Configurazione della rubrica

Esiste una serie di metodi per l'impostazione dell'indirizzo di destinazione per l'invio di fax da Desktop.
Configurare in anticipo la rubrica per il driver del fax e utilizzarle durante l'invio di un fax
Immettere l'indirizzo di destinazione durante l'invio di un fax
Acquisire la rubrica dalla periferica esterna e utilizzarla durante l'invio di un fax
Importare il file CSV (*.csv)/Excel (*.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xls)/Rubrica Canon (*.abk) dalla periferica esterna e utilizzarlo per l'invio dei fax
Acquisire l'indirizzo dalle informazioni sulla proprietà del documento e utilizzarlo durante l'invio di un fax
In questa sezione viene descritta la modalità di configurazione della rubrica per il driver del fax Canon.
Registrazione della destinazione di trasmissione personale alla rubrica del driver del fax
Registrazione di un gruppo nella rubrica del driver del fax
Importazione della rubrica esterna nella rubrica del driver del fax
Esportazione della rubrica del driver del fax
Modifica della destinazione di memorizzazione della rubrica del driver del fax
Nota
Per ulteriori informazioni sulla modalità di configurazione delle impostazioni durante l'invio di un fax, vedere:
Configurazione delle destinazioni fax
La schermata del driver del fax può differire a seconda del prodotto.
È possibile registrare fino a 3.000 destinazioni personali nella rubrica del driver del fax.
Non è possibile visualizzare o modificare la rubrica se non si dispone dell'autorizzazione di scrittura (Windows) per la cartella di destinazione della memorizzazione della rubrica. Accedere al sistema come utente dotato di autorizzazione di scrittura (Windows) oppure fare clic su [Specifica cartelle] nella pagina [Modifica Rubrica] e impostare la destinazione di memorizzazione della rubrica su una cartella come [Documenti] per la quale si dispone del diritto di scrittura (Windows).
Registrazione della destinazione di trasmissione personale alla rubrica del driver del fax
È possibile registrare destinazioni di trasmissione personali nella rubrica del driver del fax.
Nota
È possibile modificare le informazioni sulla destinazione personale registrata. Per ulteriori informazioni, vedere la "Guida" selezionando [?] nell'angolo in basso a destra della schermata delle impostazioni di stampa del driver del fax.
1.
Selezionare il menu [Inizio] > [Pannello di controllo]. (Per Windows Vista/Windows 7)
[Pannello di controllo] viene visualizzato.
Nota
Se si seleziona il menu [Inizio] > [Non mostrare in Dispositivi e stampanti] in Windows 7, passare al punto 3.
Per Windows XP, selezionare il menu [Inizio] > [Stampanti e fax] e passare al punto 3.
Per Windows 8/Windows 8.1, selezionare [Impostazioni] dai pulsanti di Accesso nella schermata [Desktop] > [Pannello di controllo] e procedere al punto 2.
2.
Selezionare [Stampante] (per Windows Vista) o [Visualizza dispositivi e stampanti] (per Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) in [Hardware e suoni].
Nota
Se [Visualizzazione classica] è selezionato nel [Pannello di controllo], selezionare [Stampante].
3.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del fax da utilizzare, quindi selezionare [Preferenze stampa].
Viene visualizzata la schermata delle impostazioni di stampa del driver del fax.
4.
Fare clic su [Aggiungi persona] nella scheda [Modifica Rubrica].
La finestra di dialogo [Aggiungi persona] viene visualizzata.
Nota
Se si utilizza Canon Generic FAX Driver, fare clic su [Modifica Rubrica] nella scheda [Seleziona destinazione], quindi fare clic su [Aggiungi persona] nella finestra di dialogo [Modifica Rubrica] visualizzata.
5.
Immettere le informazioni sulla destinazione da registrare.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, consultare la Guida del driver fax.
6.
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono registrate.
Registrazione di un gruppo nella rubrica del driver del fax
È possibile registrare più destinazioni come gruppo nella rubrica del driver del fax.
Nota
Oltre alle persone registrate, è possibile registrare anche un gruppo registrato a un nuovo gruppo come gruppo child.
1.
Selezionare il menu [Inizio] > [Pannello di controllo]. (Per Windows Vista/Windows 7)
[Pannello di controllo] viene visualizzato.
Nota
Se si seleziona il menu [Inizio] > [Non mostrare in Dispositivi e stampanti] in Windows 7, passare al punto 3.
Per Windows XP, selezionare il menu [Inizio] > [Stampanti e fax] e passare al punto 3.
Per Windows 8/Windows 8.1, selezionare [Impostazioni] dai pulsanti di Accesso nella schermata [Desktop] > [Pannello di controllo] e procedere al punto 2.
2.
Selezionare [Stampante] (per Windows Vista) o [Visualizza dispositivi e stampanti] (per Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) in [Hardware e suoni].
Nota
Se [Visualizzazione classica] è selezionato nel [Pannello di controllo], selezionare [Stampante].
3.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del fax da utilizzare, quindi selezionare [Preferenze stampa].
Viene visualizzata la schermata delle impostazioni di stampa del driver del fax.
4.
Fare clic su [Aggiungi gruppo] nella scheda [Modifica Rubrica].
La finestra di dialogo [Aggiungi gruppo] viene visualizzata.
Nota
Se si utilizza Canon Generic FAX Driver, fare clic su [Modifica Rubrica] nella scheda [Seleziona destinazione], quindi fare clic su [Aggiungi gruppo] nella finestra di dialogo [Modifica Rubrica] visualizzata.
5.
Immettere il nome di un gruppo nuovo in [Nome del Gruppo], quindi selezionare una voce da registrare dall'elenco a discesa [Mostra].
6.
Selezionare una persona o un gruppo da registrare nel nuovo gruppo da [Destinazioni disponibili], quindi fare clic su [Aggiunta].
La persona o gruppo selezionati vengono elencati in [Membri del gruppo] sotto [Dettagli].
Nota
Per eliminare una destinazione aggiunta da [Membri del gruppo], selezionare la destinazione, quindi fare clic su [Elimina].
È possibile selezionare più destinazioni facendo clic sulle stesse e premendo il tasto [Shift] o [Ctrl] sulla tastiera.
7.
In [Note], immettere informazioni aggiuntive utilizzate come parola chiave per il gruppo appena aggiunto.
8.
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono registrate.
Importazione della rubrica esterna nella rubrica del driver del fax
È possibile importare le informazioni sulle destinazioni memorizzate esternamente nella rubrica del driver del fax. È possibile importare i seguenti tipi di file nella rubrica.
CSV (*.csv)
File della rubrica Canon (*.abk)
1.
Selezionare il menu [Inizio] > [Pannello di controllo]. (Per Windows Vista/Windows 7)
[Pannello di controllo] viene visualizzato.
Nota
Se si seleziona il menu [Inizio] > [Non mostrare in Dispositivi e stampanti] in Windows 7, passare al punto 3.
Per Windows XP, selezionare il menu [Inizio] > [Stampanti e fax] e passare al punto 3.
Per Windows 8/Windows 8.1, selezionare [Impostazioni] dai pulsanti di Accesso nella schermata [Desktop] > [Pannello di controllo] e procedere al punto 2.
2.
Selezionare [Stampante] (per Windows Vista) o [Visualizza dispositivi e stampanti] (per Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) in [Hardware e suoni].
Nota
Se [Visualizzazione classica] è selezionato nel [Pannello di controllo], selezionare [Stampante].
3.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del fax da utilizzare, quindi selezionare [Preferenze stampa].
Viene visualizzata la schermata delle impostazioni di stampa del driver del fax.
4.
Fare clic su [Importa] nella scheda [Modifica Rubrica].
La finestra di dialogo [Apri] viene visualizzata.
Nota
Se si utilizza Canon Generic FAX Driver, fare clic su [Modifica Rubrica] nella scheda [Seleziona destinazione], quindi fare clic su [Importa] nella finestra di dialogo [Modifica Rubrica] visualizzata.
5.
Seleziona un file da importare nella rubrica e fare clic su [Apri].
Il file selezionato viene caricato e gli indirizzi letti vengono aggiunti all'elenco.
Nota
Selezionando una delle opzioni seguenti come formato di file da importare in [Tipo file], saranno visualizzati solo i file nel formato selezionato.
CSV (separati da virgole)(*.csv)
Rubrica Canon (*.abk)
Selezionando [Tutti i file (*.*)], vengono visualizzati tutti i file.
Quando si seleziona il formato CSV, impostare anche il delimitatore utilizzato.
Durante l'importazione di un file Rubrica Canon con il simbolo dell'Euro in [Nome destinazione], il simbolo dell'Euro potrebbe non venire visualizzato correttamente a seconda delle specifiche del sistema operativo.
6.
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono registrate.

Esportazione della rubrica del driver del fax

È possibile esportare le informazioni sulle destinazioni memorizzate nella rubrica. È possibile salvare la rubrica nel formati di file seguenti.
CSV (*.csv)
File della rubrica Canon (*.abk)
1.
Selezionare il menu [Inizio] > [Pannello di controllo]. (Per Windows Vista/Windows 7)
[Pannello di controllo] viene visualizzato.
Nota
Se si seleziona il menu [Inizio] > [Non mostrare in Dispositivi e stampanti] in Windows 7, passare al punto 3.
Per Windows XP, selezionare il menu [Inizio] > [Stampanti e fax] e passare al punto 3.
Per Windows 8/Windows 8.1, selezionare [Impostazioni] dai pulsanti di Accesso nella schermata [Desktop] > [Pannello di controllo] e procedere al punto 2.
Il formato data delle rubriche del driver del fax (*.csv) è diverso da quello delle rubriche CSV che è possibile importare in Desktop. Le rubriche esportate devono essere modificate prima dell'importazione. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Utilizzo di una rubrica creata in Excel
Le rubriche esportate con estensione *.abk possono essere importate senza modifiche.
2.
Selezionare [Stampante] (per Windows Vista) o [Visualizza dispositivi e stampanti] (per Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) in [Hardware e suoni].
Nota
Se [Visualizzazione classica] è selezionato nel [Pannello di controllo], selezionare [Stampante].
3.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del fax da utilizzare, quindi selezionare [Preferenze stampa].
Viene visualizzata la schermata delle impostazioni di stampa del driver del fax.
4.
Fare clic su [Salva file] nella scheda [Modifica Rubrica].
La finestra di dialogo [Salva con nome] viene visualizzata.
Nota
Se si utilizza Canon Generic FAX Driver, fare clic su [Modifica Rubrica] nella scheda [Seleziona destinazione], quindi fare clic su [Salva file] nella finestra di dialogo [Modifica Rubrica] visualizzata.
Se si è stata selezionata [Impostare la protezione mediante password per l'esportazione dell'elenco indirizzi] nella finestra di dialogo [Impostazioni di protezione] del foglio [Speciale], selezionando [Salva file] viene visualizzata la finestra di dialogo per l'immissione della password.
5.
Impostare la destinazione salvataggio e il nome del file, quindi fare clic su [Salva].
La rubrica del driver del fax viene salvata.
Nota
In [Tipo file], selezionare il formato di file in cui salvare la rubrica, scegliendo tra le opzioni seguenti.
CSV (separati da virgole)(*.csv)
Rubrica Canon (*.abk)
Se si seleziona CSV (separati da virgole)(*.csv), specificare anche il delimitatore da utilizzare.

Modifica della destinazione di memorizzazione della rubrica del driver del fax

È possibile modificare o creare dall'inizio la destinazione di memorizzazione della rubrica del driver del fax (Rubrica driver fax Canon).
1.
Selezionare il menu [Inizio] > [Pannello di controllo]. (Per Windows Vista/Windows 7)
[Pannello di controllo] viene visualizzato.
Nota
Se si seleziona il menu [Inizio] > [Non mostrare in Dispositivi e stampanti] in Windows 7, passare al punto 3.
Per Windows XP, selezionare il menu [Inizio] > [Stampanti e fax] e passare al punto 3.
Per Windows 8/Windows 8.1, selezionare [Impostazioni] dai pulsanti di Accesso nella schermata [Desktop] > [Pannello di controllo] e procedere al punto 2.
2.
Selezionare [Stampante] (per Windows Vista) o [Visualizza dispositivi e stampanti] (per Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) in [Hardware e suoni].
Nota
Se [Visualizzazione classica] è selezionato nel [Pannello di controllo], selezionare [Stampante].
3.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del fax da utilizzare, quindi selezionare [Preferenze stampa].
Viene visualizzata la schermata delle impostazioni di stampa del driver del fax.
4.
Fare clic su [Specifica cartelle] nella scheda [Modifica Rubrica].
La finestra di dialogo [Ricerca cartella] viene visualizzata.
Nota
Se si utilizza Canon Generic FAX Driver, fare clic su [Modifica Rubrica] nella scheda [Seleziona destinazione], quindi fare clic su [Specifica cartelle] nella finestra di dialogo [Modifica Rubrica] visualizzata.
5.
Selezionare la cartella di destinazione della memorizzazione della rubrica, quindi fare clic su [OK].
Viene visualizzato un messaggio.
Nota
Accertarsi di impostare una cartella per la quale si dispone dell'autorizzazione di scrittura (Windows) come cartella di destinazione della memorizzazione della rubrica; ad esempio, la cartella [Documenti].
6.
Fare clic su [Nuovo] durante la creazione di una nuova rubrica o [Copia] durante la copia della rubrica attualmente utilizzata dal driver del fax.
La rubrica viene creata o copiata.
Nota
Se esiste già un'altra rubrica nella cartella specificata nel punto 5, viene visualizzato un messaggio che ne indica l'esistenza. Fare clic su [Usare] se si utilizza la rubrica esistente oppure su [Sovrascrivi] se si utilizza la rubrica attualmente utilizzata dal driver del fax.
7.
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono registrate.