Conversione di più documenti in un PDF singolo

DT03010
È possibile combinare e convertire tutti i documenti non PDF memorizzati in una libreria in un singolo documento PDF tramite Desktop Browser.
Nota
Utilizzando le impostazioni avanzate, è possibile impostare la compressione e la password per un documento PDF. Per convertire un documento in un documento PDF utilizzando le impostazioni avanzate, vedere:
Conversione di un documento in PDF mediante le impostazioni avanzate
1.
Selezionare i documenti da unire dal Riquadro di visualizzazione elenco file.
2.
Fare clic su (Converti documenti selezionati in un singolo documento PDF) su Barra degli strumenti.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare il menu [File] > [Converti documenti selezionati in un singolo documento PDF].
Fare clic con il pulsante destro del mouse nel Riquadro di visualizzazione elenco file e selezionare [Converti documenti selezionati in un singolo documento PDF].
Selezionare i documenti da combinare, quindi trascinarli nel file di base
La finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli] viene visualizzata.
Nota
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Impostazione delle icone visualizzate sulla Barra degli strumenti
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli] quando è selezionata la casella di controllo [Selezionare l'ordine di elaborazione documenti al momento della conversione dei documenti selezionati in un singolo documento PDF].
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Visualizza finestra di dialogo] > [Selezionare l'ordine di elaborazione documenti al momento della conversione dei documenti selezionati in un singolo documento PDF]
3.
Impostare l'ordine di unione dei documenti.
[Su]
Il documento selezionato viene spostato in alto di un livello.
[Giù]
Il documento selezionato viene spostato in basso di un livello.
[Mantieni documento originale]
Selezionare questa casella di controllo per lasciare il documento invariato.
[Non mostrare più questa finestra di dialogo]
Da ora in poi, la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli] non viene visualizzata.
Nota
Se [Mantieni documento originale] è deselezionato, il documento originale viene elaborato come segue.
Libreria personale: spostata nel Cestino
Libreria Document Server: spostata nel Cestino
Libreria SharePoint Server: eliminata
Libreria di rete: eliminata
4.
Fare clic su [OK].
Se non è selezionato [Mantieni documento originale] al punto 3, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Facendo clic su [No], il documento sarà unito senza essere eliminato.
Il documento viene convertito in PDF e salvato nella cartella originale.
Se la conversione richiede più di 60 secondi viene visualizzato un messaggio di conferma. Selezionare [No] per annullare la conversione in documento PDF.
Nota
Con la combinazione dei documenti, le proprietà del primo documento vengono riportate nel documento combinato.
Se tra quelli selezionati sono compresi documenti che non è possibile convertire, questi ultimi vengono visualizzati insieme a un messaggio di errore.
Il nome del documento PDF convertito è determinato come segue:
Se sono selezionati più documenti: il nome del file diventa il nome del primo documento con l'estensione del file modificata in '.pdf'. Se il primo documento è un PDF, viene aggiunto '(2)' alla fine del nome del documento originale.
Quando si raccolgono documenti PDF in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per la quale è abilitato [Crea versioni], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione].
È possibile impostare la finestra di dialogo [Immettere commenti versione] affinché non venga visualizzata. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Disattivazione della finestra di dialogo [Immettere commenti versione]
Se si importa un'immagine di altezza o larghezza superiore a 482.6 mm (19 pollici), l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato impostato in [Formato carta immagine ridotta] durante la conversione in documento PDF.
Se nell'immagine non vengono incluse le informazioni sulla risoluzione, l'immagine viene convertita in 96 dpi quando viene ridotta.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Formato carta immagine ridotta]