Informationen zur Verwendung von Document Server

Document Server ist ein webbasierter Dokumentenverwaltungsserver, der unter Microsoft Windows SharePoint Services 3.0/Microsoft Office SharePoint Server 2007/Microsoft SharePoint Server 2010 läuft. Durch die Installation von Desktop auf einem Computer, der in das Netzwerk des Dokumentverwaltungssystems integriert ist, das wiederum zentral auf dem Server angesiedelt ist, können Sie eine in Desktop von Document Server verwaltete Document Server Bibliothek nutzen und Aufgaben wie die Registrierung, Bearbeitung und Suche in der Document Server Bibliothek durchführen.

Starten des Desktop Browsers.

Wählen Sie Navigationsbereich > Document Server Bibliothek.

Hinweis
Wenn Sie eine Document Server Bibliothek auswählen, für die keine Verbindung hergestellt wurde, muss eine Verbindung zur Bibliothek hergestellt werden. Weitere Informationen zum Herstellen der Verbindung finden Sie hier: Verbinden mit Bibliotheken

Elemente in der Document Server Bibliothek werden in der Dateilistenansicht angezeigt.

Hinweis
Dokumente in einer Document Server Bibliothek können wie die in einer Persönliche Bibliothek verwendet werden. Sie unterscheiden sich jedoch in folgenden Punkten. Wenn das Auschecken für die Ziel-Document Server Bibliothek aktiviert ist, muss das Dokument ausgecheckt werden, um es zu öffnen. Außerdem muss ein Dokument eingecheckt werden, um es zu registrieren oder zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie hier: Einchecken/Auschecken Auschecken Einchecken Wenn Sie die Versionsverwaltungsfunktion für eine Document Server Bibliothek aktivieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie beim Registrieren oder Aktualisieren eines Dokuments in der Bibliothek einen Kommentar zur Version eingeben können. Weitere Informationen finden Sie hier: Verwalten von Versionsinformationen Wenn Sie ein Dokument in einer Document Server Bibliothek nur durchsuchen, öffnen Sie das Dokument im Schreibschutzmodus. Wählen Sie dazu ein Dokument und das Menü [Datei] > [Schreibgeschützt öffnen], oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, und wählen Sie [Schreibgeschützt öffnen].

Hinweis

Dokumente in einer Document Server Bibliothek können wie die in einer Persönliche Bibliothek verwendet werden. Sie unterscheiden sich jedoch in folgenden Punkten.

Wenn das Auschecken für die Ziel-Document Server Bibliothek aktiviert ist, muss das Dokument ausgecheckt werden, um es zu öffnen. Außerdem muss ein Dokument eingecheckt werden, um es zu registrieren oder zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie hier:

Einchecken/Auschecken

Auschecken

Einchecken

Wenn Sie die Versionsverwaltungsfunktion für eine Document Server Bibliothek aktivieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie beim Registrieren oder Aktualisieren eines Dokuments in der Bibliothek einen Kommentar zur Version eingeben können. Weitere Informationen finden Sie hier:

Verwalten von Versionsinformationen

Wenn Sie ein Dokument in einer Document Server Bibliothek nur durchsuchen, öffnen Sie das Dokument im Schreibschutzmodus. Wählen Sie dazu ein Dokument und das Menü [Datei] > [Schreibgeschützt öffnen], oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, und wählen Sie [Schreibgeschützt öffnen].

Benutzerberechtigungen

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