Archiviazione
L'archiviazione di un documento estratto da una Libreria Document Server/Libreria SharePoint Server fa sì che esso venga registrato di nuovo nella posizione originaria come la versione più recente del documento e sia disponibile per altri utenti.
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Nota
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È impossibile eseguire l'archiviazione durante la selezione di più documenti.
È impossibile eseguire l'archiviazione di documenti i cui elementi di proprietà obbligatori non figurano nelle proprietà del documento.
Per ulteriori informazioni su come archiviare e registrare una cartella o un documento in un Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per cui è stata eseguita l'abilitazione di [Richiedi check-out], vedere:
Per ulteriori informazioni su come estrarre un documento, vedere:
Inoltre, gli utenti con autorizzazione Controllo completo (Document Server/SharePoint Server) possono archiviare i documenti estratti da altri utenti. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni in Document Server/SharePoint Server, rivolgersi all'amministratore del server di Document Server/SharePoint Server.
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Archiviazione dei documenti estratti
1.
Selezionare un documento da archiviare dal Riquadro di visualizzazione elenco file.
2.
Fare clic su 
(Esegui check-in documento) su Barra degli strumenti.
(Esegui check-in documento) su Barra degli strumenti.In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare il menu [Condivisione] > [Esegui check-in documento].
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Esegui check-in documento].
Se l'elemento selezionato è nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server per cui è abilitata la funzione [Crea versioni], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]. Tuttavia, nei casi indicati di seguito, non è necessaria alcuna operazione, poiché l'estrazione viene eseguita senza visualizzare la finestra di dialogo [Immettere commenti versione].
Quando la casella di controllo [Immettere commenti versione durante il check-in dei documenti] non è selezionata
[Impostazioni] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Immettere commenti versione durante il check-in dei documenti]
Quando la casella di controllo [Non mostrare più questa finestra di dialogo durante il check-in dei documenti] è selezionata nella finestra di dialogo [Immettere commenti versione]
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Nota
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Quando si seleziona un documento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per cui non è stata stabilita una connessione, la libreria deve essere connessa. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere:
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
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3.
Se è visualizzata la schermata [Immettere commenti versione], immettere un documento se necessario, quindi fare clic su [OK].
Il documento è archiviato nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server e l'icona di estrazione scompare.
Archiviazione dalla cartella di estrazione
1.
Selezionare la cartella di estrazione in Riquadro di navigazione.
Gli elementi nella cartella di estrazione vengono visualizzati in Riquadro di visualizzazione elenco file.
2.
Selezionare un documento da archiviare dal Riquadro di visualizzazione elenco file.
3.
Fare clic su (Esegui check-in documento) su Barra degli strumenti.
(Esegui check-in documento) su Barra degli strumenti.In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare il menu [Condivisione] > [Esegui check-in documento].
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Esegui check-in documento].
Se l'elemento selezionato è nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server per cui è abilitata la funzione [Crea versioni], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]. Tuttavia, nei casi indicati di seguito, non è necessaria alcuna operazione, poiché l'estrazione viene eseguita senza visualizzare la finestra di dialogo [Immettere commenti versione].
Quando la casella di controllo [Immettere commenti versione durante il check-in dei documenti] non è selezionata
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Immettere commenti versione durante il check-in dei documenti]
Quando la casella di controllo [Non mostrare più questa finestra di dialogo durante il check-in dei documenti] è selezionata nella finestra di dialogo [Immettere commenti versione]
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Nota
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Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Quando si seleziona un documento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per cui non è stata stabilita una connessione, la libreria deve essere connessa. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere:
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4.
Se necessario, immettere un commento, quindi fare clic su [OK].
Il documento viene archiviato nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server, quindi viene cancellato dalla cartella di estrazione.