Uso delle destinazioni recuperate automaticamente dai documenti

Utilizzando la finestra di dialogo [Impostazioni invio fax] in Desktop, è possibile recuperare automaticamente le destinazioni dai documenti che saranno inviati.
Uso della finestra di dialogo [Impostazioni invio fax]
Per recuperare automaticamente la destinazione dal documento da inviare, è necessario configurare anticipatamente le due impostazioni riportate di seguito:
Impostare [Recupera numero di fax quando si invia un fax dalle proprietà di un documento] in [Impostazioni sistema] di Desktop Browser
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Fax] > [Recupera numero di fax] > [Recupera numero di fax quando si invia un fax dalle proprietà di un documento]
Configurazione del metodo per l'acquisizione dei numeri di fax
Modificare le proprietà del documento per immettere il numero di fax.
Modifica delle proprietà di un documento
In questa sezione viene descritta la modalità di recupero automatico di una destinazione da un documento quando sono state configurate le relative impostazioni.
Nota
Per altre modalità di impostazione delle destinazioni, vedere:
Immissione degli indirizzi di destinazione
Selezione degli indirizzi di destinazione
Uso della rubrica imageRUNNER ADVANCE
Uso di Rubrica Canon
Utilizzo di una rubrica creata in Excel
1.
Nella finestra di dialogo [Impostazioni invio fax], confermare la destinazione in [Destinazione], che è stata recuperata dal documento.
2.
Impostare un altra destinazione, se necessario.
Nota
Se si seleziona un indirizzo aggiunto a [Destinazione] e si fa clic su [Modifica], si apre la finestra di dialogo [Modifica indirizzi nuove destinazioni]. Nella finestra di dialogo è possibile modificare l'indirizzo.
Quando si seleziona un indirizzo aggiunto in [Destinazione] e si fa clic su [Elimina], l'indirizzo selezionato viene eliminato.
È possibile fare clic sui nomi degli elementi negli elenchi [Elenco indirizzi] e [Destinazione] per disporre gli elementi in ordine crescente o decrescente.
Se il driver del fax da utilizzare supporta un protocollo diverso da G3/G4, il numero di fax viene visualizzato in [Nome destinazione], mentre [Tipo di fax] e [Modalità di comunicazione] diventano vuoti. Selezionare un indirizzo in [Destinazione] e fare clic su [Modifica] per correggerlo.