Einchecken
Beim Einchecken eines aus einer Document Server Bibliothek/SharePoint Serverbibliothek ausgecheckten Dokuments wird dieses als neueste Version des Dokuments am ursprünglichen Speicherort neu registriert und anderen Benutzern zur Verfügung gestellt.
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Hinweis
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Wenn mehrere Dokumente ausgewählt sind, ist das Einchecken nicht möglich.
Dokumente, deren obligatorische Eigenschaften nicht in die Dokumenteigenschaften eingetragen wurden, können nicht eingecheckt werden.
Weitere Informationen zum Einchecken und Registrieren von Ordnern oder Dokumenten in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek, für die [Auschecken erzwingen] aktiviert ist, finden Sie hier:
Weitere Informationen zum Auschecken eines Dokuments finden Sie hier:
Benutzer mit Vollzugriff-Berechtigung (Document Server/SharePoint Server) können Dokumente, die von anderen Benutzern ausgecheckt wurden, einchecken. Weitere Informationen zu Berechtigungen in Document Server/SharePoint Server, erhalten Sie vom Serveradministrator von Document Server/SharePoint Server.
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Einchecken eines ausgecheckten Dokuments
1.
Wählen Sie in der
Dateilistenansicht ein Dokument aus, das eingecheckt werden soll.
2.
Klicken Sie auf der
Symbolleiste auf

(Dokument einchecken).
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie im Menü [Freigabe] > [Dokument einchecken].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Dokument einchecken].
Wenn das ausgewählte Element in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek erstellt wird, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, wird das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld angezeigt. In den folgenden Fällen ist jedoch keine Aktion erforderlich, da der Eincheck-Vorgang durchgeführt wird, ohne das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld anzuzeigen.
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten Versionskommentare eingeben] nicht aktiviert ist
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Beim Einchecken von Dokumenten Versionskommentare eingeben]
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten dieses Dialogfeld nicht mehr anzeigen] im [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld aktiviert ist
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Hinweis
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Wenn Sie ein Dokument in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek auswählen, für die keine Verbindung hergestellt wurde, muss eine Verbindung zur Bibliothek hergestellt werden. Weitere Informationen zum Herstellen der Verbindung finden Sie hier:
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
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3.
Wenn der [Kommentare zur Version eingeben]-Bildschirm angezeigt wird, geben Sie ggf. einen Kommentar ein, und klicken Sie auf [OK].
Das Dokument wird in die Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek eingecheckt, und das Auscheck-Symbol wird nicht mehr angezeigt.
Einchecken aus dem Auscheck-Ordner
1.
Wählen Sie den Auscheck-Ordner im
Navigationsbereich aus.
Elemente im Auscheck-Ordner werden in der
Dateilistenansicht angezeigt.
2.
Wählen Sie in der
Dateilistenansicht ein Dokument aus, das eingecheckt werden soll.
3.
Klicken Sie auf der
Symbolleiste auf

(Dokument einchecken).
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie im Menü [Freigabe] > [Dokument einchecken].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Dokument einchecken].
Wenn das ausgewählte Element in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek erstellt wird, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, wird das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld angezeigt. In den folgenden Fällen ist jedoch keine Aktion erforderlich, da der Eincheck-Vorgang durchgeführt wird, ohne das [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld anzuzeigen.
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten Versionskommentare eingeben] nicht aktiviert ist
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Beim Einchecken von Dokumenten Versionskommentare eingeben]
Wenn das Kontrollkästchen [Beim Einchecken von Dokumenten dieses Dialogfeld nicht mehr anzeigen] im [Kommentare zur Version eingeben]-Dialogfeld aktiviert ist
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Hinweis
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Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Wenn die Überwachungszielordner in einer Document Server Bibliothek oder in einer SharePoint Serverbibliothek vorhanden sind, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder in einer Netzwerkbibliothek, für die eine Authentifizierung erforderlich ist, bauen Sie eine Verbindung zur Bibliothek auf.
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4.
Geben Sie gegebenenfalls einen Kommentar ein, und klicken Sie auf [OK].
Das Dokument wird in die Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek eingecheckt und aus dem Auscheck-Ordner gelöscht.