Vorsichtsmaßnahmen und Beschränkungen

In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßahmen beschrieben, die bei der Verwendung von Desktop Browser einzuhalten sind.

Vorbereitung für die Verwendung von Desktop

Wenn Sie die folgenden Eigenschaften in Document Server geändert haben, müssen Sie erneut eine Verbindung zur Bibliothek herstellen, um die Änderungen anzuzeigen.

Eigenschaften der Document Server Bibliothek

Eigenschaften der SharePoint Serverbibliothek

Sie können bis zu 20 Ausgabesymbole in der Ausgabeleiste registrieren. Wenn bereits 20 Ausgabesymbole registriert sind, löschen Sie ein bestehendes Ausgabesymbol, um ein neues zu registrieren.

Sie können bis zu 100 Bibliotheken registrieren. Es ist nicht möglich, mehr als 101 Bibliotheken aller Typen zu registrieren.

Folgende Windows Ordner können nicht als Persönliche Bibliothek registriert werden.

Ordner auf einem anderen Laufwerk als die Festplatte oder das Netzlaufwerk des von Ihnen verwendeten Computers

Windows-Ordner (z. B. „C:\Windows“)

Ordner, für die Sie keine Schreibberechtigung besitzen (Windows)

Als Persönliche Bibliothek konfigurierte Ordner

Ordner mit konfigurierten Systemattributen

Ordner mit Attribut für „Versteckte Datei“

Folgende Windows-Ordner können nicht als Netzwerkbibliothek registriert werden.

Ordner auf einem anderen Laufwerk als die Festplatte oder das Netzlaufwerk des von Ihnen verwendeten Computers

Windows-Ordner (z. B. „C:\Windows“)

Ordner, für die Sie keine Schreibberechtigung besitzen (Windows)

Bereits als Netzwerkbibliothek konfigurierte Ordner

Ordner mit Attribut für versteckte Datei (Die Registrierung ist jedoch möglich, wenn es sich um ein Verzeichnisattribut handelt.)

Wenn Sie einen Ordner nutzen möchten, der von einem anderen Benutzer als Netzwerkbibliothek registriert wurde, müssen Sie die Benutzerdaten ändern.

Wenn eine maximal zulässige Zahl an Verbindungen zu dem freigegebenen Ordner angegeben und aktuell erreicht wurde, können Sie über Windows Explorer nach dem Beenden von Desktop Browser möglicherweise nicht auf den freigegebenen Ordner zugreifen. Erhöhen Sie in diesem Fall die Anzahl der gleichzeitigen Verbindungen, oder warten Sie eine gewisse Zeit und versuchen Sie es erneut.

Zur Durchführung der folgenden Vorgänge muss die Bibliothek verbunden sein.

Verbinden mit Bibliotheken

Instanzen der Document Server Bibliothek, die nicht verbunden sind

SharePoint Serverbibliothek

Bibliotheken in einem Netzlaufwerk, die eine Authentifizierung erfordern

Hinzufügen von Dokumenten aus Bibliotheken

Sie können kein Dokument an denselben Standort importieren, von dem Sie es importieren.

Dateien mit Problemen in Bezug auf die Dateiprüffunktion in Office 2010/2013 können die Datei in der Office-Symbolleiste nur öffnen, wenn die Dateiprüffunktion ausgeschaltet ist.

Es gibt folgende Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl von Zeichen, die für Dokumentnamen verwendet werden können: Außerdem können Sie beim Umbenennen eines Dokuments keinen Namen verwenden, der bereits für einen Ordner oder ein Dokument in der Dateihierarchie vorhanden ist.

Beim Umbenennen eines Dokuments in einer Persönliche Bibliothek/Netzwerkbibliothek: Bis zu 255 Zeichen

Bei der Umbenennung eines Ordners in einer Document Server Bibliothek: Bis zu 128 Zeichen

Bei der Umbenennung eines Ordners in einer SharePoint Serverbibliothek: Bis zu 128 Zeichen

Wenn Sie den Desktop Browser mit aktivierten Administratorrechten in Windows Vista oder höher ausführen, ist das Hinzufügen von Dokumenten zu einer Bibliothek per Drag & Drop nicht möglich. Die Administratorrechte sind in den folgenden Fällen aktiviert.

Für Windows Vista/7:

Sie wählen [Start] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop], oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf eine Desktop-Verknüpfung für [iW Desktop] und wählen [Als Administrator ausführen].

Sie wählen [Start] > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop], oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf eine Desktop-Verknüpfung für [iW Desktop] und wählen dann [Eigenschaften] > Registerkarte [Kompatibilität] > [Programm als Administrator ausführen] > [OK].

Für Windows 8/Windows 8.1:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kachel [iW Desktop] auf dem Bildschirm [Start] > Klicken Sie in der Anwendungsleiste auf [Als Administrator ausführen]. Alternativ dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Desktop-Verknüpfung von [iW Desktop] und wählen Sie [Als Administrator ausführen].

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verknüpfungssymbol von [iW Desktop] auf dem Desktop und wählen Sie [Eigenschaften] > Registerkarte [Kompatibilität] > [Programm als Administrator ausführen] > Klicken Sie auf [OK].

Grundlegende Dokument- und Ordnervorgänge in Desktop

Wenn Sie ein Dokument in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek umbenennen, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Auschecken des Dokuments zu bestätigen. Klicken Sie in diesem Fall auf [Ja]. In den folgenden Fällen ist jedoch keine Aktion erforderlich, da der Auscheck-Vorgang durchgeführt wird, ohne eine Bestätigungsmeldung anzuzeigen.

Wenn [Beim Auschecken von Dokumenten Bestätigungsmeldung anzeigen] unter [Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Dialogfeld anzeigen] nicht aktiviert ist

Wenn das Kontrollkästchen [Beim Auschecken von Dokumenten diese Bestätigungsmeldung nicht mehr anzeigen] im Bestätigungsdialogfeld zum Auschecken des Dokuments aktiviert ist

Sie können in der Document Server Bibliothek/SharePoint Serverbibliothek folgende Vorgänge nicht durchführen, wenn Sie nicht mindestens über die Bearbeitungsberechtigung (Document Server) für diesen Speicherort verfügen.

Erstellung von Verknüpfungen

Umbenennen

Kopieren/Duplizieren von Ordnern

Verschieben von Ordnern

Erstellen von Ordnern

Kopieren/Duplizieren von Dokumenten

Verschieben/Löschen von Dokumenten

Es können bis zu 50 Hierarchie-Ebenen einschließlich Bibliotheken und Ordner erstellt werden.

Während die Vorschau eines Dokuments in dem in der Dateilistenansicht ausgewählten Ordner erstellt wird, können Sie den Ordner nicht verschieben. Sie können jedoch IWB-/PDF-/XPS-/Bilddateien verschieben.

Es gibt folgende Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl von Zeichen, die für Ordnernamen verwendet werden können: Außerdem können Sie beim Umbenennen eines Ordners keinen Namen verwenden, der bereits für einen Ordner oder ein Dokument in der Dateihierarchie vorhanden ist.

Beim Umbenennen eines Ordners in eine Persönliche Bibliothek:
Der in der Adressleiste angezeigte Pfad zu dem Ordner muss weniger als 220 Zeichen enthalten, wobei „file:///“ nicht mitgerechnet wird.

Beim Umbenennen eines Ordners in eine Netzwerkbibliothek:
Der in der Adressleiste angezeigte Pfad zu dem Ordner muss weniger als 220 Zeichen enthalten, wobei „file:“ nicht mitgerechnet wird.

Beim Umbenennen eines Ordners in eine Document Server Bibliothek/SharePoint Serverbibliothek:
Der in der Adressleiste angezeigte Pfad muss weniger als 256 Zeichen enthalten, wobei „http://hostname“ oder „https://hostname/“ nicht mitgerechnet werden. Der Ordnername weniger als 128 Zeichen enthalten.

Einige Zeichen sind in Dokumentnamen nicht zulässig. Welche Zeichen nicht zulässig sind, kann je nach Bibliothek unterschiedlich sein.

Folgende Zeichen dürfen nicht verwendet werden.
„\“, „/“, „:“, „*“, „?“, „"“, „<“, „>“, „|“, „,“, Punkte am Ende, Steuerungscodes

Folgende Zeichenfolgen dürfen nicht für Dokumentnamen verwendet werden.
„Recycle Bin“, „$Recycler.DT“, „NUL“, „CON“, „AUX“, „COM1“, „COM2“, „COM3“, „COM4“, „COM5“, „COM6“, „COM7“, „COM8“, „COM9“, „LPT1“, „LPT2“, „LPT3“, „LPT4“, „LPT5“, „LPT6“, „LPT7“, „LPT8“, „LPT9“, „Thumbs.db“

Dokumentnamen dürfen nicht mit folgenden Zeichenfolgen beginnen.
„NUL.“, „CON.“, „AUX.“, „COM1.“, „COM2.“, „COM3.“, „COM4.“, „COM5.“, „COM6.“, „COM7.“, „COM8.“, „COM9.“, „LPT1.“, „LPT2.“, „LPT3.“, „LPT4.“, „LPT5.“, „LPT6.“, „LPT7.“, „LPT8.“, „LPT9.“

In einer Document Server Bibliothek/SharePoint Serverbibliothek können folgende Zeichen nicht als Dokumentname verwendet werden:
„Papierkorb“ und andere in Document Server unzulässige Zeichen.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu Document Server oder SharePoint Server.

Einige Zeichen sind in Ordnernamen nicht zulässig. Welche Zeichen nicht zulässig sind, kann je nach Bibliothek unterschiedlich sein.

Folgende Zeichen dürfen nicht verwendet werden.
„\“, „/“, „:“, „*“, „?“, „"“, „<“, „>“, „|“, „,“, Punkte am Ende, Steuerungscodes

Folgende Zeichenfolgen dürfen nicht für Ordnernamen verwendet werden.
„Recycle Bin“, „$Recycler.DT“, „dt.iwu“, „dt.iwn“, „NUL“, „CON“, „AUX“, „COM1“, „COM2“, „COM3“, „COM4“, „COM5“, „COM6“, „COM7“, „COM8“, „COM9“, „LPT1“, „LPT2“, „LPT3“, „LPT4“, „LPT5“, „LPT6“, „LPT7“, „LPT8“, „LPT9“

Ordnernamen dürfen nicht mit folgenden Zeichenfolgen beginnen.
„NUL.“, „CON.“, „AUX.“, „COM1.“, „COM2.“, „COM3.“, „COM4.“, „COM5.“, „COM6.“, „COM7.“, „COM8.“, „COM9.“, „LPT1.“, „LPT2.“, „LPT3.“, „LPT4.“, „LPT5.“, „LPT6.“, „LPT7.“, „LPT8.“, „LPT9.“

Zeichen, die nicht in Ordnernamen in der Document Server Bibliothek verwendet werden können:
„Papierkorb“ und andere in der Document Server unzulässige Zeichen.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu Document Server.

Zeichen, die nicht in Ordnernamen in der SharePoint Serverbibliothek verwendet werden können:
„Papierkorb“ und andere in der SharePoint Server unzulässige Zeichen.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu SharePoint Server.

Einige Zeichen dürfen in URLs in Document Server Bibliothek/SharePoint Serverbibliothek nicht verwendet werden.
„\“, „~“, „|“, „*“, „`“, „^“, „>“, „<“, „)“, „(“, „}“, „{“, „]“, „[“

Die Anzahl der Ordner, die Sie auf einer Ebene in der Ordnerhierarchie erstellen können, beträgt 5.000. Beim Erstellen von Ordnern für eine Persönliche Bibliothek/Netzwerkbibliothek im erweiterten Platz beträgt die maximale Anzahl jedoch nur 1.000.

Beim Umbenennen eines Dokuments in einer Persönliche Bibliothek/Netzwerkbibliothek: Der in der Adressleiste angezeigte Pfad zum Dokument darf nicht länger als 220 Zeichen sein, wobei „file:///“ oder „file:“ am Anfang des Pfadnamens nicht mitgerechnet werden.

Bei der Umbenennung eines Ordners in einer Document Server Bibliothek: Bis zu 128 Zeichen

Bei der Umbenennung eines Ordners in einer SharePoint Serverbibliothek: Bis zu 128 Zeichen

Wenn Sie einen Ordner nutzen möchten, der von einem anderen Benutzer als Persönliche Bibliothek registriert wurde, müssen Sie die Benutzerdaten ändern.

Wenn Sie einen Ordner registrieren, der sich im übergeordneten oder untergeordneten Verzeichnis als Netzwerkbibliothek des Ordners befindet, der bereits als Persönliche Bibliothek registriert ist, wirken sich alle Vorgänge an der registrierten Netzwerkbibliothek auch auf eine Persönliche Bibliothek aus.

Wenn das Windows-Dialogfeld zur Authentifizierung angezeigt wird, wenn Sie den Übertragungs-Quellordner für einen „Hot Folder“ angeben, müssen Sie [Anmeldedaten speichern] aktivieren. Anderenfalls ist der „Hot Folder“ nicht aktiv, da der Übertragungs-Quellordner nicht überwacht werden kann.

Wenn [Gemeinsame Tasten speichern] unter [Verwendung von Expressmenü beschränk.] in den Expressmenü-Einstellungen des Geräts auf [Aus] gesetzt ist, kann das Expressmenü dieses Geräts nicht in der Eingabeleiste eingerichtet werden.

Wenn die betreffende Microsoft Office-Anwendung nach der Installation noch nie gestartet wurde, kommt es beim Öffnen von Office-Dokumenten (Excel, Word, PowerPoint) aus dem Desktop Browser zu einem Fehler.

Wenn Sie mit Windows 7 (64 Bit), Windows 8 (64 Bit) oder Windows 8.1 (64 Bit) als Betriebssystem und Outlook 2003/2007/2010/2013 (32 Bit) arbeiten, werden gespeicherte Nachrichtendateien (.msg) nicht im Vorschaubereich angezeigt.

Wenn Sie einen ausgewählten Ordner durch Drag & Drop oder Kopieren und Einsetzen kopieren, werden alle Dokumente in diesem Ordner exportiert. Wenn Sie mehrere Dokumente/Ordner aus den Desktop Browser-Suchergebnissen auswählen und exportieren, werden sie unter Beibehaltung der Ordnerstruktur exportiert.

Drucken von Dokumenten in Desktop Browser

Wenn Sie ein Dokument mit einer zugeordneten Textstempelanmerkung drucken, kann die Farbkonzentration der Zeichen und des Rahmens des Stempels in den Druckergebnissen unterschiedlich sein. Ändern Sie die Einstellungen des Durckertreibers, um sicherzustellen, dass sie mit derselben Farbe gedruckt werden.
Wählen Sie die Registerkarte [Qualität] > [Details] oder [Verarbeitungsoptionen] > [Modus-Details] aus und ändern Sie die Einstellung auf einen beliebigen anderen Wert als 1BPP.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Druckertreibers zur Fehlerbehandlung.

Sie können keinen Ordner oder den Papierkorb zum Drucken auswählen.

Senden von Faxdokumenten/E-Mails von Desktop Browser

Wenn die auf dem Gerät installierte Version von Desktop Communicator 2.0.0 oder früher ist, können Adressgruppen, die unter 01 bis 10 im Adressbuch registriert sind, nicht abgerufen werden. Die Gruppen können jedoch über das Kurzwahlspeicher-Adressbuch abgerufen werden.

Wenn die auf dem Gerät installierte Version von Desktop Communicator 1.1.0 ist, kann die Adresse im Kurzwahlspeicher nicht abgerufen werden.

Wenn Microsoft Outlook oder Outlook Express noch nie gestartet wurde und Sie das E-Mail-Ausgabesymbol verwenden, um ein Dokument an eine E-Mail anzuhängen, kommt es zu einem Fehler.

Verteilen von Dokumenten

Sie können bis zu 20 Ausgabesymbole in der Ausgabeleiste registrieren. Wenn bereits 20 Ausgabesymbole registriert sind, löschen Sie ein bestehendes Ausgabesymbol, um ein neues zu registrieren.

Geben Sie der Schaltfläche, die in der Ausgabeleiste angezeigt werden soll, einen Namen mit bis zu 40 Zeichen.

Bestimmte Druckertreiber können nicht als Druckerausgabesymbol registriert werden. Beim Einrichten des Druckerausgabesymbols werden nur die Drucker angezeigt, die registriert werden können.

Weitere Vorsichtsmaßnahmen und Beschränkungen

Allgemein

Wenn Sie die Bildschirmanzeige in Windows Vista einrichten und Farbverteilung mit hohem Kontrast wählen, werden bestimmte Zeichen auf dem Desktop Bildschirm möglicherweise nicht mehr angezeigt.

Wenn Sie ein PDF-Dokument mit 3D-Anmerkungen in ein Binder-Dokument importieren, kommt es zu Folgendem:

Wenn ein Standardbild vorhanden ist, das 3D-Anmerkungen zugeordnet sind: Dieses Bild kann in der Vorschau angezeigt und gedruckt werden, jedoch nicht in 3D.

Wenn kein Standardbild vorhanden ist, das 3D-Anmerkdungen zugeordnet ist: Vorschau und Druck sind nicht verfügbar.

Wenn Sie ein PDF-Dokument oder Bild per Drag & Drop aus einer anderen Anwendung in ein Sammeldokument importieren, kann die Anzeige der importierten Daten von der Anzeige in der Original-Anwendung abweichen.

Die maximale Länge von Dokumentnamen in Fax-Protokollen beträgt 254 Bytes. Bei längeren Dokumentnamen wird das Ende des Namens nicht angezeigt.

Wenn Sie ein Dokument in einer Persönliche Bibliothek öffnen und anschließend erneut speichern, werden die aktualisierten Angaben für Datum und Uhrzeit erst bei erneutem Öffnen des Dokuments angezeigt.

Wird ein im Vorschaubereich von Desktop Browser angezeigtes Dokument über den Dateilistenansicht geöffnet, wird die Vorschau im Vorschaubereich geschlossen und [Datei zur Vorschau auswählen. Wenn die Vorschau nicht angezeigt wird, wählen Sie die Datei erneut aus.] angezeigt.

Die in der Dateilistenansicht in Desktop Browser angezeigte Ordnerhierarchie kann maximal 50 Ordner umfassen.

Die Gesamtzahl der Zeichen, die in einer URL in der Dateilistenansicht in Desktop Browser angezeigt werden können, lautet wie folgt:

Für eine Persönliche Bibliothek/Netzwerkbibliothek:
220 Zeichen (ohne „file:///“ und „file:“)

Für eine Document Server Bibliothek/SharePoint Serverbibliothek:
256 Zeichen (ohne „file:///“ und „file:“)

Die maximale Anzahl der Elemente/Dateien, die in der Dateilistenansicht in Desktop Browser angezeigt werden können, beträgt 5000 (einschließlich Papierkorb).

In Dokumente eingefügte Anmerkungen werden beim Exportieren als PDF-Datei in den Vordergrund vor alle Objekte gebracht, sodass das Dokument möglicherweise unterschiedlich angezeigt wird.

Das größte Papierformat in Desktop beträgt 1200 mm x 1200 mm (47 1/4 Zoll x 47 1/4 Zoll). Außerdem ist 355.6 mm x 482.6 mm (14 Zoll x 19 Zoll) das größte Papierformat, das sich im Desktop Document Writer festlegen lässt. Das größte bedruckbare Papierformat hängt jedoch vom größten Papierformat für das von Ihnen verwendete Gerät ab.

Auch wenn Sie bei Anzeige der folgenden Bestätigung auf [Nein] klicken, wird der Druckvorgang möglicherweise durchgeführt, da der interne Druckprozess bereits abgeschlossen ist.
[Der Druckvorgang dauert etwas, oder eine unterstützte Anwendung für Dokumente wird ausgeführt. Prüfen Sie den Drucker, ob der Druckvorgang abgeschlossen ist. Falls eine unterstützte Anwendung für bearbeitete Dokumente ausgeführt wird, beenden Sie die unterstützte Anwendung. Möchten Sie fortfahren?]

In einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek können Dateien mit einer Größe von bis zu 300 MB gespeichert werden.

In der Persönliche Bibliothek gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich der Dateigröße (Einschränkungen sind abhängig vom Dateisystem, das als Persönliche Bibliothek verwendet wird).

Printer Monitor und Document Monitor

Wenn Sie den Output Manager Service während der Anzeige des Auftragsstatus beenden, wird das Auftragsstatus-Symbol von Printer Monitor nicht angezeigt und beim erneuten Start des Output Manager Service als „Unbekannt“ behandelt.

Wird Printer Monitor während der Anzeige des Auftragsstatus beendet, sind beim erneuten Start von Printer Monitor die Statusanzeige für den Start sowie die Meldung zur Beendigung des zuvor bearbeiteten Auftrags nicht verfügbar. Wenn jedoch der Drucker-/Faxauftrag auch nach einem erneuten Start von Printer Monitor fortgesetzt wird, wird der Status sowie der Abschluss des Auftrags angezeigt.

An Geräte mit Department Management gesendete Druckaufträge ohne Abteilungs-ID und Passwort werden gelöscht. Da der Auftragsstatus nicht geprüft werden kann, wird der Auftrag als „Unbekannt“ eingestuft. Schlägt bei Druckaufträgen die Authentifizierung fehl oder wird die maximale Seitenzahl überschritten, erscheint eine Fehlermeldung.

Die Funktion „Sichere Druckaufträge“ legt die maximale Anzahl von Druckaufträgen in der Warteschlange eines Geräts fest. Wird die maximale Anzahl dieser Druckaufträge überschritten, löscht das Gerät den Auftrag. Möglicherweise kann das Gerät nicht ermitteln, an welcher Stelle der gelöschte Auftrag abgebrochen wurde.

Wird ein Faxversandauftrag an ein Gerät ohne Fax-Schnittstellenkarte gesendet, erscheint die Statusmeldung „Fehler“.

Für fertiggestellte Druckaufträge, die ausschließlich von Windows verarbeitet wurden, wird keine Meldung zur Fertigstellung angezeigt.

Für Druckaufträge, die während des Spoolings oder über die Windows Druckerverwaltung gelöscht werden, wird keine Meldung zur Fertigstellung versandt.

Werden Druckaufträge von Anwendungen direkt an den Drucker-Anschluss gesandt, sind keine Statusanzeigen und Meldungen zur Fertigstellung verfügbar.

Bei Teilung eines Druckauftrags in mehrere Aufträge durch eine Anwendung oder einen Treiber wird jeder Teilauftrag als separater Auftrag behandelt. Für jeden dieser Aufträge werden Statusanzeigen und Meldungen zur Fertigstellung angezeigt. Erfolgt die Teilung in mehrere Aufträge innerhalb eines Geräts, wird für den zuerst fertiggestellten Auftrag eine Meldung zur Fertigstellung angezeigt.

Die Funktion „Sichere Druckaufträge“ wird nur in Verbindung mit sofortigem Drucken mit Eingabe eines Passworts eingesetzt. Daher sind keine Benachrichtigungen für den erfolgreichen Abschluss für die sicheren Druckaufträge verfügbar. Bei Abbruch des Auftrags oder Beendigung mit Fehler oder unbekanntem Status wird eine Statusmeldung versandt.

Bei gleichzeitigem Versand mehrerer Meldungen zur Fertigstellung von Aufträgen wird nur eine davon angezeigt, die übrigen werden überschrieben. In der Protokollliste sind die Meldungen für alle Aufträge enthalten.

Wird ein Fax an verschiedene Empfänger versandt und scheitert die Übermittlung an einen Empfänger, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Die Protokollliste zeigt das Übertragungsergebnis für alle Empfänger.

Die maximal zulässige Zeichenzahl sowie die für Dokument- oder Benutzernamen verfügbaren Zeichenfolgen hängen von den diesbezüglichen Regeln des jeweiligen Betriebssystems ab.

Da Desktop keine Ersatzzeichen unterstützt, werden diese Ersatzzeichen in Dokumentnamen in Printer Monitor durch „??“ ersetzt.

Möglicherweise wechselt eine Anwendung vorübergehend zu einem anderen Drucker als dem Standarddrucker, ohne eine Benachrichtigung darüber auszugeben. In diesem Fall wird das Überwachungsziel nicht geändert und der Drucker daher nicht überwacht.

Wenn ein Dokument mit demselben Namen wie ein gelöschtes Dokument zwischen der letzten und der nächsten Überprüfung durch Document Monitor verschoben oder hinzugefügt wird, so gilt das Dokument nicht als gelöscht.

Bei der Überprüfung durch Document Monitor wird in den folgenden Fällen davon ausgegangen, dass das betreffende Dokument gelöscht wurde:

Dokumente, deren Name geändert wurde (die Dokumente mit dem neuen Namen werden als neue Dokumente interpretiert)

Dokumente, die außerhalb des verwendeten Desktop Browsers gelöscht, verschoben oder umbenannt wurden

Wird jedoch der Name des Dokuments vor der nächsten Überprüfung zurückgeändert, so gilt das Dokument nicht als gelöscht.

Weiteres

Falls Sie Dokumente nicht in einem Bildformat im erweiterten Platz speichern, müssen die Einstellungen des imageRUNNER ADVANCE-Systems geändert werden. Standardmäßig können nur Dokumente im Bildformat gespeichert werden.

Dokumenten und Ordnern, die im erweiterten Platz gespeichert werden, können keine Attribute hinzugefügt werden. Deshalb werden alle Dateien und Ordner, darunter auch von Desktop verwendete Administrationsdateien wie der Papierkorb, am Bedienfeld des Geräts angezeigt.

Dokumente können nicht direkt unter dem gemeinsamen oder persönlichen Bereich des erweiterten Platzes gespeichert werden. Speichern Sie Dokumente in Ordnern in diesen Bereichen.

Pro Ordnerhierarchie können im erweiterten Platz maximal 1.000 Dokumente und Ordner gespeichert und angezeigt werden (einschließlich der von Desktop automatisch erzeugten Administrationsdateien).

Wenn eine Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek als Ziel eines Dokuments angegeben wird, das einem Hot Folder hinzugefügt wird, können Dokumente dort nur gespeichert werden, wenn der Benutzer mindestens die Bearbeitungsberechtigung besitzt.

Beenden Sie bei Abbruch des Auscheckens im Auscheckordner den Auscheckstatus der Document Server Bibliothek oder der SharePoint Serverbibliothek, und löschen Sie anschließend das Dokument. Wenn Sie das Auschecken bei geöffnetem Dokument abbrechen, wird nur der Abbruch durchgeführt, nicht jedoch das Löschen des Dokuments. Das Dokument muss vor dem Löschen geschlossen werden. Löschen Sie das Dokument nach dem Schließen manuell.

Desktop unterstützt keinen Wechsel des Benutzers in Windows.

Wenn Sie bei der Suche innerhalb einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek Ersatzzeichen als Suchwörter oder Werte eingeben, werden möglicherweise nicht die richtigen Suchergebnisse angezeigt.

Bei Auswahl ein einzelnen Dokuments oder eines Ordners auf dem Desktop Browser Bildschirm und Ausführung eines der im Folgenden aufgeführten Schritte kann der Vorgang nicht abgebrochen werden. Wurden mehrere Dokumente oder Ordner ausgewählt, ist der Abbruch möglich.

Importieren

Lesen vom Scanner

Exportieren (gilt auch für Dokumente im Auscheckordner)

Konvertierung in PDF-Dokument

Einsetzen (nach Kopieren oder Ausschneiden)

Duplizieren

Verschieben

Löschen (gilt auch für Dokumente im Auscheckordner)

Erstellung von Verknüpfungen

Als aktuelle Version kopieren / [Dokumentversionsliste]-Dialogfeld

Wenn PDF-Dokumente, die mit Desktop V2.0.1 oder früher erstellt wurden, anders als durch Kopieren und Einsetzen als PDF-Dateien exportiert werden, werden alle enthaltenen Anmerkungen in PDF-Anmerkungen konvertiert. Auf diese Weise können Desktop-Anmerkungen mit anderen PDF-Leseprogrammen wie z. B. Adobe Acrobat angezeigt werden. Auch beim Drucken werden alle Desktop-Anmerkungen zunächst in das PDF-Format konvertiert und dann ausgedruckt.

Beim Anzeigen einer Miniaturansicht einer PDF-Datei mit Anmerkungen, die in Desktop V2.0.1 oder früher erstellt wurde, werden die Anmerkungen nicht angezeigt.

Um Anmerkungen, die mit Desktop V2.0.1 oder früher in ein Dokument aus einer Bibliothek oder einem Ordner eingefügt wurden, in PDF-Anmerkungen zu konvertieren, gehen Sie wie folgt vor.

Wählen Sie die Bibliothek/den Ordner aus > Wählen Sie das Menü [Extras] > [Anmerkungen in neue Version konvertieren].

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bibliothek/den Ordner > Wählen Sie [Anmerkungen in neue Version konvertieren].

Falls die angegebene Bibliothek bzw. der Ordner viele Dokumente enthält, kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.