Einrichten eines Datensatzfilters

In diesem Abschnitt ist beschrieben, wie Sie einen Filter für die Datensätze aus der festgelegten Datenbank definieren.
Einrichten eines Filters
Deaktivieren eines Filters

Einrichten eines Filters

1.
Wählen Sie im Menü [Datenbank] > [Datenbankverbindung/Einstellungen].
Das [Datenbankverbindung/Einstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Wählen Sie [Filter zur Datensatzfilterung einstellen] aus, und klicken Sie dann auf [Filtereinstellungen].
Das [Filtereinstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
3.
Legen Sie die Filterbedingungen über die drei Pulldown-Menüs und das Textfeld fest.
Wählen Sie im Pulldown-Menü [Felder] das Feld aus, nach dem gefiltert werden soll. Die verfügbaren Einträge hängen von der festgelegten Datenbank ab.
Wählen Sie die Filterbedingungen im Pulldown-Menü [Bedingung] aus. Die Optionen sind nachfolgend beschrieben.
[Ist gleich]
Trifft zu, wenn der Feldwert mit den angegebenen Suchbegriffen identisch ist.
[Ist nicht gleich]
Trifft zu, wenn der Feldwert nicht mit den angegebenen Suchbegriffen identisch ist.
[Enthält]
Trifft zu, wenn der Feldwert die angegebenen Suchbegriffe enthält.
[Ist kleiner als]
Trifft zu, wenn der Feldwert kleiner ist als angegeben.
[Ist größer als]
Trifft zu, wenn der Feldwert größer ist als angegeben.
[Ist kleiner als oder gleich]
Trifft zu, wenn der Feldwert kleiner oder gleich dem angegebenen Wert ist.
[Ist größer als oder gleich]
Trifft zu, wenn der Feldwert größer oder gleich dem angegebenen Wert ist.
Geben Sie einen Suchbegriff bzw. einen Wert in das Textfeld [Wert] ein.
Wenn mehrere Bedingungen definiert sind, geben Sie über das Pulldown-Menü auf der linken Seite ihre Beziehung an.
Hinweis
Sie können bis zu 5 Filterbedingungen konfigurieren.
4.
Klicken Sie auf [OK].
Das Dialogfeld [Datenbankverbindung/Einstellungen] wird mit den Filterergebnissen angezeigt.
Wichtig
Sie können beim Variablendruck im Document Binder einen Filter einrichten, damit nur die dadurch extrahierten Datensätze als Druckziele verwendet werden. Wenn alle Datensätze als Druckziele verwendet werden sollen, entfernen Sie die Filter.
Hinweis
Um die Filterbedingungen zu löschen, klicken Sie auf [Alle löschen].

Deaktivieren eines Filters

Um einen definierten Filter zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor.
1.
Wählen Sie im Menü [Datenbank] > [Datenbankverbindung/Einstellungen].
Das [Datenbankverbindung/Einstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf [Filtereinstellungen].
3.
Klicken Sie auf [Alle löschen] > [OK].
Das Dialogfeld [Datenbankverbindung/Einstellungen] wird mit allen Datensätzen angezeigt.
Hinweis
Alternativ können Sie [Filter zur Datensatzfilterung einstellen] im Dialogfeld [Datenbankverbindung/Einstellungen] deaktivieren, um die Filter zu entfernen.