Aggiunta mediante trascinamento

È possibile aggiungere un documento a un documento raccoglitore creato con Document Binder trascinandolo.
Nota
Le operazioni di trascinamento possono essere eseguite dalle seguenti posizioni.
Documenti/cartelle in una libreria
Documenti/cartelle in una Cartella Windows
Cartelle di documenti msg/e-mail in Microsoft Outlook
A seconda della posizione di trascinamento, si verificano le seguenti operazioni.
Trascinamento nella [Struttura pagina] del Riquadro di navigazione: è possibile aggiungere un capitolo nella posizione selezionata.
Trascinamento nel Riquadro anteprima: viene aggiunto come ultimo capitolo di un documento raccoglitore.
Selezionando [Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)], anche i file allegati alle e-mail vengono aggiunti al documento raccoglitore.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)]
Impostazioni di sistema di Desktop
Inoltre, se necessario, consultare le sezioni seguenti.
Precauzioni e restrizioni
1.
Nella schermata di Document Binder, aprire un documento raccoglitore.
2.
Nella schermata di Desktop Browser, selezionare i documenti o le cartelle che si desidera aggiungere.
In alternativa, attenersi alla procedura seguente.
Mediante Esplora risorse di Windows o altri strumenti, selezionare i documenti o le cartelle che si desidera aggiungere
Nella schermata Microsoft Outlook, selezionare le cartelle di documenti msg/e-mail che si desidera aggiungere
Nota
È possibile selezionare più documenti.
3.
Trascinare i documenti o le cartelle selezionati sul Riquadro di navigazione o sul Riquadro anteprima nella schermata di Document Binder.
I documenti trascinati vengono aggiunti al documento raccoglitore in corso di modifica.
Se è stata eseguita un'operazione di trascinamento di un documento PDF protetto da password, immettere quest'ultima nella finestra di dialogo [Immettere la password] e fare clic su [OK].
Se si trascinano più documenti o una cartella, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli].
Nota
La finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli] viene visualizzata quando si seleziona [Visualizza finestra di dialogo per impostazione ordine documenti durante l'importazione di documenti multipli].
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Document Binder] > [Opzioni] > [Visualizza finestra di dialogo per impostazione ordine documenti durante l'importazione di documenti multipli]
Impostazione delle opzioni di Document Binder
È possibile che venga visualizzata la finestra di dialogo [Stampa] o la finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa.
4.
Specificare l'ordine dei documenti nella finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli].
[Ordine elaborazione documenti]
Visualizza un elenco dei documenti da aggiungere.
Se si selezionano più documenti da aggiungere, viene creato un capitolo per ogni documento. Per il nome del capitolo viene utilizzato il nome del documento. Per i documenti msg, il nome del capitolo corrisponde all'oggetto.
Se è stata selezionata una cartella da aggiungere, viene creato un capitolo con il nome della cartella. Quando si aggiunge una cartella, viene creato un capitolo per la cartella, mentre i documenti nella cartella vengono aggiunti come pagine dei capitoli.
Se è stata selezionata una cartella di e-mail di Microsoft Outlook da aggiungere, viene creato un capitolo per ogni documento msg.
[Su]
Sposta in alto di un livello il capitolo/documento selezionato.
È possibile farvi clic quando sono presenti più capitoli.
È possibile farvi clic quando sono presenti più documenti in un capitolo.
[Giù]
Sposta in basso di un livello il capitolo/documento selezionato.
È possibile farvi clic quando sono presenti più capitoli.
È possibile farvi clic quando sono presenti più documenti in un capitolo.
[Unisci i gruppi]
Se si selezionano più capitoli, è possibile unirli. Per selezionare più capitoli, farvi clic tenendo premuto il tasto [Ctrl] sulla tastiera. Per il capitolo unito viene utilizzato il nome del primo capitolo.
[Separa per documento]
Se il capitolo contiene più documenti, può essere diviso. Per i nomi dei capitoli divisi vengono utilizzati i nomi dei documenti.
[Importa]
Aggiunge documenti/cartelle. I documenti o le cartelle vengono aggiunti alla fine dell'elenco.
[Elimina]
Elimina il capitolo o il documento selezionato.
[Rinomina]
Modifica il nome del capitolo selezionato.
[Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)]
Selezionare questa casella di controllo per importare anche i file allegati ai documenti msg.
Questa opzione può essere selezionata solo quando si aggiungono documenti.
Nota
Quando si trascina una cartella, viene aggiunto solo il primo livello della cartella. Il secondo livello e i successivi non vengono aggiunti.
È possibile aggiungere documenti/cartelle alla finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli] mediante trascinamento. In questo caso, è possibile specificare la posizione in cui aggiungerli.
Non è possibile controllare che i file siano allegati a un documento msg nella finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli].
5.
Fare clic su [OK].
I documenti o le cartelle trascinati vengono aggiunti al documento raccoglitore in corso di modifica.
Se il documento PDF è protetto da una password, viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere la password]. Immettere la password e fare clic su [OK].
Nota
È possibile aggiungere documenti/cartelle a un documento raccoglitore trascinando l'icona del documento che si desidera aggiungere e l'icona del documento raccoglitore sul collegamento a Document Binder.
È possibile aggiungere qualunque documento/cartella stampabile del computer dell'utente.
Tuttavia, l'aggiunta di un documento da alcune applicazioni potrebbe causare un errore di importazione.
Per un documento Excel, tutti i fogli vengono aggiunti a un documento raccoglitore.
I nomi dei capitoli aggiunti a un documento raccoglitore corrispondono ai nomi dei documenti e delle cartelle trascinati (fino a 128 caratteri).
Se si trascina un documento, potrebbe essere visualizzata la finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento oppure la finestra di dialogo [Stampa]. In questo caso, selezionare [Desktop Document Writer], come stampante di output ed eseguire la stampa.
Se è stato configurato il salvataggio dei documenti originali nel documento raccoglitore, anche i file allegati vengono salvati nei documenti msg.
Se nell'oggetto di un documento msg sono inclusi caratteri non utilizzabili in Desktop, tali caratteri vengono convertiti in spazi a singolo byte.
Se l'oggetto di un documento msg è vuoto, "(Nessun oggetto)" viene utilizzato per il nome del capitolo quando il documento msg viene aggiunto al documento raccoglitore.
Quando si importano file allegati in un documento msg, i file allegati vengono aggiunti dopo il corpo del messaggio di posta elettronica.