Invio via fax utilizzando Document Binder dalla schermata Desktop Browser
È possibile inviare fax utilizzando la funzione Document Binder dalle icone di output del fax nella schermata Desktop Browser.
Con questo metodo di invio, è possibile inviare contemporaneamente più documenti.
|
Nota
|
|
Per inviare un documento via fax con la Barra di output nella schermata Desktop Browser, è necessario aggiungere un'icona di output del fax alla Barra di output. In alternativa, è necessario selezionare la casella di controllo [Combina i documenti selezionati in un solo documento con Document Binder per l'invio di fax] per inviare contemporaneamente più documenti via fax. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta e sulla configurazione di più documenti, vedere:
Se si usa la finestra di dialogo delle proprietà del fax di Windows per modificare il nome di un fax già aggiunto alle icone di output del fax, non sarà possibile inviare via fax il documento tramite l'icona di output del fax.
Se si importa un'immagine di larghezza o altezza superiore a 482.6 mm (19 pollici), l'immagine viene ridotta in modo da non superare 482.6 mm (19 pollici), mantenendo le proporzioni.
Se viene specificato un formato carta nel [Formato di stampa], l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato carta selezionato.
Se si seleziona l'opzione [Automatico] nel [Formato di stampa], l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato carta selezionato nel [Formato carta immagine ridotta]. Il formato carta specificato tuttavia potrebbe non corrispondere al formato carta selezionato automaticamente durante la stampa, in base alla forma dell'immagine.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Formato carta immagine ridotta]
Se si selezionano diversi formati carta (ad esempio A4 e A3), l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato carta più grande.
Se nell'immagine non vengono incluse le informazioni sulla risoluzione, l'immagine viene convertita in 96 dpi quando viene ridotta.
Per inviare fax con la funzione fax IP, la periferica deve supportare la funzione fax IP.
|
Inoltre, se necessario, fare riferimento alla sezione seguente:
1.
Selezionare un documento/una cartella da inviare via fax nel riquadro di visualizzazione dell'elenco file, quindi fare clic su 
(icona invio fax).
(icona invio fax).In alternativa, trascinare il documento/la cartella su (icona invio fax).
(icona invio fax).
Se si seleziona un documento, passare al punto 4.
Se si selezionano più documenti o cartelle, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli]. In questo caso, passare al punto 2.
|
Nota
|
|
Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse per selezionare un documento o una cartella e quindi si trascina l'elemento su
(icona invio fax), viene visualizzato il seguente menu.[Impostazione ordine documenti multipli]: visualizza la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli].
[Annulla]: annulla un lavoro fax.
Se i documenti selezionati contengono un documento raccoglitore, viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che le impostazioni di stampa esistenti per documento raccoglitore non verranno riportate durante la stampa. Fare clic su [OK]. Selezionando la casella di controllo [Non mostrare più questo messaggio], questo messaggio non verrà visualizzato la volta successiva.
L'evidenziazione viene rimossa dai documenti non letti evidenziati in una cartella monitorata.
|
2.
Selezionare un documento in [Ordine elaborazione documenti] e fare clic su [Su] o [Giù] per specificare l'ordine di invio via fax dei documenti.
|
Nota
|
|
È possibile aggiungere documenti/cartelle alla finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli] mediante trascinamento. In questo caso, è possibile specificare la posizione in cui aggiungerli.
Quando si trascina una cartella, viene aggiunto solo il primo livello della cartella. Il secondo livello e i successivi non vengono aggiunti.
|
3.
Fare clic su [OK].
La finestra di dialogo [Impostazioni invio fax] viene visualizzata.
|
Nota
|
|
Selezionando [Prima di inviare il fax, verificare l'anteprima con Document Binder] nelle impostazioni dell'icona di output fax, si avvia Document Binder. Per ulteriori informazioni, vedere:
Se si seleziona [Recupera numero di fax quando si invia un fax dalle proprietà di un documento] nelle impostazioni di sistema di Desktop Browser, un numero di fax automaticamente recuperato dalle proprietà del documento appare in [Destinazione] nella finestra di dialogo [Impostazioni invio fax]. Pertanto, quando si inviano via fax più documenti con diversi numeri di fax, il numero di fax di ciascuna proprietà viene visualizzato in [Destinazione].
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Fax] > [Recupera numero di fax]
|
4.
Configurare la destinazione del fax.
|
Nota
|
|
Per i dettagli sull'impostazione dell'indirizzo di destinazione, vedere:
|
5.
Configurare le impostazioni della copertina, se necessario.
|
Nota
|
|
Per ulteriori informazioni sulle modalità di configurazione delle impostazioni della pagina, vedere:
|
6.
Per specificare un nome di processo per il documento fax da inviare, immettere il nome in [Nome documento] utilizzando fino a 254 byte.
7.
Per inviare un documento utilizzando un numero esterno, selezionare la casella di controllo [Specificare il prefisso di composizione esterna] e immettere il numero di fax in [Prefisso di composizione esterna].
8.
Per specificare la riga da utilizzare è sufficiente selezionarla dal menu a discesa [Selezione linea (G3/G4)].
Selezionare [Auto (G3/G4)] se la riga di specifica non è richiesta. Inviare i fax utilizzando la riga di invio precedente specificata dal dispositivo.
|
Nota
|
|
Se si invia un fax con la funzione fax IP, questa impostazione viene disabilitata.
|
9.
Selezionare [Inserisci annotazioni e invia] se si desidera inviare tramite fax anche le annotazioni.
|
Nota
|
|
Le annotazioni aggiunte con un programma diverso da Annotation Editor possono essere inviate come fax a prescindere dall'eventuale selezione della casella di controllo [Inserisci annotazioni e invia], a seconda del tipo di annotazione.
|
10.
Fare clic su [OK].
L'operazione di invio del fax viene avviata.
|
Nota
|
|
Per ulteriori informazioni sullo stato dei lavori del fax, vedere:
|