Anzeigen des Auftragsprotokolls

Sie können die Protokolle erfolgreich ausgeführter Aufträge im [Protokoll-Liste]-Fenster in Printer Monitor überprüfen.
Überprüfen der Druckprotokolle
Überprüfen von Faxübertragungsprotokollen
Überprüfen von Faxempfangsprotokollen
Das Protokoll eines ausgewählten Auftrags wird in der jeweiligen Registerkarte im [Protokoll-Liste]-Fenster angezeigt.
Folgende Protokollelemente stehen zur Auswahl:
Drucken
Faxübertragung
Faxempfang
Hinweis
Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.
Auftragsprotokolle werden für 30 Tage gespeichert.

Überprüfen der Druckprotokolle

1.
Doppelklicken Sie auf das Symbol (Auftrag abgeschlossen), das nach dem Drucken in der Taskleiste angezeigt wird.
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Klicken Sie nach dem Druck in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf (Auftrag abgeschlossen), und wählen Sie dann [Auftragsprotokoll-Liste anzeigen].
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf (Hauptsymbole), und wählen Sie dann [Druckprotokoll-Liste anzeigen].
Doppelklicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol  (Hauptsymbole).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Quick Printing Tool, und wählen Sie dann [Druckprotokoll-Liste anzeigen].
Das [Protokoll-Liste]-Fenster wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Gedruckt], um ein Druckprotokoll zu überprüfen.
Die folgenden Elemente werden für ein Druckprotokoll angezeigt.
Auswählen eines Druckers
Der Name des Geräts, dessen Protokolle angezeigt werden sollen, wird angezeigt. Sie können nur [Alles] auswählen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird Quick Printing Tool angezeigt. Sie können das Gerät in Quick Printing Tool oder [Alles] auswählen.
Dokumentname
Zeigt den Namen des gedruckten Dokuments an.
Ergebnis
[OK]/[Fehler]/[Unbekannt]/[Abgebrochen] zeigen das Ergebnis des Drucks an.
Fertigstellungsdatum
Zeigt das Datum und die Zeit der Fertigstellung des Drucks an.
Druckername
Zeigt den Namen des verwendeten Druckers an.
Hinweis
Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert.
Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.
Die folgenden Symbole werden je nach Ergebnis des Drucks angezeigt.
([OK])
Wird angezeigt, wenn der Druckauftrag erfolgreich ausgeführt wurde.
([Fehler])
Wird angezeigt, wenn während des Druckvorgangs und bei einem angehaltenen Druck ein Fehler aufgetreten ist.
([Unbekannt])
Wird angezeigt, wenn der Status des Auftrags unbekannt ist.
([Abgebrochen])
Wird angezeigt, wenn der Druckauftrag abgebrochen wurde.

Überprüfen von Faxübertragungsprotokollen

1.
Doppelklicken Sie auf das Symbol (Auftrag wurde abgeschlossen.), das beim Senden von Faxnachrichten in der Taskleiste angezeigt wird.
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Klicken Sie beim Senden eines Faxdokuments mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf (Auftrag wurde abgeschlossen.), und wählen Sie dann [Auftragsprotokoll-Liste anzeigen].
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf (Hauptsymbole), und wählen Sie dann [Liste mit Protokollen gesendeter Faxe anzeigen].
Doppelklicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol  (Hauptsymbole).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Quick Printing Tool, und wählen Sie dann [Liste mit Protokollen gesendeter Faxe anzeigen].
Das [Protokoll-Liste]-Fenster wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Gesendete Faxe], um ein Protokoll übertragener Faxe zu überprüfen.
Die folgenden Elemente werden für ein Protokoll übertragener Faxe angezeigt.
Auswählen eines Faxgeräts
Der Name des Faxgeräts, dessen Protokolle angezeigt werden sollen, wird angezeigt. Sie können nur [Alles] auswählen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird Quick Printing Tool. Sie können das Faxgerät in Quick Printing Tool oder [Alles] auswählen.
Dokumentname
Zeigt den Namen des gefaxten Dokuments oder Auftrags an.
Faxnummer
Zeigt die Faxnummer des Ziels an.
Ergebnis
[OK]/[Fehler]/[Unbekannt]/[Abgebrochen] zeigen das Ergebnis der Faxübertragung an.
Name des Empfängers
Zeigt den Namen des Empfängers an, der beim Senden des Fax festgelegt wurde.
Firmenname
Zeigt den Firmennamen des Empfängers an, der beim Senden des Faxdokuments festgelegt wurde.
Abteilung
Zeigt den Namen der Abteilung des Empfängers an, der beim Senden des Faxdokuments festgelegt wurde.
Fertigstellungsdatum
Zeigt die Zeit der Fertigstellung des Faxversands an.
Faxname
Zeigt den Namen des Faxgeräts an, von dem aus das Fax gesendet wurde.
Hinweis
Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert.
Bindestriche „-“ und die Subadresse werden in der Faxnummer nicht angezeigt.
Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.
Die Felder [Name des Empfängers], [Firmenname] und [Abteilung] werden nur angezeigt, wenn im Dialogfeld [Printer Monitor Einstellungen] das Kontrollkästchen ['Name des Empfängers', 'Firmenname' und 'Abteilung' im Protokoll gesendeter Faxe anzeigen] aktiviert wurde. Für Empfängername, Firmenname und Abteilung werden die unter [Einstellungen für Faxversand] angegebenen Informationen angezeigt (nicht die beim Senden des Faxdokuments mit dem Faxtreiber angegebenen Informationen).
Der Empfängername, der Firmenname und die Abteilung der Faxnummer des zuletzt über Desktop und [Einstellungen für Faxversand] gesendeten Faxdokuments werden angezeigt. Diese können sich von den Informationen zum Sendezeitpunkt unterscheiden.
Beispiel
Wenn für eine Faxnummer unterschiedliche Empfängernamen angegeben werden, wird das Dokument in der folgenden Reihenfolge versendet:
Faxnummer: 00-1234-5678, Name des Empfängers: AAA
Faxnummer: 00-1234-5678, Empfängername: BBB
Als Empfängername für den zuerst gesendeten Faxauftrag kann der Empfängername für den zweiten Faxauftrag „BBB“ angegeben werden.
Die folgenden Symbole werden je nach Ergebnis der Faxübertragung angezeigt.
([OK])
Wird angezeigt, wenn das Fax erfolgreich versendet wurde.
([Fehler])
Wird angezeigt, wenn während des Faxversands ein Fehler aufgetreten ist.
([OK])
Wird angezeigt, wenn der verzögerte Sendeauftrag erfolgreich abgeschlossen wurde.
([Unbekannt])
Wird angezeigt, wenn der Status des Auftrags unbekannt ist.
([Abgebrochen])
Wird angezeigt, wenn vor dem Senden des Faxauftrags ein Fehler auftritt und der Auftrag abgebrochen wird

Überprüfen von Faxempfangsprotokollen

1.
Doppelklicken Sie auf das Symbol (Liste mit Protokollen empfangener Faxe), das beim Empfangen von Faxnachrichten in der Taskleiste angezeigt wird.
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Klicken Sie beim Empfangen eines Faxdokuments mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf (Liste mit Protokollen empfangener Faxe), und wählen Sie dann [Liste mit Protokollen empfangener Faxe anzeigen].
Doppelklicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol  (Hauptsymbole).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Quick Printing Tool, und wählen Sie dann [Liste mit Protokollen empfangener Faxe anzeigen].
Das [Protokoll-Liste]-Fenster wird angezeigt.
Hinweis
Die Benachrichtigung zum Faxempfang und die Statusanzeige durch das Hauptsymbol werden abwechselnd angezeigt. Die Benachrichtigung zum Faxempfang wird geschlossen, wenn Sie in Schritt 2 die Registerkarte [Empfangene Faxe] öffnen.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Empfangene Faxe], um ein Faxempfangsprotokoll zu überprüfen.
Die folgenden Elemente werden für ein Faxempfangsprotokoll angezeigt.
Auswählen eines Faxgeräts
Der Name des Faxgeräts, dessen Protokolle angezeigt werden sollen, wird angezeigt. Sie können nur [Alles] auswählen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird Quick Printing Tool angezeigt. Sie können das Faxgerät in Quick Printing Tool oder [Alles] auswählen.
Empfangsdatum
Zeigt das Datum und die Zeit des Faxempfangs an.
Faxname
Zeigt den Namen des Faxgeräts an, das das Fax empfangen hat.
Hinweis
Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert.
Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.