Hinzufügen von signierten digitalen Stempeln

Wenn Sie dem derzeit angezeigten Dokument einen signierten digitalen Stempel mit Annotation Editor hinzufügen, kann dem Dokument zusammen mit dem digitalen Stempel ein digitales Zertifikat hinzugefügt werden, sodass Änderungen nach dem Hinzufügen des digitalen Stempels erkannt werden. Das Dokument, dem ein digitaler Stempel hinzugefügt wird, muss mit einer der nachstehenden Methoden in der Bibliothek gespeichert werden.
Speichern
Speichern unter
Hinweis
Digitale Stempel, die vorläufig platziert wurden, können wie folgt bearbeitet werden.
Starten
Größe ändern
Löschen
Rückgängig
Wiederholen
Mit den folgenden Optionen können Sie die letzten sieben Vorgänge rückgängig machen oder erneut ausführen.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf (Rückgängig)/ (Wiederholen).
Wählen Sie im Menü [Bearbeiten] > [Rückgängig]/[Wiederholen].
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Annotation Editor-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Einstellen der Symbole in der Annotation Editor-Symbolleiste
Weitere Informationen zu unsignierten digitalen Stempeln finden Sie hier:
Hinzufügen von nicht signierten digitalen Stempeln
Sie müssen ein digitales Zertifikat vorbereiten, das zu einem digitalen Stempel hinzugefügt werden soll.
Bei Bedarf finden Sie hier weitere Informationen:
Vorsichtsmaßnahmen und Einschränkungen
1.
Klicken Sie auf rechts von (signierter digitaler Stempel) im Objektpalettenbereich.
Oder wählen Sie das Menü [Digitale Stempel] > [Signierten digitalen Stempel anhängen].
Das Untermenü wird angezeigt.
2.
Wählen Sie den signierten digitalen Stempel, den Sie einfügen möchten.
Die Vorschau des ausgewählten signierten digitalen Stempels wird im Objektpalettenbereich angezeigt.
3.
Konfigurieren Sie ggf. die folgenden Einstellungen.
Wenn Sie das Datum eines digitalen Stempels ändern möchten:
Klicken Sie auf [Datum und Uhrzeit bearbeiten].
Das [Datum und Uhrzeit bearbeiten]-Dialogfeld wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie hier:
Bearbeiten des Datumsformats von digitalen Stempeln
Wenn ein Stempel keine Datumsinformationen enthält, steht diese Option nicht zur Verfügung.
Wenn Sie die Größe eines einzufügenden digitalen Stempels ändern möchten:
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Größe beim Einfügen festlegen] im Bereich Objektpalette.
Oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Größe beim Einfügen festlegen] im Menü [Digitale Stempel].
Wenn Sie einen digitalen Stempel mit seiner registrierten Größe einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Größe beim Einfügen festlegen].
Oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Größe beim Einfügen festlegen] im Menü [Digitale Stempel].
Die geänderte Größe des digitalen Stempels wird beim nächsten Einfügen beibehalten. Um die geänderte Größe des digitalen Stempels wiederherzustellen, klicken Sie in den Eigenschaften auf [Originalwert herst.]. Die Schaltfläche [Originalwert herst.] ist nur vor dem Einfügen eines digitalen Stempels verfügbar.
Wenn Sie das Bild eines Stempels ändern möchten:
Klicken Sie auf [Stempelb. Bearb].
Das [Stempelb. Bearb]-Dialogfeld wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie hier:
Bearbeiten des registrierten Inhalts von gestempelten Bildern
4.
Verschieben Sie den Mauszeiger in den Arbeitsbereich.
Die Form des Mauszeigers ändert sich in , und die Vorschau, die auch im Objektpalettenbereich angezeigt wird, erscheint.
5.
Klicken Sie in der Vorschau auf die Position, an der Sie den digitalen Stempel einfügen möchten.
Wenn Sie festlegen, einen digitalen Stempel mit der in Schritt 3 registrierten Größe hinzuzufügen, wird das [Zertifikat auswählen]-Dialogfeld angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 8 fort.
Wenn Sie festlegen, einen digitalen Stempel in einer anderen als der in Schritt 3 registrierten Größe hinzuzufügen, wird der Stempel vorläufig platziert. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
6.
Passen Sie die Größe und die Position des digitalen Stempels an.
So ändern Sie die Größe:
Ziehen Sie die Ziehpunkte in die vier Ecken der Vorschau.
So passen Sie die Position an:
Ziehen Sie den digitalen Stempel an die gewünschte Position.
Oder drücken Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur.
Hinweis
Um die Form des digitalen Stempels in ein Oval zu ändern, ziehen Sie den Stempel, während Sie auf der Tastatur die [Umschalt]-Taste gedrückt halten.
Sie können ein Objekt über die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur um fünf Pixel verschieben.
Sie können ein Objekt über die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur um ein Pixel verschieben, während Sie auf der Tastatur die Taste [Strg] gedrückt halten.
7.
Klicken Sie nach der Entscheidung bezüglich Größe und Position außerhalb der Vorschau in den Arbeitsbereich, um den digitalen Stempel einzufügen.
Das [Zertifikat auswählen]-Dialogfeld wird angezeigt.
Hinweis
Sie können die vorläufige Position des digitalen Stempels auch mit folgenden Vorgängen festlegen.
Speichern
Speichern unter
Drucken
Verschieben
Drücken Sie auf der Tastatur die Taste [Eingabe]
Beenden
8.
Wählen Sie aus der Liste ein Zertifikat für die Dokumentsignatur aus, und klicken Sie auf [OK].
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Hinweis
Die Liste zeigt die digitalen Zertifikate an, die an einen digitalen Stempel angehängt werden können.
9.
Wählen Sie, ob der digitale Stempel dem Dokument hinzugefügt werden soll.
[Speichern]: Das Dokument wird überschrieben und der digitale Stempel wird hinzugefügt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 12 fort.
[Speichern unter]: Das [Speichern unter]-Dialogfeld wird angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 10 fort.
[Abbrechen]: Das Hinzufügen des digitalen Stempels wird abgebrochen.
10.
Wählen Sie aus der [Library]-Liste eine Bibliothek oder einen Ordner in einer Bibliothek zum Speichern aus.
11.
Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld [Dokumentname] ein, und klicken Sie auf [Speichern].
Das Dokument wird mit dem angegebenen Namen gespeichert, und der digitale Stempel wird hinzugefügt.
Hinweis
Wenn nach dem Speichern eines Dokuments eines der folgenden Dialogfelder angezeigt wird, wählen Sie eine geeignete Aktualisierungsmethode aus, und klicken Sie auf [OK].
[Auscheckbestätigung für Dokumente]-Dialogfeld
[Freigegebenes Dokument ändern]-Dialogfeld
Wenn Sie einen digitalen Stempel hinzufügen, wird die Liste [Signaturliste] im Navigationsbereich aktualisiert.
12.
Klicken Sie außerhalb des eingefügten digitalen Stempels in den Arbeitsbereich, um die Auswahl des digitalen Stempels zu deaktivieren.
Hinweis
Signierte digitale Stempel können überprüft werden.
Überprüfen von Signaturen