Funktionen im Quick Printing Tool

In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen von Quick Printing Tool erläutert.

Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf hier:

Quick Printing Tool Bildschirmlayout

Beim Starten des Quick Printing Tools wird ein Symbol wie das folgende auf dem Windows-Desktop angezeigt. Sie können das Quick Printing Tool so einstellen, dass je nach dem aktuellen Geräte- und Auftragsstatus unterschiedliche Statussymbole angezeigt werden.

(1)Symbol für Farbmodus	Dieses Symbol zeigt an, ob ein Gerät nur schwarz-weiß oder auch in Farbe drucken kann. Es kann ausgeblendet werden.
(2)Gerätesymbol	Das Gerätesymbol. Beim Erstellen des Quick Printing Tools werden die Standardsymbole angezeigt. Sie können das Symbolbild nach Ihren eigenen Wünschen ändern.
(3)Symbol "In PDF konvertieren"	Dieses Symbol wird beim Konvertieren eines Dokuments in eine PDF-Datei angezeigt.
(4)Auftragsstatussymbol	Dieses Symbol zeigt den Status von Aufträgen an. Es erscheint nur bei der Überwachung.
(5)Gerätestatussymbol	Dieses Symbol zeigt den Status von Geräten an. Es erscheint nur bei der Überwachung.
(6)Gerätename	Hier wird der Gerätename angezeigt. Kann nach Bedarf geändert oder ausgeblendet werden.

Hinweis
Das Quick Printing Tool unterscheidet sich vom Printer Monitor darin, dass eine Gerätestatusüberwachung nur stattfindet, wenn der Mauszeiger über das Tool gehalten wird. Geschieht dies nicht innerhalb des Überwachungszeitraums von 30 Sekunden, wird das Gerätestatussymbol ausgeblendet.

Menüs im Quick Printing Tool

Folgende Menüelemente werden angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Quick Printing Tool klicken:

[Druckprotokoll-Liste anzeigen]	Zeigt die Registerkarte [Gedruckt] im [Protokoll-Liste]-Fenster an.
[Liste mit Protokollen gesendeter Faxe anzeigen]	Zeigt die Registerkarte [Gesendete Faxe] im [Protokoll-Liste]-Fenster an.
[Liste mit Protokollen empfangener Faxe anzeigen]	Zeigt die Registerkarte [Empfangene Faxe] im [Protokoll-Liste]-Fenster an.
[iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Einstellungen]	Zeigt das Dialogfeld [imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool-Einstellungen] an.
[iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Menüeinstellungen]	Zeigt das Dialogfeld [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Menüeinstellungen] an.
[Anzeige-Einstellungen]	Ermöglicht Ihnen die Konfiguration der Anzeigeeinstellungen für das Quick Printing Tool.
[Immer im Vordergrund]	Zeigt das Quick Printing Tool immer im Vordergrund an.
[Namen anzeigen]	Zeigt den Namen des Quick Printing Tool an.
[Remote UI anzeigen]	Zeigt die Remote UI an.
[iR-ADV Desktop Quick Printing Tool verwenden]	Zeigt das [imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool verwenden]-Fenster an.
[Lizenzprüfung]	Zeigt das [Lizenzprüfung]-Fenster an.
[Beenden]	Beendet Quick Printing Tool.

Hinweis
[Lizenzprüfung] wird nur angezeigt, wenn die Desktop-Authentifizierung noch nicht abgeschlossen wurde. Sie sehen hier die verbleibende Dauer des Testzeitraums in Tagen. Nähere Informationen zur Lizenzauthentifizierung finden Sie im iW Desktop Installationshandbuch.

Wenn ein Dokument per Drag & Drop auf dem Quick Printing Tool abgelegt wird, erscheint ein Popup-Menü mit den folgenden Einträgen:

[Drucken]	Zeigt das Dialogfeld [Drucken] an.
[Fax]	Zeigt das Dialogfeld [Einstellungen für Faxversand] an.
[Druckvorschau]	Startet den Document Binder und zeigt eine Druckvorschau an.
[In PDF konvertieren]	Konvertiert das Original in ein PDF-Dokument.
[Druckeinstellungsvorlage]	Beginnt den Druck mit der Vorlage, die unter [Druckeinstellungsvorlagenliste] im Dialogfeld [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Menüeinstellungen] eingerichtet wurde.
[In PDF konvertieren (Detaillierte Einstellungen)]	Konvertiert das Dokument in ein PDF-Dokument gemäß den Einstellungen im Dialogfeld [Detaileinstellungen für PDF-Dokument].

Hauptfunktionen im Quick Printing Tool

Quick Printing Tool bietet folgende Hauptfunktionen:

Überwachen von registrierten Druckern

Überprüfen von Druckaufträgen/Faxübertragungsaufträgen

Überwachen von Faxempfangsaufträgen

Drucken/Senden von Faxen

Anzeigen einer Druckvorschau im Document Binder

Konvertieren von Dokumenten in PDF-Dateien

Überwachen des Status von registrierten Druckern/Faxgeräten	Wenn der Mauszeiger über das Quick Printing Tool gehalten wird, wird der Status der Geräte als Symbol angezeigt. Auf diese Weise können Sie den Status externer Geräte überprüfen.
Überprüfen von Druckaufträgen/Faxübertragungsaufträgen	Das Quick Printing Tool zeigt Protokolle von Druckaufträgen/Faxsendeaufträgen im Dialogfeld Protokoll-Liste an. Darüber hinaus ist eine Benachrichtigung über die Ergebnisse der Druckaufträge/Faxsendeaufträge über ein Statussymbol oder eine Bestätigungsmeldung möglich.
Überprüfen von Druckaufträgen/Faxempfangsaufträgen	Das Quick Printing Tool kann Protokolle von Faxempfangsaufträgen, die über externe Geräte eingegangen sind, im Dialogfeld [Protokoll-Liste] anzeigen. Darüber hinaus ist eine Benachrichtigung beim Faxempfang per Bestätigungsmeldung oder Tonsignal möglich.
Drucken/Senden von Faxen	Ziehen Sie ein Dokument/einen Ordner per Drag & Drop auf das Quick Printing Tool, um es zu drucken oder als Fax zu verschicken. Zum Drucken können Sie auch die im Document Binder registrierten Druckvorlagen verwenden.
Anzeigen einer Druckvorschau im Document Binder	Ziehen Sie Dokumente/Ordner per Drag & Drop auf das Quick Printing Tool, um den Document Binder zu starten und eine Druckvorschau anzuzeigen.
Konvertieren von Dokumenten in PDF-Dateien	Ziehen Sie ein Dokument per Drag & Drop auf das Quick Printing Tool, um es in eine PDF-Datei zu konvertieren.