Document Monitor Funktionen
In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen von Document Monitor erläutert.
Übersicht über Document Monitor
Der Document Monitor verwaltet Protokolle ungelesener und aktualisierter Dokumente in dem Ordner, der als Überwachungsziel festgelegt wurde, und Protokolle von neu empfangenen Dokumenten im Ordner "Eigenes Fach". Durch Konfiguration der "Hot Folder"-Einstellungen können Sie außerdem Dokumente, die einem als Quellordner festgelegten Windows Ordner-Ordner hinzugefügt wurden, an einen Ordner in einer Bibliothek übertragen.
Sie können mit dem Document Monitor eine Benachrichtigung bei ungelesenen/aktualisierten oder neuen Dokumenten einrichten. Diese kann über das Hauptsymbol in der Taskleiste, über das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente oder über ein akustisches Signal erfolgen.
Sie können mit dem Document Monitor eine Benachrichtigung bei ungelesenen/aktualisierten oder neuen Dokumenten einrichten. Diese kann über das Hauptsymbol in der Taskleiste, über das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente oder über ein akustisches Signal erfolgen.
Das Document Monitor-Symbol
Beim Start von Document Monitor wird 
(Hauptsymbole) in der Taskleiste angezeigt.
(Hauptsymbole) in der Taskleiste angezeigt.In Document Monitor verfügbare Menüs
Folgende Menüelemente werden angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf (Hauptsymbole) klicken:
(Hauptsymbole) klicken:|
[Browser starten]
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Starten Sie den Desktop Browser.
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[Protokoll für überwachte Ordner]
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Zeigt die Registerkarten [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner] und [Dokumentprotokoll für Eigenes Fach] im [Protokoll-Liste]-Fenster an.
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[Liste ungelesener/geänderter Dokumente anzeigen]
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Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente anzeigen.
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[Document Monitor Einstellungen]
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Zeigt den [Systemeinstellungen]-Bildschirm an.
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[Handbuch]
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Zeigt das Handbuch an.
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[Info]
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Zeigt die Versionsinformationen an.
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[Beenden]
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Beendet Document Monitor.
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Hauptfunktionen von Document Monitor
Document Monitor bietet folgende Hauptfunktionen:
Überprüfen der angegebenen Ordner und des Ordners „Eigenes Fach“
Übertragen von Dokumenten
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Überprüfen der angegebenen Ordner und des Ordners „Eigenes Fach“
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Wenn ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument zu dem im Document Monitor als Überprüfungsziel angegebenen Ordner hinzugefügt wird oder wenn ein Dokument in den Ordner "Eigenes Fach" übertragen wird, können Sie sich über das Hauptsymbol in der Taskleiste, über das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente oder akustisch benachrichtigen lassen. Außerdem können die Protokolle registrierter oder aktualisierter Dokumente im festgelegten Ordner und die Protokolle der in den Ordner "Eigenes Fach" übertragenen Dokumente im Dialogfeld [Protokoll-Liste] angezeigt werden.
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Übertragen von Dokumenten
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Sie können einen Windows Ordner auf einem lokalen Computer oder einem Netzwerkcomputer überwachen und Daten oder Dokumente, die diesem Ordner hinzugefügt wurden, in einen Ordner in einer Bibliothek übertragen. Ein solcher Quellordner wird als „Hot Folder“ bezeichnet. Weitere Informationen über Hot Folder finden Sie hier:
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