Überprüfen von Variablendaten
Sie können überprüfen, ob das Variablenfeld und die Variablendaten korrekt eingerichtet sind.
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Wichtig
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Prüfen Sie die Variablendaten und -felder vor dem Ausführen des Variablendrucks.
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Prüfen der Variablendaten
Verwenden der Funktionen zum Prüfen von Daten im Variable Editor
1.
Klicken Sie auf [Variable Daten prüfen] im Menü [Extras].
Das [Variable Daten prüfen]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf [Starten].
Die Prüfung der Variablendaten beginnt.
Falls ein Problem vorliegt, wird eine der folgenden Meldungen angezeigt. Ermitteln Sie die Problemursache und beheben Sie sie.
Die Datenbank ist nicht verbunden oder es wurde keine Datenbank eingerichtet.
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Lösung
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Geben Sie den Speicherort der Datenbank korrekt an, damit eine Verbindung möglich ist.
Bauen Sie eine Verbindung zur Datenbank auf.
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Das Feld reicht über die Seitenränder hinaus.
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Lösung
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Verschieben Sie das Feld komplett auf die Seite.
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Das Feld ist in der als Verbindungsziel angegebenen Datenbank nicht vorhanden.
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Lösung
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Ändern Sie das Ziel der Datenbankverbindung.
Ändern Sie das Feld.
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Im Bildfeld ist kein Datenbankfeld eingerichtet.
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Lösung
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Konfigurieren Sie die Bildfelder korrekt.
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Für das Feld konnte nicht der gesamte Text angezeigt werden.
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Lösung
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Passen Sie die Größe des Textfelds so an, dass der gesamte Text angezeigt wird.
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Die Bilddatei ist nicht vorhanden.
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Lösung
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Konfigurieren Sie die Einstellung [Ordnerpfad] in den Eigenschaften des Bildfelds erneut.
Verschieben Sie die Bilddatei.
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Sie haben keine Berechtigung für den Zugriff auf diese Bilddatei.
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Lösung
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Richten Sie die Zugriffsrechte für den Ordner und die Bilddatei korrekt ein.
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Das Format der Bilddatei ist entweder ungültig oder wird nicht unterstützt.
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Lösung
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Konvertieren Sie die Bilddatei in ein Format, das in ein Bildfeld eingefügt werden kann (*.bmp/*.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif), und passen Sie die Datenbank entsprechend an.
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Der Datensatzwert oder die Feldeinstellungen sind ungültig.
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Lösung
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Überprüfen Sie die Informationen in der Datenbank und im Feld und korrigieren Sie sie gegebenenfalls.
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Im Datenbankfeld ist ein leerer Datensatz vorhanden.
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Lösung
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Überprüfen Sie im Dialogfeld [Datenbankverbindung/Einstellungen], für welche Datensätze keine Daten angezeigt werden, und korrigieren Sie die Datenbank.
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Der Pfad zu dem Ordner, in dem die Bilddatei gespeichert ist, ist ungültig.
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Lösung
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Konfigurieren Sie die Einstellung [Ordnerpfad] in den Eigenschaften des Bildfelds erneut.
Verschieben Sie den Ordner mit der Bilddatei.
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Der Pfad zu dem Ordner, in dem die Bilddatei gespeichert ist, wurde nicht angegeben.
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Lösung
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Konfigurieren Sie die Einstellung [Ordnerpfad] in den Eigenschaften des Bildfelds.
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Hinweis
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Wenn die folgende Meldung angezeigt wird, ist der Variablendruck nicht verfügbar. Beheben Sie das Problem.
Die Datenbank ist nicht verbunden oder es wurde keine Datenbank eingerichtet.
Nähere Informationen zu den Datenbankeinstellungen finden Sie hier:
Nähere Informationen zu den Einstellungen von Variablenfeldern finden Sie hier:
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3.
Klicken Sie auf [Schließen].
Durch Klicken auf [Schließen] wird das Dialogfeld [Variable Daten prüfen] geschlossen.
Ausführen manueller Prüfungen
Da sich die Anzeige in Excel und im Variable Editor in manchen Fällen unterscheidet, werden eventuell Währungssymbole nicht angezeigt. Auch die Werte mancher Datensätze werden entweder nicht oder falsch angezeigt.
Die im Variable Editor angezeigte Datensatzanzahl weicht von der Anzahl der Datensätze in der Datenbank ab.
Wenn ein Datensatz in der Datenbank ausgeblendet, aber nicht gelöscht wurde, gilt er im Variable Editor weiterhin als aktiver Datensatz.
Lösung
Öffnen Sie die Datenbank und prüfen Sie, ob Datensätze ausgeblendet wurden.
Währungssymbole werden nicht angezeigt.
Wenn der Typ (Anzeigeformat) eines Datensatzes auf einen Währungstyp festgelegt ist, wird das Währungssymbol nicht im Variable Editor angezeigt.
Lösung
Ändern Sie die Datenbank und zeigen Sie die Daten erneut an.
Wenn Sie den Typ (Anzeigeformat) der Datensätze, bei denen kein Währungssymbol angezeigt wird, in "Text" ändern und den Wert manuell eingeben, kann das Währungssymbol auch im Variable Editor angezeigt werden.
Verwenden Sie dazu die Funktionen im Variable Editor.
Währungssymbole, die manuell in Textfelder eingegeben werden, werden im Variable Editor angezeigt.
Manche Werte aus Datensätzen werden nicht oder falsch angezeigt.
Wenn sich Datensätze mehrerer Typen (Anzeigeformate) oder Datensätze, bei denen der Inhalt nicht zum Typ passt, im gleichen Feld befinden, werden manche Werte nicht oder falsch angezeigt.
Lösung
Wenn Sie den Typ (Anzeigeformat) der problematischen Felder auf "Text" ändern und den Wert manuell eingeben, werden sie korrekt angezeigt.
Prüfen einer Variablenfeld-Datenbank
Die Daten, die im Dialogfeld [Datenbankverbindung/Einstellungen] angezeigt werden, werden als Werte der Datensätze verwendet. Prüfen Sie, ob die Werte stimmen.
Um das Dialogfeld [Datenbankverbindung/Einstellungen] anzuzeigen, wählen Sie das Menü [Datenbank] > [Datenbankverbindung/Einstellungen].