Precauzioni e limitazioni
Questa sezione descrive le precauzioni da adottare per l'uso di Object Layout Editor.
Prefazione
Le annotazioni e i timbri digitali aggiunti mediante Annotation Editor non possono essere modificati con Object Layout Editor.
I campi di variabili inseriti con Variable Editor non possono essere modificati in Object Layout Editor. Inoltre, i riquadri dei campi di variabili non vengono visualizzati.
Poiché l'area di modifica di Object Layout Editor è limitata a -1200 mm x 1200 mm (-47 1/4 pollici x 47 1/4 pollici), non è possibile visualizzare, modificare e bloccare la parte che eccede tali dimensioni.
Object Layout Editor viene avviato dalla schermata di Document Binder. Object Layout Editor non può essere avviato in modo indipendente.
Durante l'uso di Object Layout Editor, non è possibile tornare alla schermata di Document Binder dove è stato avviato Object Layout Editor.
Se si avvia Object Layout Editor dalla schermata di Document Binder, dove è stato aperto un documento raccoglitore in modalità di sola lettura, non sarà possibile integrare le modifiche apportate in Object Layout Editor nel documento raccoglitore originale quando si tenta di sovrascriverlo in quanto Document Binder non può sovrascrivere il documento raccoglitore originale. Per integrare le modifiche nel documento raccoglitore originale, salvare il documento raccoglitore con un nome diverso in Document Binder.
In presenza di un elevato numero di oggetti, per esempio più di 1.000 nella pagina di un file PDF, le modifiche con Object Layout Editor potrebbero richiedere molto tempo. Anche se Object Layout Editor potrebbe sembrare bloccato, riprenderà a funzionare dopo qualche istante. Poiché dipendono dal numero di oggetti, i tempi di recupero potrebbero aumentare notevolmente.
A seconda dell'applicazione utilizzata per creare i documenti PDF, potrebbero essere generati file PDF con oggetti non gestibili da Object Layout Editor. All'apertura di tali documenti PDF, tali oggetti non vengono costituiti in blocchi perché la creazione dei blocchi risulta impossibile.
Modifica di immagini e testi
Se si sposta un oggetto all'esterno della pagina del
Riquadro di lavoro, tale oggetto non sarà più visualizzato. Tuttavia, poiché è ancora possibile selezionare l'oggetto, per visualizzarlo nuovamente è necessario spostarlo nella posizione precedente.
Se il testo selezionato contiene un font non installato sul computer, viene visualizzato un messaggio di conferma. In tal caso, fare clic su [Sì]. Facendo clic su [No], l'oggetto di testo viene deselezionato e non sarà possibile copiare, tagliare o modificare il testo.
Il numero massimo di oggetti che possono essere allineati con una singola operazione è 50. Se vengono selezionati più di 50 oggetti e il sottomenu, viene visualizzato un messaggio e il processo viene annullato.
Se si visualizza un documento in modalità di modifica blocchi, gli oggetti contenuti in esso vengono automaticamente riuniti in un blocco e raggruppati a seconda del processo. I documenti PDF contengono oggetti di gruppo. Di conseguenza, se si visualizza un documento in modalità di modifica oggetti, potrebbe essere necessaria l'operazione di separazione per modificare gli oggetti contenuti nel documento.
L'ordine di sovrapposizione all'interno dell'oggetto raggruppato non verrà modificato.
Non è possibile inserire un'interruzione di riga nel testo. Può essere immessa una sola riga di testo.
È possibile annullare o ripristinare le ultime 10 operazioni selezionando il menu [Modifica] > [Annulla operazione]/[Ripeti]. Terminata l'immissione del testo, questa operazione non può essere annullata o ripristinata.
Il numero massimo di oggetti di testo i cui font possono essere impostati o modificati in una singola operazione è pari a 50. Ciascun oggetto di testo incluso in un gruppo viene contato come un unico oggetto.
Non è possibile spostare le separazioni dei blocchi in modalità di modifica blocchi sul bordo superiore e inferiore della pagina.
Dopo aver spostato un blocco in senso orizzontale, non è possibile suddividerlo in sinistra e destra.
È possibile annullare o ripetere le ultime 10 operazioni selezionando [Modifica] > [Annulla operazione]/[Ripeti]. Tuttavia, non è possibile ripetere le operazioni nei seguenti casi.
Quando si cambia la modalità di modifica
Quando si sovrascrive il file
Quando si fa clic su [OK] nella finestra di dialogo [Specificare area da non modificare]
Quando si esce da Object Layout Editor
Quando si eseguono operazioni di modifica su più blocchi/oggetti, per esempio spostandoli ed eliminandoli, queste operazioni vengono conteggiate come una singola operazione.
Non è possibile dividere un blocco che include un solo oggetto. Inoltre, non è possibile dividere un blocco che include più oggetti se gli oggetti sono troppo vicini fra loro.
La modifica mediante redazione non può essere eseguita su documenti ai quali sono allegate firme digitali, ecc.
Quando si creano o si modificano caselle di testo nell'area di pagina, è possibile immettere fino a 1.000 caratteri nella casella di modifica. Tuttavia, se il bordo destro della casella di modifica raggiunge il bordo destro dell'area di pagina, non è possibile immettere caratteri anche se il numero totale di caratteri è inferiore a 1.000.
Quando si modificano caselle di testo all'esterno dell'area di pagina, è possibile immettere fino a 1.000 caratteri nella casella di modifica. Tuttavia, se il bordo destro della casella di modifica raggiunge il bordo destro dell'area di modifica, non è possibile immettere caratteri anche se il numero totale di caratteri è inferiore a 1.000.
Le stringhe delle caselle di modifica non vengono disposte.
Le separazioni dell'area non modificabile possono essere regolate solo se sono presenti oggetti in 1/4 di pagina in alto o in basso.
Le annotazioni e i timbri digitali aggiunti con Annotation Editor non sono interessati dalle operazioni di modifica con Object Layout Editor e rimangono nella posizione originale.
I codici di interruzione di riga non vengono costituiti in blocchi ma vengono trattati come oggetti. Pertanto, è possibile modificarli in modalità di modifica oggetti.
Se l'ordine di sovrapposizione viene modificato, viene modificato anche l'ordine di sovrapposizione di tutti gli oggetti nella pagina e gli oggetti correntemente sovrapposti potrebbero non sembrare interessati dalla modifica.
I seguenti oggetti nella pagina non possono essere costituiti in blocco.
(1) Oggetti il cui rettangolo di delimitazione occupa almeno il 64% della pagina, che si trovano in ultima posizione sullo sfondo in ordine di sovrapposizione e che non sono raggruppati
(2) Oggetti il cui rettangolo di delimitazione occupa almeno il 64% della pagina, che non sono raggruppati e hanno solo un (1) oggetto sul retro in ordine di sovrapposizione
(3) Oggetti il cui rettangolo di delimitazione è completamente esterno alla pagina e che non esistono nella pagina
(4) Oggetti il cui rettangolo di delimitazione è parzialmente esterno all'area di modifica
(5) Oggetti il cui rettangolo di delimitazione è accavallato al limite superiore o inferiore della pagina e che non sono oggetti di testo che contengono solo spazi a singolo byte
(6) Oggetti in una pagina in cui è impostata un'area non modificabile e il cui rettangolo di delimitazione è parzialmente compreso in tale area
Riduzione dei margini in Object Layout Editor per risparmiare carta
Non è possibile spostare le separazioni dei blocchi in modalità di modifica blocchi sul bordo superiore e inferiore della pagina.
Se si desidera ridurre i margini su pagine consecutive, impostare l'intervallo di pagine per includere un numero pari o inferiore a 100.
La riduzione dei margini su pagine consecutive non sposta i blocchi in pagine vuote.
Se si esegue [Riduci margini collettivamente] in Object Layout Editor, le eventuali pagine vuote non vengono eliminate.
Se si esegue [Riduci margini collettivamente], non è possibile utilizzare [Annulla operazione]/[Ripeti]. Inoltre, una volta avviato il processo, non è possibile utilizzare [Annulla operazione]/[Ripeti], anche se lo si annulla con [Annulla].
Altre precauzioni e limitazioni
Comuni
Se si elimina un font dal sistema dopo aver avviato Annotation Editor o Object Layout Editor, quando si disegna testo che utilizza quel font viene visualizzata una finestra di messaggio e l'applicazione viene chiusa.
I dati degli Appunti di un oggetto copiato in Object Layout Editor possono essere utilizzati solamente nella finestra Object Layout Editor in cui sono stati copiati. Non possono essere utilizzati in un'altra finestra Object Layout Editor. Saranno eliminati quando si salvano le modifiche o si passa alla modalità di modifica a blocchi.
Object Layout Editor utilizza informazioni Unicode durante la modifica del testo. Se le informazioni Unicode non possono essere recuperate, non è possibile modificare il testo.
Poiché le informazioni di gruppo dei documenti Documento di iW vengono perse durante la conversione/importazione, non esistono gruppi all'inizio della modifica degli oggetti in Object Layout Editor.
Nei documenti PDF (PDF ricercabili) inviati da una periferica iR/imageRUNNER ADVANCE, gli oggetti di testo trasparenti generati con l'elaborazione OCR vengono posizionati sul testo dell'immagine. Quando si esegue la modifica in Object Layout Editor, la posizione degli oggetti trasparenti cambia rispetto a quella degli oggetti di testo nel testo immagine visibile. In questo caso, se si esegue una ricerca di testo, i risultati potrebbero non corrispondere al testo immagine visibile.
Se una pagina contiene solamente un'immagine di pagina digitalizzata, non vi sono oggetti da dividere e di conseguenza non è possibile creare i blocchi. Di conseguenza, non è possibile eseguire la modifica a blocchi con Object Layout Editor.
Quando si riducono i margini in una pagina che include oggetti raggruppati tra più livelli utilizzando Object Layout Editor, una modifica delle forme sovrapposte può causare problemi imprevisti nell'aspetto. In questo caso, non è possibile ripristinare la visualizzazione normale nemmeno utilizzando [Annulla operazione]. Gli oggetti raggruppati tra più livelli non vengono creati in Object Layout Editor, ma possono essere creati durante l'esportazione di un documento PDF in Document Binder. Possono inoltre essere creati da un'altra applicazione.
Quando si esegue una modifica di testo in Object Layout Editor, non è possibile configurare font a 1 byte in stringhe di caratteri a 2 byte.