Senden von Faxdokumenten nach der Vorschau im Document Binder-Bildschirm
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Vorschau mit Document Binder vor dem Senden des Fax] bei der Konfiguration des Faxausgabesymbols aktivieren, wird Document Binder beim Senden eines Dokuments als Fax aktiviert. Auf diese Weise können Sie das Dokument in Document Binder in der Vorschau prüfen und die Anzahl der zu sendenden Seiten festlegen.
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Hinweis
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Wenn Sie ein Bild importieren, dessen Breite oder Höhe 482.6 mm (19 Zoll) überschreitet, wird seine Größe so verändert, dass es in 482.6 mm (19 Zoll) passt. Die Proportionen des Bildes werden beibehalten.
Wenn in [Ausgabeformat] ein Papierformat festgelegt wird, wird die Größe des Bildes so verändert, dass es auf das betreffende Papierformat passt.
Wenn in [Ausgabeformat] die Option [Automatisch] ausgewählt ist, wird das Bild auf die in [Papierformat für verkleinertes Bild] angegebene Größe angepasst. Die angegebene Papiergröße kann sich jedoch abhängig von der Form des Bildes von der beim Drucken automatisch gewählten Papiergröße unterscheiden.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Papierformat für verkleinertes Bild]
Wenn mehrere Ausgabepapierformate ausgewählt sind (z. B. A4 und A3), wird die Größe des Bildes so verändert, dass es auf das größere Papierformat passt.
Wenn das Bild keine Informationen über die Auflösung enthält, wird es bei der Verkleinerung in 96 dpi konvertiert.
Zum Versenden von Dokumenten per Fax mit der IP-Faxfunktion muss das Gerät die IP-Faxfunktion unterstützen.
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Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter folgendem Link.
1.
Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente, die als Fax versendet werden sollen, in der Dateilistenansicht aus, und klicken Sie auf 
(Faxausgabesymbol).
(Faxausgabesymbol).
Document Binder wird gestartet und die Dokumentvorschau wird angezeigt.
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Hinweis
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Wenn die ausgewählten Dokumente ein Binder-Dokument enthalten, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die Sie informiert, dass bereits bestehende Druckeinstellungen für dieses Binder-Dokument nicht übernommen werden. Klicken Sie in diesem Fall auf [OK]. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Diese Mitteilung nicht wieder anzeigen] aktivieren, wird diese Meldung beim nächsten Mal nicht angezeigt.
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2.
Bestätigen Sie die Vorschauanzeige, und wählen Sie im Menü [Datei] > [Drucken].
Das [Fax senden]-Dialogfeld wird angezeigt.
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Hinweis
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Sie können ein Fax senden, indem Sie auf
 klicken. Über das Pulldown-Menü der Schaltfläche können Sie außerdem eine Faxsendemethode wählen und das Dokument drucken. Fahren Sie in diesem Fall bei Schritt 3 fort.Alle Seiten senden
Ausgewählte Seiten senden
Fax senden
Wählen Sie [Vor dem Drucken von Anmerkungen bestätigen] aus, damit Sie gefragt werden, ob Anmerkungen mitgesendet werden sollen, wenn Sie ein Dokument durch Klicken auf
per Fax versenden.[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Drucken/Fax] > [Drucken/Fax für Dokumente mit eingefügten Anmerkungen] > [Prozess auswählen]
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3.
Um die Seiten festzulegen, die als Fax versendet werden sollen, wählen Sie [Seiten drucken] unter [Ziel senden], und geben Sie die gewünschten Seiten im Feld [Bereich] an.
Sie können die folgenden Formate verwenden, um Seitenzahlen mit bis zu 255 Zeichen anzugeben.
Beim Senden von Seite a bis zur letzten Seite: a-
(„a“ gibt die Seitenzahl der ersten zu sendenden Seite an)
Beim Senden von der ersten Seite bis Seite b: -b
(„b“ gibt die Seitenzahl der letzten zu sendenden Seite an)
Beim Drucken eines zusammenhängenden Seitenbereichs: a-b
(„a“ und „b“ geben die Seitenzahl der ersten bzw. letzten zu sendenden Seite an)
Beim Drucken einzelner, nicht zusammenhängender Seiten: c,d
(„c“ und „d“ geben die Seitenzahlen der einzelnen zu sendenden Seiten getrennt durch Kommas an)
Die Eingabereihenfolge der Seitenzahlen entspricht nicht der Sendereihenfolge. Unabhängig davon, ob Sie „1,2“ oder „2,1“ eingeben, werden die Seiten in der Reihenfolge „1,2“ gesendet.
4.
Klicken Sie auf [OK].
Das [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld wird angezeigt.
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Hinweis
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Wenn die Einstellung [Faxnummer beim Senden aus den Dokumenteigenschaften abfragen] in den Desktop Browser-Systemeinstellungen konfiguriert ist, wird eine automatisch aus den Dokumenteigenschaften abgerufene Faxnummer unter [Ziel] im [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld angezeigt.
Wenn Sie also mehrere Dokumente mit unterschiedlichen Faxnummern versenden, werden alle Faxnummern unter [Ziel] angezeigt. [Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Fax] > [Faxnummer abfragen]
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5.
Konfigurieren Sie die Faxzieladresse.
Informationen zum Festlegen der Empfängeradresse finden Sie hier:
6.
Konfigurieren Sie die Deckblatteinstellungen, falls nötig.
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Hinweis
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Weitere Informationen zum Konfigurieren der Deckblatteinstellungen finden Sie hier:
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7.
Um einen Auftragsnamen für das zu sendende Faxdokument festzulegen, geben Sie den Namen unter Verwendung von bis zu 254 Bytes in [Dokumentname] ein.
8.
Um ein Dokument an eine externe Nummer zu versenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Amtskennzahl festlegen], und geben Sie die Faxnummer in [Amtskennzahl] ein.
9.
Wenn Sie die zu verwendende Leitung angeben möchten, wählen Sie sie aus dem Pulldown-Menü [Leitung wählen (G3/G4)] aus.
Wählen Sie andernfalls [Auto (G3/G4)]. In diesem Fall werden Faxe über die vom Gerät vorgegebene Leitung gesendet.
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Hinweis
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Beim Versenden eines Faxes mit der IP-Faxfunktion ist diese Einstellung deaktiviert.
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10.
Klicken Sie auf [OK].
Das Faxen wird gestartet.
11.
Wenn die Faxübertragung abgeschlossen ist, schließen Sie den Document Binder-Bildschirm.
Speichern Sie das auf dem Bildschirm angezeigte Binder-Dokument, falls nötig.
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Hinweis
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Weitere Informationen zum Speichern der Binder-Dokumente finden Sie hier:
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