Uso di timbri digitali

Annotation Editor consente di allegare timbri digitali a documenti PDF e raccoglitore.

Anziché apporre la propria firma su documenti cartacei, è possibile allegare timbri digitali a documenti in formato elettronico per approvazione. Di conseguenza, il processo di approvazione viene eseguito facilmente senza la stampa dei documenti. Per la diffusione di documenti con annotazioni o timbri digitali tra cartelle condivise è possibile anche utilizzare l'icona di output di cartella di Desktop Browser.

Se si applica un timbro digitale al documento attualmente visualizzato in Annotation Editor, viene visualizzato un messaggio di conferma in cui si richiede di salvare il documento sovrascrivendolo o con un nome differente. Il documento su cui si è applicato un timbro digitale deve essere salvato nella libreria mediante i seguenti metodi. Quando viene allegato un timbro digitale, è possibile allegare anche un documento digitale con un certificato digitale in modo da poter rilevare le modifiche apportate dopo l'apposizione del timbro digitale.

Esistono timbri digitali con e senza firma.

Mediante un timbro digitale con firma è possibile aggiungere un certificato digitale a un documento insieme con il timbro digitale. È possibile eseguire l'operazione di verifica del timbro digitale.

Non è possibile modificare i timbri preimpostati registrati automaticamente durante l'installazione. Tuttavia, è possibile modificare i timbri duplicati da tali timbri. Inoltre, è possibile registrare nuovi timbri.