Uso della rubrica imageRUNNER ADVANCE

Se si inviano documenti via fax usando la finestra di dialogo [Impostazioni invio fax] di Desktop, è possibile usare la rubrica di imageRUNNER ADVANCE.
Uso della finestra di dialogo [Impostazioni invio fax]
Nota
Per inviare un fax utilizzando la rubrica imageRUNNER ADVANCE, occorre eseguire dapprima le azioni seguenti sulla periferica su cui si utilizza la rubrica.
Installare Desktop Communicator
Impostare le informazioni di autenticazione per Desktop Communicator
Avviare Desktop Communicator.
Per informazioni sulla modalità di installazione di Desktop Communicator, vedere iW Desktop Guida dell'amministratore.
Per recuperare gli indirizzi per la funzione fax IP dalla rubrica di una periferica imageRUNNER ADVANCE, è necessario installare Desktop Communicator versione 3.1.0 o successiva sulla periferica imageRUNNER ADVANCE. Con la versione 3.0.0 o precedente, vengono recuperati solo i nomi di destinazione.
Per inviare fax con la funzione fax IP, la periferica deve supportare la funzione fax IP.
Per altre modalità di impostazione delle destinazioni, vedere:
Uso delle destinazioni recuperate automaticamente dai documenti
Immissione degli indirizzi di destinazione
Selezione degli indirizzi di destinazione
Uso di Rubrica Canon
Utilizzo di una rubrica creata in Excel
Per recuperare un indirizzo, a seconda della configurazione della periferica potrebbe essere necessario immettere l'indirizzo IP della stessa. È possibile controllare l'indirizzo IP della periferica da Desktop Monitor Setup.
1.
Nella finestra di dialogo [Impostazioni invio fax], selezionare [Rubrica periferica] dal menu a discesa [Rubrica].
2.
Selezionare la rubrica da ottenere.
Se viene eseguita la gestione del numero di accesso sulla periferica:
Fare clic su [Acquisisci rubrica].
La finestra di dialogo [Acquisisci rubrica] viene visualizzata.
Selezionare il metodo di acquisizione dell'indirizzo
Se si utilizza un numero di controllo accesso, selezionare [Acquisizione rubrica da periferica in corso] e immettere [Numero di accesso].
Se si utilizzano indirizzi con pulsante rapido, selezionare [Acquisizione rubrica da pulsanti di selezione veloce].
Le destinazioni registrate nella rubrica del dispositivo o i nomi registrati nei pulsanti rapidi sono visualizzati in [Elenco indirizzi].
Se non viene eseguita la gestione del numero di accesso sulla periferica:
Fare clic su [Acquisisci rubrica].
La finestra di dialogo [Acquisisci rubrica] viene visualizzata.
Non immettere valori per il numero di accesso e fare clic su [OK]
La finestra di dialogo [Immettere la password] viene visualizzata.
Nota
La password predefinita è impostata come segue:
DtComm7654321
Se non si conosce la propria password, rivolgersi all'amministratore di sistema.
Gli amministratori del sistema devono cambiare immediatamente le password dopo aver iniziato a utilizzare l'applicazione. Inoltre, si consiglia di modificare periodicamente le password.
Se si immette una password errata per tre volte consecutive, la finestra di dialogo [Immettere la password] si chiude e viene di nuovo visualizzata la finestra di dialogo [Impostazioni invio fax] senza i dati della rubrica.
La modifica della password richiede l'accesso all'URL seguente in un browser Web e deve essere eseguita dal responsabile della periferica.
http://<indirizzo IP della periferica>:8000/DesktopCommunicator/Setting
Se la periferica è abilitata SSL, accedere all'URL seguente.
http://<indirizzo IP della periferica>:8443/DesktopCommunicator/Setting
Si consiglia una lunghezza delle password di otto o più caratteri alfanumerici. Per una password è possibile usare sino a 16 caratteri.
3.
Selezionare un indirizzo di destinazione in [Elenco indirizzi] e fare clic su [Aggiungi].
L'indirizzo di destinazione selezionato viene visualizzata in [Destinazione].
Nota
È possibile selezionare più indirizzi da [Elenco indirizzi] per aggiungerli come indirizzi di destinazione.
Quando si immette una parola chiave in [Parole chiave ricerca], i risultati della ricerca sono visualizzati in [Elenco indirizzi]. Fare clic sul pulsante [Cancella] per cancellare i risultati della ricerca e visualizzare di nuovo l'elenco di destinazioni nella rubrica del driver fax.
Se si seleziona un indirizzo aggiunto a [Destinazione] e si fa clic su [Modifica], si apre la finestra di dialogo [Modifica indirizzi nuove destinazioni]. Nella finestra di dialogo è possibile modificare l'indirizzo.
Quando si seleziona un indirizzo aggiunto in [Destinazione] e si fa clic su [Elimina], l'indirizzo selezionato viene eliminato.
È possibile fare clic sui nomi degli elementi negli elenchi [Elenco indirizzi] e [Destinazione] per disporre gli elementi in ordine crescente o decrescente.
4.
Impostare un altra destinazione, se necessario.