Senden eines Faxes aus dem Quick Printing Tool
Sie können ein Dokument/einen Ordner per Drag & Drop auf das Quick Printing Tool ziehen, um es als Fax zu versenden. Dies ist auch für mehrere Dokumente/Ordner gleichzeitig möglich.
Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter folgendem Link.
1.
Ziehen Sie ein Dokument/einen Ordner per Drag & Drop auf das Quick Printing Tool.
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Hinweis
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Das Quick Printing Tool wird im Vordergrund angezeigt, wenn Sie beim Ziehen die Taste [T] auf der Tastatur drücken, oder in der Nähe des Mauszeigers, wenn Sie beim Ziehen die Taste [N] drücken.
Sie können die mit den Tasten verbundenen Einstellungen ändern. Nähere Informationen finden Sie hier:
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Eine Popup-Menü wird angezeigt.
2.
Legen Sie die Datei auf [Fax] ab.
Das Menü, über dem sich der Mauszeiger gerade befindet, wird gelb hervorgehoben.
Wenn Sie mehrere Dokumente oder Ordner per Drag & Drop ablegen, wird das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall bei Schritt 3 fort.
Wenn Sie ein Dokument auswählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
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Hinweis
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Wenn Sie das Dokument/den Ordner per Rechtsklick auswählen und per Drag & Drop auf [Fax] ziehen, wird das folgende Menü angezeigt.
[Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten]: Zeigt das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] an.
[Abbrechen]: Bricht den Faxauftrag ab.
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3.
Wählen Sie unter [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] ein Dokument aus und klicken Sie auf 
oder 
, um die Sendereihenfolge der Dokumente festzulegen.
oder , um die Sendereihenfolge der Dokumente festzulegen.
Nähere Informationen zum Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] finden Sie hier:
4.
Klicken Sie auf [OK].
Das [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld wird angezeigt.
5.
Konfigurieren Sie die Faxzieladresse.
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Hinweis
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Weitere Informationen zum Konfigurieren der Faxempfänger finden Sie hier:
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6.
Konfigurieren Sie die Deckblatteinstellungen, falls nötig.
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Hinweis
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Weitere Informationen zum Konfigurieren der Deckblatteinstellungen finden Sie hier:
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7.
Um einen Auftragsnamen für das zu sendende Faxdokument festzulegen, geben Sie den Namen unter Verwendung von bis zu 254 Bytes in [Dokumentname] ein.
8.
Um ein Dokument an eine externe Nummer als Fax zu versenden, wählen Sie das Kontrollkästchen [Amtskennzahl festlegen] und geben die Faxnummer unter [Amtskennzahl] ein.
9.
Wenn Sie die zu verwendende Leitung angeben möchten, wählen Sie sie aus dem Pulldown-Menü [Leitung wählen (G3/G4)] aus.
Wählen Sie andernfalls [Auto (G3/G4)]. In diesem Fall werden Faxe über die vom Gerät vorgegebene Leitung gesendet.
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Hinweis
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Beim Versenden eines Faxes mit der IP-Faxfunktion ist diese Einstellung deaktiviert.
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10.
Wählen Sie [Anmerkungen einfügen und senden], wenn Sie auch Anmerkungen per Fax senden möchten.
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Hinweis
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Anmerkungen, die mit einem anderen Tool als Annotation Editor hinzugefügt wurden, werden abhängig vom Typ der Anmerkungen möglicherweise immer als Fax gesendet, unabhängig davon, ob Sie das Kontrollkästchen [Anmerkungen einfügen und senden] aktivieren.
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11.
Klicken Sie auf [OK].
Das Faxen wird gestartet.
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Hinweis
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Weitere Informationen zum Status von Faxaufträgen finden Sie hier:
Möglicherweise wird das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, oder das Dialogfeld [Drucken] angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall Desktop Document Writer als Ausgabedrucker und drucken Sie.
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