Apertura con Document Binder

DT03001

Con Document Binder, è possibile aprire un documento contenuto in una libreria.

Importante
I documenti PDF con le estensioni di Reader vengono convertiti in documenti raccoglitori con la funzione di estensioni di Reader eliminata. Se la funzione di estensioni di Reader viene aggiunta a un documento raccoglitore creato con Desktop V3.0.3 o precedente, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata all'apertura del documento raccoglitore. La funzione di estensioni di Reader tuttavia non viene rimossa dal documento originale.

Importante

I documenti PDF con le estensioni di Reader vengono convertiti in documenti raccoglitori con la funzione di estensioni di Reader eliminata.

Se la funzione di estensioni di Reader viene aggiunta a un documento raccoglitore creato con Desktop V3.0.3 o precedente, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata all'apertura del documento raccoglitore. La funzione di estensioni di Reader tuttavia non viene rimossa dal documento originale.

Nota
Non è possibile aprire due istanze di un unico documento raccoglitore in una Libreria personale contemporaneamente. È possibile aprire i documenti indicati di seguito in "modalità di sola lettura". In tal caso, non è possibile salvare i documenti sovrascrivendo i file esistenti. Documenti memorizzati nella Libreria Document Server per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con Document Server Documenti memorizzati nella Libreria SharePoint Server per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con SharePoint Server Un documento è attualmente in corso di estrazione da parte di un altro utente Un documento raccoglitore attualmente in uso in Document Binder

Nota

Non è possibile aprire due istanze di un unico documento raccoglitore in una Libreria personale contemporaneamente.

È possibile aprire i documenti indicati di seguito in "modalità di sola lettura". In tal caso, non è possibile salvare i documenti sovrascrivendo i file esistenti.

Documenti memorizzati nella Libreria Document Server per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con Document Server

Documenti memorizzati nella Libreria SharePoint Server per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con SharePoint Server

Un documento è attualmente in corso di estrazione da parte di un altro utente

Un documento raccoglitore attualmente in uso in Document Binder

Selezionare i documenti o la cartella nella schermata di Desktop Browser quindi fare clic su

(Anteprima di stampa) nella Barra di output.

In alternativa, attenersi alla procedura seguente.

Trascinare un documento raccoglitore sul collegamento Document Binder creato sul desktop

Fare doppio clic sull'icona del documento raccoglitore in Esplora risorse

Nota
Selezionando più documenti e aprendoli in Document Binder, essi vengono collegati e aperti con nuovo documento raccoglitore. Quando viene aperto un documento in unaLibreria Document Server viene visualizzato un messaggio di conferma dell'estrazione. In questo caso, fare clic su [Sì]. È possibile impostare il messaggio di estrazione affinché non venga visualizzato. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione. Disattivazione del messaggio di archiviazione/estrazione Selezionando una cartella e facendo clic su (Anteprima di stampa) o trascinandola su (Anteprima di stampa), viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli]. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione. Aggiunta mediante trascinamento

Nota

Selezionando più documenti e aprendoli in Document Binder, essi vengono collegati e aperti con nuovo documento raccoglitore.

Quando viene aperto un documento in unaLibreria Document Server viene visualizzato un messaggio di conferma dell'estrazione. In questo caso, fare clic su [Sì].

È possibile impostare il messaggio di estrazione affinché non venga visualizzato. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Disattivazione del messaggio di archiviazione/estrazione

Selezionando una cartella e facendo clic su

(Anteprima di stampa) o trascinandola su

(Anteprima di stampa), viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli]. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Aggiunta mediante trascinamento