Verwenden von digitalen Stempeln

Mit Annotation Editor können Sie digitale Stempel zu Binder- oder PDF-Dokumenten hinzufügen.

Sie können digitale Stempel zu elektronischen Dokumenten hinzufügen, um diese zu genehmigen, und müssen Dokumente nicht mehr ausdrucken und von Hand unterzeichnen. Sie können auch das Ordnerausgabesymbol von Desktop Browser verwenden, um Dokumente mit hinzugefügten Anmerkungen oder digitalen Stempeln zwischen freigegebenen Netzwerkordnern zu verteilen.

Wenn Sie einem aktuell in Annotation Editor angezeigten Dokument einen digitalen Stempel hinzufügen, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Wählen Sie, ob Sie das Dokument durch Überschreiben oder unter einem anderen Namen speichern möchten. Das Dokument, dem ein digitaler Stempel hinzugefügt wurde, muss auf eine dieser beiden Arten in der Bibliothek gespeichert werden. Wird ein signierter digitaler Stempel hinzugefügt, kann außerdem ein digitales Dokument mit einem digitalen Zertifikat angehängt werden, sodass Änderungen erkennbar sind, die nach dem Hinzufügen des digitalen Stempels vorgenommen wurden.

Es gibt Stempel mit und ohne Signatur.

Mit der Verwendung eines digitalen Stempels mit einer Signatur kann ein digitales Zertifikat zusammen mit dem digitalen Stempel zu einem Dokument hinzugefügt werden. Die Überprüfung des digitalen Stempels kann durchgeführt werden.

Sie können voreingestellte Stempel, die während der Installation automatisch registriert wurden, nicht bearbeiten. Stempel, die auf der Grundlage dieser Stempel dupliziert wurden, können Sie jedoch bearbeiten, und Sie können neue Stempel registrieren.