Salvataggio di documenti da Annotation Editor
Quando si modifica un documento raccoglitore o un documento PDF in Annotation Editor, è possibile salvarlo in una libreria.
|
Nota
|
|
Quando si modifica un documento PDF avviando Annotation Editor da Desktop Browser, il documento viene salvato come documento PDF.
Quando si modifica un documento PDF avviando Annotation Editor da Document Binder, il documento originale non viene modificato, ma viene salvato come nuovo documento raccoglitore.
Quando si avvia Annotation Editor da Document Binder, non è possibile selezionare [Salva con nome].
Se Annotation Editor è stato avviato da Document Binder, non è possibile utilizzare una cartella di destinazione dei documenti registrata nella barra degli strumenti.
Se si apre un documento raccoglitore in Annotation Editor, non è possibile utilizzare una cartella di destinazione dei documenti registrata nella barra degli strumenti.
|
Se necessario, vedere anche di seguito.
Salvataggio con nome
1.
Fare clic su 
(Salva con nome) nella barra degli strumenti.
(Salva con nome) nella barra degli strumenti.Oppure, selezionare il menu [File] > [Salva con nome].
La finestra di dialogo [Salva con nome] viene visualizzata.
2.
Selezionare una libreria o una cartella in una libreria in cui salvare dall'elenco [Librerie].
3.
Specificare il nome del documento in [Nome documento] e fare clic su [Salva].
Nella libreria viene salvato un documento raccoglitore o PDF.
|
Nota
|
|
Se nella barra degli strumenti di Annotation Editor non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Se dopo aver salvato il documento viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma esecuzione check-out documento]/[Modifica documenti condivisi], selezionare un processo di aggiornamento appropriato, quindi fare clic su [OK].
|
Salvataggio per sovrascrittura
1.
Fare clic su 
(Salva) nella barra degli strumenti.
(Salva) nella barra degli strumenti.Oppure, selezionare il menu [File] > [Salva].
Il documento raccoglitore o PDF viene sovrascritto.
|
Nota
|
|
Se nella barra degli strumenti di Annotation Editor non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Se dopo aver salvato il documento viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma esecuzione check-out documento]/[Modifica documenti condivisi], selezionare un processo di aggiornamento appropriato, quindi fare clic su [OK].
|
Copia o spostamento nella cartella di destinazione dopo la sovrascrittura dei documenti PDF
In precedenza, dopo aver salvato un documento PDF, era necessario spostarlo nella cartella di destinazione della copia o dello spostamento. Creando una cartella di destinazione dei documenti sulla barra degli strumenti, è possibile copiare o spostare i documenti PDF nella cartella di destinazione registrata nel pulsante semplicemente facendovi clic.
Creazione del pulsante di una cartella di destinazione dei documenti
1.
Selezionare il menu [Strumenti] > [Crea cartella di destinazione documento].
La finestra di dialogo [Impostazioni cartella di destinazione documento] viene visualizzata.
2.
Configurare le impostazioni avanzate della cartella di destinazione dei documenti.
|
[Cartella di destinazione]
|
Fare clic su [Sfoglia] e selezionare la cartella da specificare come destinazione di copia/spostamento.
|
|
[Operazioni sui documenti]
|
Selezionare un documento e impostare l'operazione che viene eseguita quando si fa clic sul pulsante.
|
|
[Sposta]
|
Facendo clic sul pulsante, il documento viene spostato nella cartella specificata.
|
|
[Copia]
|
Facendo clic sul pulsante, il documento viene copiato nella cartella specificata.
|
|
[Seleziona prima dell'invio]
|
Selezionare [Sposta] o [Copia] dopo aver fatto clic sul pulsante.
|
|
[Impostazioni nome documento]
|
Impostare il nome di documento da usare dopo la copia/lo spostamento di documenti.
|
|
[Non rinominare il documento]
|
Selezionare quest'opzione per non rinominare i documenti.
|
|
[Rinomina il documento]
|
Selezionare questa opzione per rinominare i documenti. Impostare il nome di documento da usare nella finestra di dialogo visualizzata facendo clic su [Modifica]. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
|
|
[Nome pulsante]
|
Immettere un nome da visualizzare per il pulsante della cartella di destinazione dei documenti utilizzando un massimo di 40 caratteri.
|
|
[Immagine pulsante]
|
Specificare l'immagine da visualizzare nel pulsante.
|
|
[Ripristina impostazioni predefinite]
|
Selezionare per utilizzare l'immagine predefinita.
|
|
[Cambia immagine]
|
Selezionare per specificare un'immagine da utilizzare. Fare clic su [Sfoglia] e selezionare l'immagine desiderata nella finestra di dialogo visualizzata.
|
3.
Fare clic su [OK].
Copia o spostamento in una cartella di destinazione specificata dopo la sovrascrittura
1.
Fare clic su 
(Cartella di destinazione) nella barra degli strumenti.
(Cartella di destinazione) nella barra degli strumenti.Dopo la sovrascrittura, un documento PDF viene copiato o spostato nella cartella di destinazione specificata.
Se [Seleziona prima dell'invio] è selezionato per [Impostazioni cartella di destinazione documento], selezionare [Sposta] o [Copia].
Quando si sposta un documento PDF, Annotation Editor si chiude automaticamente dopo lo spostamento. Quando si copia un documento PDF, Annotation Editor rimane aperto dopo la copia del documento.
|
Nota
|
|
Le cartelle di destinazione dei documenti create in Annotation Editor vengono visualizzate anche sulla barra di output di Desktop Browser come icone di output.
Se nella barra degli strumenti di Annotation Editor non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
|
Ridenominazione automatica dei documenti spostati/copiati
È possibile rinominare automaticamente i documenti PDF copiati/spostati in una cartella di destinazione.
1.
Visualizzare la finestra di dialogo [Impostazioni cartella di destinazione documento].
2.
Selezionare [Rinomina il documento] in [Impostazioni nome documento] e fare clic su [Modifica].
La finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate del nome documento] viene visualizzata.
3.
Impostare il metodo di ridenominazione dei documenti.
|
[Aggiungi]
|
Aggiunge la voce selezionata in [Elementi disponibili] a [Elementi impostati].
|
|
[Rimuovi]
|
Rimuove la voce selezionata in [Elementi impostati].
|
|
[Su]
|
Sposta in alto la voce selezionata in [Elementi impostati].
|
|
[Giù]
|
Sposta in basso la voce selezionata in [Elementi impostati].
|
|
[Separatore]
|
Selezionare un carattere di separazione da inserire tra gli elementi.
|
|
[Caratteri specificati]
|
Se sono state aggiunte [Caratteri specificati] agli [Elementi disponibili], immettere la stringa personalizzata che si desidera inserire nel nome del documento.
|
|
[Nome del documento da inviare]
|
Mostra i modelli di nomi di documento rinominati in ordine di [Elementi impostati].
|
|
Nota
|
|
È possibile impostare una combinazione dei quattro elementi seguenti come metodo per rinominare i documenti.
[Nome documento originale]: inserisce il nome del documento originale.
[Stringhe di caratteri da inserire durante l'invio]: immettere una stringa personalizzata da inserire durante la copia/lo spostamento di documenti.
[Stringhe di caratteri specificate dall'utente]: inserisce una stringa personalizzata fissa.
[Nome utente]: inserisce il nome utente come nome del documento.
Selezionare soltanto il [Nome documento originale] equivale a selezionare l'opzione [Non rinominare il documento].
È anche possibile fare doppio clic su un elemento in [Elementi disponibili] per aggiungerlo. È anche possibile fare doppio clic su un elemento in [Elementi impostati] per eliminarlo.
È possibile aggiungere o eliminare i pulsanti e modificarne l'ordine mediante trascinamento.
|
4.
Fare clic su [OK].
Modifica del pulsante di una cartella di destinazione dei documenti
1.
Selezionare il menu [Strumenti] > [Impostazioni cartella di destinazione documento] > (elenco delle cartelle di destinazione dei documenti impostate) > [Cambia].
La finestra di dialogo [Impostazioni cartella di destinazione documento] viene visualizzata.
2.
Modificare le impostazioni avanzate della cartella di destinazione dei documenti.
3.
Fare clic su [OK].
Eliminazione del pulsante di una cartella di destinazione dei documenti
1.
Selezionare il menu [Strumenti] > [Impostazioni cartella di destinazione documento] > (elenco delle cartelle di destinazione dei documenti impostate) > [Elimina].
Viene visualizzata una finestra di dialogo per confermare l'eliminazione del pulsante selezionato.
2.
Fare clic su [Sì].