Visualizzazione del registro lavori

È possibile confermare i registri dei lavori eseguiti nella finestra [Elenco registro] in Printer Monitor.
Conferma dei registri di stampa
Verifica dei registri di trasmissione fax
Verifica dei registri di ricezione fax
Il registro di un lavoro selezionato viene visualizzato in ogni scheda della finestra [Elenco registro].
Gli elementi del registro selezionabili sono i seguenti:
Stampa
Trasmissione fax
Ricezione fax
Nota
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
I registri dei lavori vengono salvati per 30 giorni.

Conferma dei registri di stampa

1.
Fare doppio clic su (Lavoro completo.) nella barra delle applicazioni dopo la stampa.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Lavoro completo.) nella barra delle applicazioni dopo la stampa, quindi selezionare [Visualizza elenco registro lavori].
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Principale) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Visualizza elenco registro di stampa]
Fare doppio clic su (Principale) nella barra delle applicazioni
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool e selezionare [Visualizza elenco registro di stampa].
La finestra [Elenco registro] viene visualizzata.
2.
Fare clic sulla scheda [Stampati] per confermare un registro di stampa.
Per un registro di stampa, vengono visualizzati gli elementi indicati di seguito.
Selezione di una stampante
Viene visualizzato il nome della periferica i cui registri devono essere visualizzati. È possibile selezionare solo [Tutti].
Facendo clic con il pulsante destro del mouse e visualizzando Quick Printing Tool, è possibile scegliere la periferica impostata in Quick Printing Tool o [Tutti].
Nome documento
Consente di visualizzare il nome del documento stampato.
Risultato
[OK]/[Non riuscito]/[Sconosciuto]/[Annullato] viene visualizzato per indicare i risultati di stampa.
Data
Vengono visualizzate la data e l'ora in cui la stampa è stata completata.
Nome stampante
Consente di visualizzare il nome della stampante utilizzata.
Nota
Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
In base ai risultati di stampa, vengono visualizzate le icone indicate di seguito.
([OK])
Questa icona viene visualizzata al termine del processo di stampa.
([Non riuscito])
L'icona viene visualizzata in caso di errore in corso di stampa e la stampa bloccata.
([Sconosciuto])
Questa icona viene visualizzata nel caso in cui non sia noto lo stato del lavoro.
([Annullato])
Questa icona viene visualizzata in caso di annullamento del lavoro.

Verifica dei registri di trasmissione fax

1.
Fare doppio clic su (Lavoro completo.) nella barra delle applicazioni quando si inviano fax.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Per inviare un fax, fare clic con il pulsante destro del mouse su (Lavoro completo.) nella barra delle attività e selezionare [Visualizza elenco registro lavori].
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Principale) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Visualizza elenco registro fax inviati]
Fare doppio clic su (Principale) nella barra delle applicazioni.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool e selezionare [Visualizza elenco registro fax inviati].
La finestra [Elenco registro] viene visualizzata.
2.
Fare clic sulla scheda [Fax inviati] per confermare un registro di trasmissione fax.
Per un registro di trasmissione fax, vengono visualizzati gli elementi indicati di seguito.
Selezione di un fax
Viene visualizzato il nome del fax i cui registri devono essere visualizzati. È possibile selezionare solo [Tutti].
Facendo clic con il pulsante destro del mouse e visualizzando Quick Printing Tool, è possibile scegliere il fax impostato in Quick Printing Tool o [Tutti].
Nome documento
Consente di visualizzare il nome del documento o del lavoro oggetto del fax.
Numero fax
Visualizza il numero di fax di destinazione.
Risultato
[OK]/[Non riuscito]/[Sconosciuto]/[Annullato] viene visualizzato per indicare i risultati della trasmissione fax.
Nome destinazione
Consente di visualizzare il nome della destinazione specificato quando è stato inviato il fax.
Nome società
Consente di visualizzare il nome della società della destinazione specificata quando è stato inviato il fax.
Reparto
Consente di visualizzare il nome del reparto della destinazione specificata quando è stato inviato il fax.
Data di completamento
Viene visualizzata l'ora in cui l'invio del fax è stato completato.
Nome fax
Consente di visualizzare il nome del fax usato per l'invio di fax.
Nota
Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.
I trattini "-" e l'indirizzo secondario non sono mostrati nel numero di fax.
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
Vengono visualizzati i campi [Nome destinazione], [Nome società] e [Reparto] soltanto quando viene selezionata la casella di controllo [Visualizza 'Nome destinazione', 'Nome società' e 'Reparto' nel registro dei fax inviati] nella finestra di dialogo [Impostazioni di Printer Monitor]. Per il nome della destinazione, il nome della società e il reparto vengono visualizzate le informazioni specificate in [Impostazioni invio fax] (ma non le informazioni specificate all'invio del fax con il driver fax).
Il nome della destinazione, il nome della società e il reparto sono visualizzati in base al numero del fax inviato più recentemente tramite [Impostazioni invio fax] Desktop. Potrebbero essere diverse dalle informazioni visualizzate al momento dell'invio del fax.
Esempio
Se si specificano nomi di destinazione diversi per lo stesso numero di fax e il documento viene inviato nell'ordine seguente:
Numero fax: 00-1234-5678, Nome destinazione: AAA
Numero fax: 00-1234-5678, Nome destinazione: BBB
Il nome della destinazione per il lavoro inviato per primo può essere indicato come "BBB", che è la destinazione del secondo lavoro fax.
In base ai risultati di trasmissione fax, vengono visualizzate le icone indicate di seguito.
([OK])
Questa icona viene visualizzata a invio fax riuscito.
([Non riuscito])
L'icona viene visualizzata in caso di errore verificatosi durante l'invio del fax.
([OK])
Questa icona viene visualizzata al termine del lavoro di invio ritardato.
([Sconosciuto])
Questa icona viene visualizzata nel caso in cui non sia noto lo stato del lavoro.
([Annullato])
Questa è visualizzata quando un errore verificatosi prima di inviare il fax e il lavoro è annullato

Verifica dei registri di ricezione fax

1.
Fare doppio clic su (Elenco registro fax ricevuti) nella barra delle applicazioni quando si ricevono fax.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Per ricevere un fax, fare clic con il pulsante destro del mouse su (Elenco registro fax ricevuti) nella barra delle attività e selezionare [Visualizza elenco registro fax ricevuti].
Fare doppio clic su (Principale) nella barra delle applicazioni.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool e selezionare [Visualizza elenco registro fax ricevuti].
La finestra [Elenco registro] viene visualizzata.
Nota
La notifica ricevuta per il fax viene visualizzata alternatamente allo stato nell'icona principale. La notifica di ricezione del fax viene cancellata quando si visualizza la scheda [Fax ricevuti] nel punto 2.
2.
Fare clic sulla scheda [Fax ricevuti] per confermare un registro di ricezione fax.
Per un registro di ricezione fax, vengono visualizzati gli elementi indicati di seguito.
Selezione di un fax
Viene visualizzato il nome del fax i cui registri devono essere visualizzati. È possibile selezionare solo [Tutti].
Facendo clic con il pulsante destro del mouse e visualizzando Quick Printing Tool, è possibile scegliere il fax impostato in Quick Printing Tool o [Tutti].
Data di ricezione
Vengono visualizzate la data e l'ora in cui è stato ricevuto il fax.
Nome fax
Consente di visualizzare il nome del fax presso cui è avvenuta la ricezione.
Nota
Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.