Vorsichtsmaßnahmen und Beschränkungen

In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßahmen beschrieben, die bei der Verwendung von Variable Editor einzuhalten sind.

Vorwort

Variable Editor wird vom Document Binder-Bildschirm aus gestartet. Ein separates Starten von Variable Editor ist nicht möglich.

Während der Arbeit mit Variable Editor können Sie nicht zum Document Binder-Bildschirm zurückkehren, von dem aus Sie Variable Editor gestartet haben.

Wenn Sie den Variable Editor starten, während der Document Binder im schreibgeschützten Modus geöffnet ist, können Sie die Änderungen nicht ins Binder-Quelldokument übernehmen. Dies gilt auch dann, wenn die Bearbeitungsergebnisse im Variable Editor überschrieben werden. Grund dafür ist, dass die Binder-Dokumente im Document Binder nicht überschrieben werden können.

Einrichten von Variablenfeldern

In der Datenbank festgelegte Excel-Dateien sind schreibgeschützt, während der Variable Editor ausgeführt wird.

Wenn Sie den Variable Editor starten, während in der Datenbank festgelegte Dateien geöffnet sind, wird der Variable Editor ohne Datenbankverbindung gestartet. In diesem Fall wird eine Meldung angezeigt.

Ein Variablenfeld muss mindestens 40 x 40 Pixel (B x H) groß sein. Bei einem Vergrößerungsfaktor von 200 % beträgt die Mindestgröße 80 x 80 Pixel (B x H).

Werden ein Datum und eine Uhrzeit in einen Datensatz eingegeben, so wird dieser Datensatz vom Variable Editor möglicherweise nicht als Text, sondern als Datums-/Uhrzeitwert erkannt. Wenn Sie einen solchen Eintrag im Variable Editor als Variablenfeld verwenden, wird er dort anders angezeigt.

Wird das Datum 30.12.1899 in einem Datensatz eingegeben, so wird 00:00:00 im Variablenfeld angezeigt, das Datum jedoch nicht.

Werden das Datum 30.12.1899 und eine Uhrzeit in einem Datensatz eingegeben, so wird die eingegebene Uhrzeit im Variablenfeld angezeigt, das Datum jedoch nicht.

Werden ein Datum vor oder nach dem 30.12.1899 und die Uhrzeit 00:00:00 in einem Datensatz eingegeben, so wird nur das Datum im Variablenfeld angezeigt, die Uhrzeit jedoch nicht.

Bearbeiten von Variablenfeldern

Sie können mehrere Variable Editor-Instanzen gleichzeitig öffnen. Das Einsetzen von kopierten/ausgeschnittenen Variablenfeldern ist jedoch nur in der Variable Editor-Instanz möglich, aus der sie kopiert bzw. ausgeschnitten wurden.

Mit

in der Symbolleiste können bis zu 19 Aktionen rückgängig gemacht bzw. wiederhergestellt werden.

Wenn die für ein Textfeld eingestellte Schriftart auf Ihrem System nicht vorhanden ist, wird stattdessen eine Ersatzschriftart verwendet. Zeichen, die in der angegebenen Schriftart nicht dargestellt werden können, werden in einer geeigneten Schriftart angezeigt. Sie können die Ersatzschriftart nicht selbst festlegen.