtreibers wird wieder angezeigt.
Wenn Sie eine unter [Ziel] hinzugefügte Adresse auswählen und auf [Bearbeiten] klicken, wird das [Neue Empfängeradressen bearbeiten]-Dialogfeld geöffnet. Sie können die Adresse im Dialogfeld bearbeiten.
Wenn Sie eine unter [Ziel] hinzugefügte Adresse markieren und auf [Löschen] klicken, wird die ausgewählte Adresse gelöscht.
Sie können in den Listen [Adressliste] und [Ziel] auf Elementnamen klicken, um die Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
4.
Geben Sie einen anderen Empfänger an, falls nötig.